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当企业发展到一定规模之后,其内部的固定资产数量和种类,以及员工的数量都会每年递增。这就给固定资产的管理带来了很多问题。
越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。
1、二维码固定资产管理系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。
2、每个入库的固定资产,会形成一个资产台账,这样可以清楚低了解每个分公司、部门或者门店的固定资产数量、状态等。
3、每个固定资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作,比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等,实现资产全生命周期闭环式管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多组织架构。
6、二维码标签盘点方式,管理员可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改后提交。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,最后管理员进行抽盘和汇总等。
7、低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。
白码资产管理系统是一款高效、灵活的资产管理解决方案,它采用二维码技术实现资产的数字化管理,支持资产全生命周期的跟踪与监控,帮助企业实现资产信息的快速录入、查询、盘点和报表生成,从而显著提升资产管理效率,降低运营风险,确保企业资产的安全与完整。
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