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数字化转型与AIGC办公效能提升

数字化转型与AIGC办公效能提升

课程背景

国家发展改革委官网发布“数字化转型伙伴行动”倡议,要借助人工智能技术改变企业管理模式,降低风险、成本、提质增效、建立企业核心竞争力。

在当今快节奏的商业环境中,团队效能就是企业的核心竞争力,随着AI技术的成熟,已经可以实现为企业5-10倍的降本增效,所以利用AI赋能于团队,让团队摆脱低效的、重复性工作的牵绊、为每一位员工配备AI助理,已经成为迫在眉睫的任务。为了适应这一变革,我们引入了《数字化转型与AIGC办公效能提升》课程,旨在帮助企业实现智能办公,从而提升工作效率、加速创新、赢得竞争优势。

课程不仅仅关注思想理念方面的知识,更加注重在实际工作中获得应用的能力。我们将提供实际案例研究和真实练习,以帮助学员将所学知识转化为实际场景化的应用。

无论您是企业中高层管理人员还是普通职员,本课程都将为您提供宝贵的工具和技能,助力您在职业生涯中取得更大的成功。通过参与《数字化转型与AIGC办公效能提升》课程,您将开启一个全新的工作方式,拥抱未来的智能办公时代,并成为企业中的效能提升专家。现在就加入我们,开启您的智能办公之旅吧!

学员受众: 全员

授课方式 案例体验+工具演练+录像观赏+分组讨论+精彩点评

授课特色: 工具性、实用性、趣味性、简洁性、前沿性

落地收益 

01  16个常见办公场景 

职场文案、策划方案、数据分析、课程开发、阅读学习、公务咨询等;

02  34个实战案例教学

每个办公场景下提供2-3个不同维度的实战案例,操作逐渐升级,多方位帮你
提升办公效率;

03  近36个拿走即用的常见指令

每一个场景下,都会给学员提供常用的GPT指令清单,可以直接“抄作业”

04  一份实用的工具清单和操作流程

掌握ChatGPT与国内大语言模型、钉钉AI、mindshow、WPS等一套工具清单。

讲师把所有场景和对应的指令收集在文档中,随时进行参考和复制。

课程时间

3天每天6课时)

课程大纲 

引言

第一单元.数字化转型与AI基本原理和概念

1.1 数字化转型、人工智能与自然语言处理概述

1.2 GPT系列模型简介

1.3时代的变革:不亚于互联网时代的变革、生产力的变革

1.4人工智能的发展历程与当前状态

1.5国产与国外的差距

1.6AI的对我们的价值

1.7企业与个人变革的必要性与挑战

1.8人工智能对企业经营管理的意义

1.9GPT的局限性:

  1. 案例:GPT黑客故事、乐高想象力

第二单元.AIGC在企业中的应用场景和案例分析

2.1AIGC在营销与销售中的应用

  1. 用户画像与细分——案例:某新能源电动车知名公司的用户画像;
  2. 自动化营销策略——案例:某知名黄酒酿造集团的营销策略生成;
  3. 如何用AIGC进行营销剧本/广告脚本写作?——案例:某小龙虾企业的营销文案生成;
  4. 如何用AIGC生成社群的新闻资讯?——案例:某互联网公司社群营销的文案生成;
  5. 如何用AIGC生成创意营销文本素材?——案例:某知名公司创意广告生成;
  6. 如何用AIGC进行销售话术优化?——案例:某知名保险公司的营销话术AI优化;
  7. 如何用AIGC生成定制化客户解决方案?——案例:华为公司客户解决方案生成;
  8. 如何用AIGC制作营销数据报表?——案例:某打车软件公司的营销数据报表分析与生成;
  9. 如何用AIGC从品牌角度,对产品提出升级建议?——某知名快销品产品升级方案生成;
  10. 如何用AIGC策划新品上市推广方案?——案例:某知名手机上市推广方案生成
  11. 如何用AIGC写内容营销方案、选题计划并撰稿?——案例:某知名食品公司抖音文案生成

