MacBook上有哪些适合运营人用的高效的软件工具和使用技巧_mac电脑能用的主流新媒体平台,一站式管理、发布软件有哪些

运营人看过来！！！

要说Mac上有什么好用的软件，很多大神们已经分享了好多了。

对于我本人而言，我也并非程序出身，不太会过多寻找很多花哨的软件，而日常软件也就这么些，无论是解压的、播放视频的还是清理垃圾的，工具只要够用就行。

而作为一个运营人，我想从“运营”角色本身来寻找一些更便捷、效率更高的方式——

为使用Mac的运营人分享一些高效的使用技巧和便捷的工具

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一、运营人如何建立自己的日常工作习惯

很多人说运营的工作是最琐碎，工作内容最难以言明的，典型的哪里需要哪里搬的，“天下第一搬运工”，而且还是被搬运。

虽然只是调侃，但也还真有那么点意思。一句话，运营的工作杂。如果你没有清晰的条理，很容易每天都忙忙碌碌，每天有碌碌无为，最后有点郁郁寡欢的意思。

而且运营的工作总会让你看似很忙——无效忙碌。因此运营的日常规划和日常工作习惯显得尤为重要。

所以运营角色必须建立很好的整理归档的习惯，做到有条不紊

这里分享几个可用的办法和工具

1. 文件归类+属性标记相结合管理文件

所有的方案文件以及重要的资料、素材，尽量清晰的保存在电脑上，这是第一步。例如创建一个文件夹叫做思维导图文件，里面既有会议纪要、也有视频大纲、也有关于某个活动的大纲。这个时候我们不可能再按照某个活动或者会议纪要单独创建一个子文件夹，因为毕竟很多导图文件是横跨多个属性的，例如既是会议纪要，又属于某个活动。

这时候标记功能就显得尤为重要，可采用“文件归类+属性标记”相结合的方式。当保存导图文件的时候可以打上标签如“会议纪要”、“某某活动”，这样在查找时，点击访达侧边栏标签处，就能很快速的找到相关文件。

这很有利于这种搜索目的不是非常明确的泛查找模式。

这样的场景还有很多，例如也有些人习惯按照按照月份进行文件归类，一个项目或者活动横跨几个月，同时这几个月中还掺杂着几个临时性的小事项。这时候也可以通过对事项属性的标记便于后期快速查找。

以上讲的是思路上的，实际的操作也很简单，在访达侧边栏可以对标记进行管理，如名称、颜色等。保存文件时可以选一个或多个标签。

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2. 加强对零散素材的管理

做方案，尤其做某书、某音、某条等平台的自媒体内容，需要翻找大量的素材。而这些素材因为过于零散化，所以平时找到后基本就是即找即用，很少会去保存整理。当然保存整理也是非常繁琐的一个工作。比如文章里拷一段内容、找到一张合适的图片，如果这些东西都要去手动保存并且打标记的话，那么的确繁琐。

但是这些过往的素材并非没有重复利用的可能性，有时候就想找前几天用过的一个图片或者文案，却找不到了。这时候想用，就必须要重新去找。麻烦、费力。

这时候可以找到一个不错的剪切板工具，推荐一个我在用的——摘抄面板。

不论是复制的文字，还是截取的图像亦或者链接等等，都可以自动的记录下来。回头想重复利用的时候，很容易就能找到。而且从网站上复制的文字很多有格式，通过摘抄面板，格式自动就去除了，这个也让我感到很方便。

​其实我更愿意把它理解成一个碎片化的素材管理工具。重点是碎片化的素材，我认为是需要管理的。而且可以提高不止几倍的效率。

应用传送门：www.macat.vip/13036.html

3. 新媒体人对媒体文件加强管理

如果你的运营角色里，有很大一部分是新媒体制作的角色，那么我相信你的电脑上已经堆满了各种媒体素材。视频还好，可以通过命名以及标记的方式解决大部分问题。那音频呢。现如今短视频一半的灵魂在音乐上。同一首歌，不同的翻唱、不同的片段，都会存储很多。

如果音频确有很多，那么完全可以使用软件工具进行管理，推荐一个不错的音乐标签管理工具——Yate。

它能够轻松的编辑音乐文件的元标签数据。支持的格式也很多，MP3, M4A, MP4，AIFF, FLAC, WAV以及 DSF等格式的音频文件都支持。

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不仅仅是视频、音频，如果做新媒体，相信图片也会非常多。很多用户反应，访达里没法预览图像，即使用空格➕方向键，也只能浏览一排。那再推荐一个图像浏览工具——Edgeview。

一个老牌多图像浏览工具。不仅可以打开各种图像文件，也可以打开zip这样多归档文件，不用提取

二、建立时间管理体系

开篇已经说过，运营工作是一个非常琐碎的“搬运工”（被搬运）角色。那么想要更有效的忙碌，更有效的达成目标，一定要建立一个比较直观的时间管理方式。

1. 事项的备忘与拆解

这里有两个关键词，一是备忘，二是拆解，所谓备忘，不仅仅有当天甚至本周待办事项的备忘，还有有在一个项目下（或者叫活动）每个环节的备忘。这正好延伸出第二个关键词——拆解，所有事项，想要落地执行完成，必须要拆解到可执行可分配责任人为止。

