你们都用Python实现了哪些办公自动化？

作者：从前慢现在也慢 | 2024-04-27 20:03:41

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处理Excel、Word、PDF等常用办公软件，处理CSV文件和JSON数据，从Web抓取网络信息，批量处理大量图片，发送电子邮件和短信等等，用Python都可以轻松完成！

光说不练假把式，实用的例子一起看看叭~

1、从多个PDF中合并选择的页面

假定你有一个很无聊的任务，需要将几十个PDF 文档合并成一个PDF 文档。每一个文档都有一个封面作为第一页，但你不希望合并后的文档中重复出现这些封面。即使有许多免费的程序可以合并PDF，很多也只是简单地将文档合并在一起。

让我们来写一个Python 程序，定制需要合并到PDF 中的页面。

总的来说，程序需要完成以下任务。

找到当前工作目录中的所有PDF 文档。
按文档名排序，这样就能有序地添加这些PDF。
除了第一页之外，将每个PDF 的所有页面写入输出的文档。

从实现的角度来看，代码需要执行以下操作。

调用os.listdir()，找到当前工作目录中的所有文件，并去除非PDF 文档。
调用Python 的sort()列表方法，将文档名按字母排序。
为输出的PDF 文档创建PdfFileWriter 对象。
循环遍历每个PDF 文档，为它创建PdfFileReader 对象。
针对每个PDF 文档，循环遍历每一页，第一页除外。
将页面添加到输出的PDF。
将输出的PDF 写入一个文档，名为allminutes.pdf。

针对这个项目，打开一个新的文件编辑器窗口，将它保存为combinePdfs.py。

第 1 步：找到所有PDF 文档

首先，程序需要取得当前工作目录中所有带.pdf 扩展名的文档列表，并对它们排序。

让你的代码看起来像这样：

在#!行和介绍程序做什么的描述性注释之后，代码导入了os 和PyPDF2 模块①。os.listdir(‘.’)调用将返回当前工作目录中所有文档的列表。代码循环遍历这个列表，将带有.pdf 扩展名的文档添加到pdfFiles 中②。然后，列表按照字典顺序排序，调用sort()时需要带有key/str.lower 关键字参数③。

代码创建了一个PdfFileWriter 对象，以保存合并后的PDF 页面④。最后，使用一些注释语句简要描述了剩下的程序。

第 2 步：打开每个PDF 文档

现在，程序必须读取pdfFiles 中的每个PDF 文档。在程序中加入以下代码：

针对每个PDF 文档，循环内的代码调用open()，以’wb’作为第二个参数，用读二进制的模式打开文档。open()调用会返回一个File 对象，它被传递给PyPDF2.PdfFileReader()，以创建针对那个PDF 文档的PdfFileReader 对象。

第 3 步：添加每一页

针对每个PDF 文档，程序需要循环遍历每一页，第一页除外。在程序中添加以下代码：

for 循环内的代码将每个Page 对象复制到PdfFileWriter 对象。要记住，你需要跳过第一页。因为PyPDF2 认为0 是第一页，所以循环应该从1 开始①，然后向上增长到pdfReader.umPages 中的整数，但不包括它。

第 4 步：保存结果

在这些嵌套的for 循环完成后，pdfWriter 变量将包含一个PdfFileWriter 对象，以合并所有PDF 的页面。最后一步是将这些内容写入硬盘上的一个文档。在程序中添加以下代码：

向open()传入’wb’，以写二进制的模式打开PDF 文档allminutes.pdf。然后，将得到的File 对象传给write()方法，以创建实际的PDF 文档。调用close()方法，结束程序。

2、向会员发送会费提醒电子邮件

假定你一直“自愿”为“强制自愿俱乐部”记录会员会费。这确实是一项枯燥的工作，包括维护一个电子表格，记录每个月谁交了会费，并用电子邮件提醒那些没交的会员。你不必自己查看电子表格，而是向会费逾期的会员复制、粘贴和发送相同的电子邮件。