2.2AIGC在人力资源管理中的应用

2.2.1招聘与选拔

  1. 如何用AIGC评估简历和录用建议——案例:某银行企业岗位录用建议说明;
  2. 如何用AIGC写出有吸引力的招聘简章——案例:某知名电力企业招聘简章撰写;
  3. 如何用AIGC写出招聘信息——案例:某车企岗位招聘信息生成
  4. 如何用AIGC进行岗位分析、输出胜任力模型——案例:某知名互联网公司岗位胜任力模型生成;
  5. 如何用AIGC设计面试题目——案例:某知名旅游公司面试题生成

2.2.2培训与发展

  1. 如何用AIGC设计培训调研问卷——案例:某企业培训调研问卷生成
  2. 如何用AIGC设计大纲、开发课程——案例:某课程开发生成
  3. 如何用AIGC提升课程视觉,让GPT帮你快速做出高级感的PPT--案例:某课程PPT生成
  4. 如何用AIGC生成课程血肉,用AI自动写出勾人的课程内容————案例:某电力培训内容的生成
  5. 如何用AIGC搭建课程骨架,让GPT帮你梳理出强逻辑的课程大纲——案例:某银行课程架构的生成
  6. 如何用AIGC生成课程名称,让GPT打造让人过目不忘的课程名称——案例:某银行课程题目生成
  7. 如何用AIGC设计培训测试题

2.3 AIGC在项目管理中的应用

  1. 如何用AIGC生成立项书?——案例:某电商行业立项书的生成;
  2. 如何用AIGC生成可行性研究报告?——案例:某家居行业项可行性研究报告生成;
  3. 如何用AIGC生招标书?——案例:某生产企业招标书的生成;
  4. 如何用AIGC生成项目建议书?——案例:某制造业的项目建议书生成;
  5. 如何用AIGC生成项目合同?——案例:某互联网公司项目合同生成;
  6. 如何用AIGC生成项目章程?——案例:某运输业的项目章程生成;
  7. 如何用AIGC生成项目计划书?——案例:某药业的项目计划书生成;
  8. 如何用AIGC生成质量计划书?——案例:某交通行业的质量计划书生成;
  9. 如何用AIGC生成项目安全计划书?——案例:某建筑行业项目安全计划书的生成。
  10. 如何用AIGC生成项目范围说明书?——案例:某咨询行业说明书生成;
  11. 如何用AIGC生成项目风险管理书?——案例:某金融行业风险管理说明书;
  12. 如何用AIGC生成项目问题分析报告?——案例:某电器行业项目分析报告的生成;
  13. 如何用AIGC生成项目总结报告?——案例:某工程企业项目总结报告的生成;

2.4. AIGC在财务与风险管理中的应用

  1. 财务报表自动化
  2. 如何用AIGC进行数据分析——excel与AIGC的联动
  3. 如何用AIGC风险评估与控制
  4. 如何用AIGC投资决策支持

案例:某旅游行业财务AI化

2.5.AIGC高效阅读与学习

  1. 如何让AIGC帮我们快速阅读一本书
  2. 如何让AIGC帮我们快速掌握职场文献和资料
  3. 如何快速获取一篇文章的核心思想  
  4. 案例:如何快速阅读《高效能人士的七个习惯》  

第三单元:AIGC与办公软件协作

3.1快速制作ppt——通过AIGC+Mindshow软件5分钟做出PPT

  1. 第1步:用ChatGPT列出PPT大纲
  2. 第2步:打开mindshow,快速创建-更多选项-
  3. 第3步:粘贴内容,点击内容配图
  4. 第4步:点击“AI生成内容”
  5. 第5步:点击“生成PPT”
  6. 第6步:美化与内容补充

3.2快速制作思维导图——通过AIGC+Xmind软件5分钟做出思维导图

  1. 第1步:用ChatGPT列出PPT大纲,并形成markdown格式
  2. 第2步:把markdown格式的文本复制到记事本(mac系统“文本编辑器)
  3. 第3步:把.txt改成.md(需要在文件简介中修改扩展名)形成markdown文件格式;
  4. 第4步:在Xmind的文件中导入
  5. 第5步:修改、润色

