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WPS Office AI实战:智能表格化身智能助理

智能表格

前面我们已经拿 WPS AI 对Word文字、PPT幻灯片、PDF 做了开箱体验,还没有看过的小伙伴,请翻看以前的文章,本文开始对【智能表格】进行AI开箱测验。

表格在日常的数据处理中占绝对地位,但表格处理并不是每一个人都擅长,特别是涉及到函数、公式等相关的高级应用,基本上就劝退大部分人了,WPS AI的推出,解决了表格处理的难题,我们来试试AI的能力解决一下常见的表格处理工作吧。

46d27271aa936246ad4ed5757c043d9e.png 09b6714fc8b607df5f64e196da29d42a.png ‍ ‍WPS AI 目前只支持【智能表格】,【表格】功能尚不具备AI能力,持续保持关注。

下面从几个方面陈述智能表格的AI能力:

  1. AI模板生成

  2. 自然语言自动解析函数公式

  3. 信息分类、提取

  4. 表格数据列的AI批量处理

  5. 内容查找和标记

进入正题,希望读完后能对你有所帮助。‍

使用WPS AI前准备

https://ai.wps.cn/ 官方网站

如果你已经准备好,请直接跳过这一章节。

4fdd7a5498f79b1c287cb4a83b4fbfe9.png按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作:

  1. 拿到WPS Office AI 内测体验资格(还没有拿到的小伙伴,公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址,先到先得

  2. 下载安装软件,支持WPS Office AI的 WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道(本例以Windows系统为例)

  3. 安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

AI模板

一句话,生成一张表,AI 模板库,自动生成海量表格,带样例数据,自动匹配合适的函数 。71dec7a0abc727302f92d61858c110c6.png输入提示语,表格列会自动罗列出来d37637e5e18adf211047044733e20d90.png如果缺少字段列,可以手动添加进去。07e39ed861fbcd92f196f453c65715cf.png会有示例数据添加进去,也可取消不填充。9997ec6d6205630eb8e312c6cce73a3e.png应用模板后,会基于此模板创建一个智能表格。96f73cdc1449016494016f901a26b430.png

函数公式

直接告诉它你要的结果, 表格中的公式, WPS AI 信手拈来。f0586fa9e9cc4d432d033edd06177882.png
1a6626abbbe0b554ebef5a475cf1f1ff.png8334c7b52c6daff9e458477e378c036b.png对于复杂的公式,WPS AI目前能力还有所欠缺,部分功能尚未开放,再期待吧。

信息分类、提取

AI提供了智能分类、智能抽取、情感分析三大类,通过右上角的按钮进行功能激活。22b81af485ae67661e153cc3170087e9.png个人体验后,也可能是示例的原因,我尚未发现很大的用途,期待你实际应用时,找到合适的切入点。

数据列批量处理

选中任意一列,右上角“三点处”点击会弹出 AI 的菜单:7ac04243611e1dfa15b53111aa9db213.png选择AI填充功能项:

3a1c999bf38d0879e4c447f6bdcd4d12.png可以看到智能表格列所具备的AI能力,包括数据提取、智能分类、内容总结、智能翻译、情感分析、自定义任务等等。7ae1e68d1204032dfd69ca8551757e2e.pngc24834a1dee093b209631d1ef936f65d.png做个小示例:

提示词:每个商品的总销售额是多少

8e862fb7523411553a38c4fb4467435c.pngAI开始计算,计算过程的截图如下(#GETTING_DATA表示计算中)。25c0b8e74d6b73e8e4b3e75ecdbb04a4.png

提示词:收银人统一填充为张三

d5e5bcc471e7b67d103d3d201044ab5c.png08a3a709c359f3a20819a0fa0ad68ad2.png

提示词:区分是管理人员还是普通职员

76406c70193e3320e147687bf418b063.png

内容查找和标记

表格数量大时,就会面临一个问题:数据太多太难处理,告诉 WPS AI 你想要的数据,让它帮你快速标记。目前尚未开放体验,我们敬请期待。

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