让我们用Python编写一个脚本，帮你完成任务。

在较高的层面上，下面是程序要完成的任务。

从Excel 电子表格中读取数据。
找出上个月没有交费的所有会员。
找到他们的电子邮件地址，向他们发送针对个人的提醒。

这意味着代码需要执行以下操作。

用openpyxl 模块打开并读取Excel 文档的单元格（处理Excel 文档参见第13 章）。
创建一个字典，包含会费逾期的会员。
调用smtplib.SMTP()、ehlo()、starttls()和login()，登录SMTP 服务器。
针对会费逾期的所有会员，调用sendmail()方法，发送针对个人的电子邮件提醒。

打开一个新的文件编辑器窗口，并保存为sendDuesReminders.py。

第 1 步：打开Excel 文件

假定用来记录会费支付的Excel 电子表格看起来如图 18-2 所示，放在名为duesRecords.xlsx的文件中。可以从异步社区本书对应页面下载该文件。该电子表格中包含每个成员的姓名和电子邮件地址。每个月有一列，用来记录会员的付款状态。在成员支付会费后，对应的单元格就记为paid。

该程序必须打开duesRecords.xlsx，通过读取sheet.max_column 属性，弄清楚最近一个月的列。

在文件编辑器窗口中输入以下代码：

记录会员会费支付的电子表格

导入openpyxl、smtplib 和sys 模块后，我们打开duesRecords.xlsx 文件，将得到的Workbook 对象保存在wb 中①。然后取得Sheet1，将得到的Worksheet 对象保存在sheet中②。既然有了Worksheet 对象，就可以访问行、列和单元格了。我们将最后一列保存在lastCol 中③，然后用行号1 和lastCol 来访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值，并将其保存latestMonth 中④。

第 2 步：查找所有未支付会费的成员

一旦确定了最近一个月的列数（保存在lastCol 中），就可以循环遍历第一行（这是列标题）之后的所有行，看看哪些成员在该月会费的单元格中写着paid。如果会员没有支付会费，就可以从列1 和列2 中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入unpaidMembers字典，它记录最近一个月没有交费的所有成员。将以下代码添加到sendDuesReminder.py 中：

这段代码设置了一个空字典unpaidMembers，然后循环遍历第一行之后所有的行①。对于每一行，最近月份的值保存在payment 中②。如果payment 不等于’paid’，则第一列的值保存在name 中③，第二列的值保存在email 中④，将name 和email 添加到unpaidMembers 中⑤。

第 3 步：发送定制的电子邮件提醒

得到所有未付费成员的名单后，就可以向他们发送电子邮件提醒了。将下面的代码添加到程序中，但要代入你的真实电子邮件地址和提供商的信息：

调用smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口，来创建一个SMTP 对象。调用ehlo()和starttls()，然后调用login()，并传入你的电子邮件地址和sys.argv[1]（其中保存着你的口令字符串）。在每次运行程序时，将口令作为命令行参数输入，避免在源代码中保存口令。程序登录到你的电子邮件账户后，就应该遍历unpaidMembers 字典，向未支付会费的会员的电子邮件地址发送针对个人的电子邮件。将以下代码添加到sendDuesReminders.py：

这段代码循环遍历unpaidMembers 中的姓名和电子邮件。对于每个没有付费的成员，我们用最新的月份和成员的名称定制了一条消息，并保存在body 中。输出表示正在向这个会员的电子邮件地址发送电子邮件。然后调用sendmail()，向它传入地址和定制的消息。返回值保存在sendmailStatus 中。

回忆一下，如果SMTP 服务器在发送某个电子邮件时报告错误，sendmail()方法将返回一个非空的字典值。for 循环的最后部分在④行检查返回的字典是否非空，如果非空，则输出收件人的电子邮件地址以及返回的字典。

程序完成发送所有电子邮件后，调用quit()方法，与SMTP 服务器断开连接。

如果运行该程序，输出结果会像这样：