第四单元:AIGC写作公文

4.1写邮件:如何用AI快速搞定商务邮件?——案例:某知名企业商务邀请函生成

4.2写汇报:如何用AI快速搭建汇报框架?——案例:某集团工作汇报生成

4.3想策划:如何用AI批量产出创意点子?——案例:某银行提升客户满意度的方案生成

4.4写材料:如何用AI写公文材料?——案例:某电力企业写主题学习材料的应用;

4.5法律公文:如何用AI一分钟写诉讼书?为公司维权?——案例:某集团诉讼书生成

4.6文案翻译:如何用AI来做好翻译。

第五单元.AIGC制作新媒体——图片、音频和视频

5.1软件学习:学会用AIGC与midjourney和stable Diffusion协作

  1. 底层逻辑:AI绘画的底层逻辑是什么?
  2. 设计logo:如何快速上手logo设计?——案例:某公司logo设计
  3. 照片生成:照片生成与美化以及风格化。
  4. 作品封面:怎样让你的作品封面更吸引人?——案例:人物宣传封面
  5. 制作海报:如何通过AI搞定设计做出更有氛围感的海报?——案例:某电商公司海报

5.2制作视频:掌握剪映、即创的使用方法——案例:某茶叶品牌宣传

  1. 通过AIGC生产内容与视频软件协作方法

5.3制作音乐:掌握钉钉AI音乐,酷狗AI音乐的使用方法

5.4制作数字人:如何用即创来快速制作数字人

第六单元.AIGC日常管理中的应用

6.1问题分析与解决;

  1. 1、收集问题;
  2. 2、用AIGC拆解问题;
  3. 3、用AIGC分析问题;
  4. 4、用AIGC给出策略——案例:某运输公司业务问题分析生成

6.2如何做项目计划管理;

  1. 用钉钉AI做项目构思以及idea生成;
  2. 用钉钉AI拆解项目并做出思维导图;
  3. 用钉钉AI做好时间约定和过程节点时间约定;
  4. 用钉钉AI做好笔记和文档管理以及甘特进度视觉监控;
  5. 用钉钉AI做好任务分配和责任分解;
  6. 用钉钉AI闪电做好会议纪要,和爬楼纪要;
  7. 用钉钉AI做好团队协作与KPI;
  8. 用钉钉AI做好积分管理与激励。
  9. ——案例:某建陶行业计划分解生成

第七单元.AIGC知识管理中的应用

7.1用钉钉AI实现内部员工知识、经验、sop的及时分析;

7.2用钉钉AI实现外部客户提出任何问题可以得到及时、准确的回复;

  1. 第一步:找到钉钉AI知识库;
  2. 第二步:把公司所有文件上传;
  3. 第三步:点击右侧钉钉AI实现智能提问回答;
  4. 第四部:针对回答的质量进行反馈与矫正。

第八单元.AIGC的生活应用实操

8.1 用AIGC做孩子教育顾问——案例:叛逆网瘾的孩子如何教育?

8.2 用AIGC做孩子学习辅导神器——案例:国王输米;

8.3 用AIGC做情感咨询——案例:失恋话题;

8.4 用AIGC做私人健康顾问——案例:脾肾双虚;

8.5 用AIGC做周易顾问——案例:选日子、起名字;

8.6 用AIGC做文学创作——小说、剧本、诗歌、脱口秀;

8.7 用AIGC做音乐创作——案例:AI孙燕姿;

8.8 用AIGC做旅游顾问——案例:西藏自驾游攻略。

  1. 突发情绪、激进情绪处理咨询;

第九单元.总结与展望

9.1. AIGC在企业中的未来发展

9.2. 人工智能道德与责任讨论

  1. 数字人的模仿
  2. AI的法律边界:AI诈骗的防范、判断视频的防范
  3. 数据的安全

9.3. AI与幸福生活:数字人的永生

9.4. 我们对AI的态度:接纳、拥抱、学习、利用、招纳

9.5. 课程回顾

(注:具体课程内容根据到场企业情况,可能会稍有变动!)

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