EndNote安装及操作_endote

EndNote安装及操作

在写论文时，文献的添加是一个比较麻烦的事情，因不同期刊投稿要求的差异，导致文献格式不同，且在论文撰写过程中会涉及到文献添加或删除的操作。如果自己手动添加相关文献，不仅慢，且后期对文献修改也比较麻烦。近段时间，基于应用需求，学习了用EndNote软件如何进行格式自定义，在word中添加，修改文献等操作。

1. EndNote安装

Endnote软件的下载链接为：https://pan.baidu.com/s/1fDUdUsEXeAvJwMKoLlp7KA，提取码：gkgd，版本为9.2。安装包下载后，进行解压可直接得到安装源程序。该安装过程比较简单，按照步骤进行，这里不再进行详细阐述。

2. 自定义文献格式

论文中文献样式各种各样，有时需要自己进行定义。这时可以选择利用Endnote重新定义一个新样式，或者选择Endnote里已经存在的与自己所需样式相近的样式模板，在模板的基础上进行修改。这里主要介绍如何自定义一个新的模式。
首先需要打开Endnote软件，并建立一个新的Library,

然后建立的Library中，打开菜单栏选择“编辑”（Edit）—>输出样式（Output Styles）—>新建样式（New Style）；

下面对建立的新模板里的参数进行编辑，通常要编辑的部分包括以下部分：

（1）Journal Names
这部分主要用于设置文献中的期刊名，包括如下几种格式，Abbreviation 1表示缩写带点（如：APPL. PHYS. LETT.）, Abbreviation 2表示缩写不带点（如：APPL PHYS LETT），Abbreviation 3表示空白，一般不用。这里选择Use full journal name，

（2）Citations（引文）下的Templates（模板）
设置在正文中引用文献的格式。在“Insert Field”中选择插入的相关符号内容。一般引文采用“[数字]”或者“(作者，年份)”的格式。

在“Insert Field”中选择“Bibliography Number”或者“Author，Year”，并在下面的Citation区域插入这些符号，本文例子里以“[数字]”的格式引用，但这里两种方式都给列出，


Author和Year之间的点表示一个空格；
（3）Bibliography（参考书目）中的Template（模板）
这是文献格式设置中最重要的一部分内容，分成两部分内容（1）Reference Type（引文类型）和（2）Insert field（插入域）。

Reference Type（引文类型）包括引用的文章类型，有Journal article、conference paper、book及web page等多种类型，可通过选择“Reference Type”中的条目确定文章类型。

Insert field（插入域）是对具体文章类型中的内容如Title,Year,Page等进行输出

以下面的期刊类型为例，进行具体的操作
Maria, B.; Monia, M.; Eman, H.; Jun, C.; Ran, L. The First Comprehensive Accuracy Assessment of GlobeLand30 at a National Level: Methodology and Results. Remote Sensing. 2015. 7, 4191-4212.
上面的文献内容可解读为：作者.空格标题.空格期刊名称.空格年份.空格刊号,空格页码.
得到的结果为：

因为在引用期刊文献时，有的刊号和页码不存在，Volume|和Pages|表示在引用时没有相关信息，则该条目内容不显示。
相对应的Book和Web Page类型的文献格式如下，可作为参考，

（4）Bibliography（参考书目）中的Layout（布局）
该部分内容用来设置在参考文献部分，每条文献前面编码的设置，这里采用“数字”的格式，不添加中括号，右侧的箭头，可通过右侧的“Insert Field”插入，

设置好后，在论文中的显示如下：

（5）Bibliography（参考书目）中的Sort Order（排列顺序）
表示参考文献的排序序列，是按照正文中出现的先后顺序，还是按照作者名称字母的顺序，一般会选择“Order of appearance（按出现顺序排序）”

（6）Bibliography（参考书目）中的Author List（作者列表）
在参考文献中作者的显示情况，有的文献需要显示全部作者，有的只需要显示前三个。还可以定义作者的显示格式，及不同作者之间的分隔符。

上面表示显示所有的作者，在“Abbreviated Author List”组合框中选择“List all author names（列出所有作者名）”。在“Author Separators”中的between可以定义作者之间的分隔符，本例子中为”;”，before last定义最后一个作者之前显示的符号，有的“and”或者“&”，本例子中为”;”,定义好之后显示的结果如下，

如果要求最多显示3个作者，其他的作者用et al表示，那么在“Abbreviated Author List”组合框中选择第二行的单选按钮。作者间的分隔符设置与全部作者显示时的设置一样，如下图，

（7）Bibliography（参考书目）中的Author Name（作者姓名）
这部分内容可以编辑作者的姓名，如全名或缩写，名字在前面或姓在前面。下图中定义的是所有作者姓在前面，并且姓与名字之间用逗号隔开，名字带点缩写。

以上7部分内容可以完整的定义某一类型的参考文献格式，定义完成后，对界面进行关闭，会提示你需要对自定义的格式进行保存，及命名。

3. 自定义格式的在word中的引用

对于自定义格式，首先在下面的界面中选择，这里选择刚自定义的“AAAAAAA”，

如果没有，选择“Select Another Style”进行添加。下面的是“Select Another Style”的界面，选中需要的样式，点击Choose，就可以在上图中的界面中选择“AAAAAAA”样式，

选完样式后，就可以导入相应的文献。我是先在不同的网站上下载完相应的所有参考文献，再一次性导入相关文献，如下。在右侧可以发现，任意一个文献都以自定义的格式显示。

把文献导入word，要先检查，在word菜单栏中有没有Endnote菜单，一般情况下，安装万Endnote后会自动添加，如果没有，可以打开任意一个word文档，通过下面几种方式进行添加。
i. 在word中手工添加endnote加载项。
左上角的office按钮-word选项-加载项-左下方COM加载项 若找到Endote相关项，则打勾–确定。若是这一步没有看到endnote相关加载项，则进入步骤2
ii. 启用可能被禁用的endnote加载项
左上角的office按钮-word选项-加载项-左下方禁用项目 找到Endote相关项-点击转到-启用。若是禁用项目中没有找到Endnote相关项，则进入步骤3。
iii. 将Endnote安装文件夹Program FilesEndNote X5Product-SupportCWYW下面的两个文件EndNote Cwyw.dot和EndNote Cwyw.dll 复制到C:Documents and SettingsAdministrator（或者具有管理员权限的账户）Application DataMicrosoftWordSTARTUP。
如果上面的方法都不行，则需要把Endnote重新启动或者进行重新卸载安装。
Endnote菜单在word中显示，如下，把鼠标放在需要文献插入的地方，并利用Insert Citation工具进行文献的插入。

出现选择文献的窗口，文献的选择可以通过文献的作者名或者题目，有多种方式，选中后，点击右下方的Insert，

文献在正文引用成功后，后面也会自动添加该条文献信息。有时插入引用文献后，显示一串英文或者不是自己设置的格式（[数字]或[作者，年份]），可以通过更新参考文献刷新后再观察，

注： 有时发现“Insert Citation”工具是灰色的不能使用或者Endnote菜单中的”Style”没有自定义格式，可以通过选择Endnote选项卡，找到最后一栏的Preferences选项，点击找到Application选项卡，在Application下拉菜单中将Endnote Web改为Endnote，点击确定就OK了。

4. 文献的添加或删除

文献的添加比较容易，直接在需要添加文献的地方添加。文献的删除选择“Edit Citation(s)”，出现下面的窗口，选择某一文献，通过“Remove Citation”删除，也很方便。

结论： 以上几部分内容是自己通过实践得到的，可能有不完整的方面，希望可以与大家相互交流。