想要做到这个有很多工具，哪怕记录在本子上也行。但我相信好的工具，会让人更容易培养良好的习惯。

这里推荐一款可以完成上述要求的工具——滴答清单。相似的产品很多，但是滴答应该是在细节各方面做的比较出色的，而且适合中国人使用。功能不做详细讲解，因为只要下载下来就会用，很简单，就像思维导图一样，关键是要坚持这样做。

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2.挤干水分，找到重点，提高效率

很多年前，我发现一天下来很忙碌，但是回想起来好像没做多少实质性东西。后来通过时间记录，我发现有的时候在偷懒、有的时候没有做最紧急最重要的事情，而是在做最容易做的事情、还有的时候因为在等待协作同事的结果，消耗时间。

所以我建立了一个每日时间记录表（或许有这样的软件工具，我没仔细去找。自己只是用表格就完全够用），把每天按照半个小时或一个小时为单位进行拆开。不去做事前的计划，只是在事后记录下来这一个时间单元内所做的事情。

然后等到晚上对这些进行复盘。复盘每个时间段的工作是否紧凑，可以节约多长时间，是否有更重要的事情要做。

这样整理下来，首先对于可节约的时间总数，是震惊的。更重要的是通过这种整理、复盘的训练方式，后面自觉的就会提高效率、找到优先重要的事情。

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三、运营活动、运营项目怎么完成比较好

1.零散信息的整理

一个活动或者一个大型运营项目，首先要做的整理各方面的情况和需求，各业务和相关部门会提出各种问题和要求。要简明扼要，但没有遗漏的做好整理。

整理后，结合各方面情况，无论头脑风暴还是独自策划，需要把大框整理出来。

以上几步，都离不开思维导图工具，它既是一个在没有太多明确的逻辑关系下头脑风暴的记录呈现，也是在想法沉淀后，思路条理清晰的表达。

也就是说基本整理思维导图的过程，就是梳理想法的过程。

尽管现在很多脑图工具，巨多，包括还有很多在线的脑图工具，比如百度脑图，但用着最顺手的还是——xmind

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2. 流程图必不可少

流程图不仅仅是一种硬生生多输出展现，在我看来，流程图更是对于一个活动一个事项的全部流程的梳理过程。往往经常性的，觉得对一件事在心里梳理的再清楚不过了，但是具体到流程图呈现的制作过程中，总会发现不少的走不通的步骤，或者缺失的子流程。所以一定要练习去画流程图。

MacBook上画流程图不必想Windows那样用Visio，推荐一个很好用的工具，那就是Omni家族的，OmniGraffle 。不仅仅是流程图，大家可以熟练操作下这个软件，毕竟无论运营的道路上还是产品呈现上，能有一目了然的图输出呈现的，就不叨叨。

下载地址：www.macat.vip/13036.html

3. 大型活动和项目需要专业的管理工具

通常来说运营工作是用不到非常专业的项目任务管理工具的。但如果在一个运营比较高但整体管理角色上，如运营总监等，在遇到大型活动或项目的时候，还是建议可以使用专业的项目管理工具。

这样一来，一是可以把任务详细的进行分解，二是细化到团队每名成员的完成情况。这样使整个活动、事项是可控。

软件方面，依然推荐Omni家族的 Omniplan，功能强大，而且轻量又干净整洁。

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四、日常多做储备

1.多看案例

建议大家平时还是多找一些案例来看。但不建议照着案例去做。因为案例的大部分目的还是为了赚取流量而不是教会你操作。但是案例却可以给你提供很多的思路，比如群运营案例啊、某书、某音，如何利用热点快速起量，再比如某一个电商运营活动。

这些案例虽不可能看到所有的关键细节，但是如果看的多，你恰恰可以通过对比分析出很多隐藏的关键点，比如两个操作、创意差不多的案子，为啥一个成，一个没成，这里面必有可值得分析的关键因子。所以推荐大家多看。

而且大家可以找一个工具，有道云笔记新建一个笔记专门记载所有案例也行，浏览器新建一个书签也行。

我个人用的是上面给大家推荐的【摘抄面板】，我在摘抄面板上新建了一个分类，把好的案例都复制，它自动就给我记录下来了。如果没来及看完的网页，我也会复制一下，它会自动帮我存为“待阅读”，还挺方便。大家看自己习惯，用什么都可以。

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2.多借助资源网站

多借助一些网站的资源，比如一些数据导航网站

​里面基本把所有你能用得到的数据网站全都收录进来了，比如常用的——

统计类的：百度统计、友盟统计、CNZZ、腾讯罗盘；

趋势指数类：百度指数、1688指数、友盟指数、好搜指数

数据类：互联网数据、数据大盘、百度风云榜、流量研究院等

还有一些文案辅助网站——WantQuotes据意查句（清华大学出品）、WantWords反向词典（同上）、素材巷-文案半自动写作神器，等等

五、一些实用自媒体工具推荐

Downie-网页视频下载神器

Xnip-方便好用的轻量级截图工具

字由-丰富的中文字体管理工具

Gif brewery-强大的Gif制作工具

Xnconvert-图片批量格式转换剪切工具

Letter-丰富的3D文字管理器

SiteSucker-网站内容扒取利器

Final Cut Pro- Mac平台最好的视频剪辑软件

摘抄面板- 轻量、干净的剪切板工具

很多软件从App Store上找不到，大家可以从这个破解网站上下载：

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