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3)严重误解你的文章,意见完全错误。另投!或逐条反驳审稿意见!不要对抗情绪。提交修改稿时,要标明修改之处,以便编辑识别。
科技写作(scientific writing)通常是指以标准格式的科技论文的形式在科技期刊上发表原创研究成果的过程。
更广泛地,还包括以下:
1、综述性文章(review paper)、
2、基金申请书(grant proposal)、
3、口头报告(oral presentation)、
4、海报展示(poster presentation)
5、科普写作(science writing)
恰当的语言:清晰、简明、有序,杜绝暗喻、明喻、习语
IMRAD结构是主流:引言(Introduction)、方法(Methods)、结果(Results)和讨论(Discusssion)
IMRAD格式的逻辑可以采用问答形式来说明
问 答
研究了什么问题? 即引言(Introduction)
如何研究的? 即方法(Methods)
取得了哪些发现? 即结果(Results)
这些发现有什么意义? 即讨论(Discusssion)
1665年《伦敦皇家学会哲学学报》( Philosophical Transactions of the Royal Society of London)第一本以学术交流为目的的科技期刊
电子时代,沟通电子化,论文发表过程加快了,简化了,读者服务也改善了:
科技论文的XXX没有变化!
①基本结构、
②基本审稿流程、
③基本道德规范、
④基本特征
科技论文必须有效发表,满足三个条件:
IMRAD的由来:早期的论文为描述型论文,所有的观测按照简单的时间顺序排列,所有的观测按照简单的时间顺序排列。
IMARD结构获得广泛使用,单并非唯一的科技论文格式
(1)模仿
在很大程度上,写作就是模拟。
找几篇所属研究领域的高评价论文,看看这些论文怎么写:
a. 论文包括哪几部分;b.各部分占用多大篇幅;
c.一般使用多少图表; d.图片一般是什么类型……
“将已发表高质量论文作为范文”
(2)认真阅读投稿须知
(3)使用文献管理软件
(4)随时记录撰写论文的想法
(5)部门研讨会/学术会议上口头报告或海报展示
当众演讲有助于形成论文结构;
观众提问有助于规划论文内容;
(6)编制论文提纲
把已发表论文按照拟引用顺序整理齐整;
好办法的出现有时需要一段时间,注意劳逸结合
一、抽出时间去写论文,不要奢望等到清闲时才去写
安排出写作时间,在日历上标记处预留的写作时间,不要让其他事情占用写作时间
设定截止日期(deadline)
安排写作时间可采用如下的方法:
(1)先按小时分段列出一周日程安排;
(2)划掉有事的时段(如上课、参加实验室会议);
(3)从剩余时间里选择、预留一些工作时段(选择自己写作效率最高时段)
不需要一定从头开始写
有人喜欢先写方法,有人喜欢先绘制图表;有人喜欢先编制初步的参考文献列表;很多最后写确定论文标题,撰写摘要。
原则:写,写,开始写!开始写后,会促使你去写作其余部分。按照最适合自己的顺序撰写科技论文各部分!
不要将精力分散到小事上。如遇到需查询的信息,不要中断,做好标记即可;
如确需要多次接续才能完成,可在停笔前记下后续工作的要点,这样,在后续写作时才可以迅速进入状态
“写作就是修改”。反复修改论文直至完善。自己反复修改,再给别人看修改稿,然后根据反馈继续修改!
谨记:不是只有学生和新手才需要修改!“如果走运,只修改10次!”
修改论文时候,可以思考回答如下问题
写完论文后,可送给其他人审阅。
拿给业内专家看:能帮助发现专业问题
拿给领域内人士看:能帮助指出读者不易理解处的问题
拿给一位普通读者看:能帮助指出容易被前两者忽视的问题
修改后最后送给专业的科技编辑审阅
科技论文是一种公之于众的、描述原创科研成果的书面报告
科技论文必须有效发表,满足三个条件:
(1)原创科研成果的首次发表
(2)其形式能能够保证作者的同行重复实验、验证结论
(3)出现在科技界易于获得的期刊上或其他源文献上
设想向一位不熟悉你的科研的朋友介绍你的研究工作
总体上介绍自己的研究领域à解释其重要性à具体描述自己的研究重点à概况说明数据获取方式à逐一陈述自己的发现à讨论这些的发现的意义
撰写科技论文大致相同
先指明科研大方向à再聚焦的自己的具体研究à从更广阔的背景来审视所取得的科研成果
沙漏结构----先宽、再窄、再宽
拒绝“一稿多投”
拒绝“香肠论文”,应重视科研成果的完整性,不过度切割
科研人员会在他人成果的基础上继续研究,但是不会将他人成果窃为己有。
(1)如果论文中包含他人的内容和思想,请一定注明来源!
(2)如果文中有他人原话,请一定使用引号
剽窃的定义:不加注明地是使用他人思想、方法、结果或者言辞
为了避免非主观意识的剽窃即无意剽窃,养成良好的写作习惯
在复制或下载他人撰写的材料时一定要立刻记录这些材料的来源。
为了避免过量使用他人原话,可以在不看原文的情况下撰写转述,在对照原文看转述(paraphrase)是否准确。
在大多数科学领域的期刊炉温中,引用他人原话并不常见,常见的就是转述,用自己的元和表达方式如实地反映他人原话的思想内涵。
列出每一位对论文作出贡献并有资格成为论文作者的人
在论文致谢(acknowledgments)中,一定要感谢所有提供过版主或支持的个人和机构
如果研究对象涉及人类或者动物,在开始研究前一定要获取到全部必需的关于人类研究或者动物研究的认可。在论文中一定要提供必须的相关说明
写作前最好就决定好向哪里投稿,这样可以明确针对特定的期刊读者(一般期刊读者、所属学科读者、所属专业读者)
我总是能在恰当的时机处于有利的位置。当然,这全是我自己的选择是对的。
----------霍普
知名度(prestige)原则
如何区分期刊知名度?-----文献检索。去图书馆查阅期刊引用报告JCR(Journal Citation Report)也是有效鉴别期刊知名度的方法
如果发现所属专业领域的大多数论文发表在A,B,C期刊上,那就应该选择限定在A,B,C上。
假设 :
A 商业出版社以商业投资形式出版、新创的期刊,且没有任何学会(society)资助
B 某所著名大学出版的、著名的、少量发行的、老牌期刊
C 所属专业领域最重要的学会出版的、大量发行的期刊
选C(学会期刊)知名度高、质量高、价格也较低
第一印象作用强大。因此,应当仔细斟酌标题。在允许的字数范围内,拟定的标题应当明确、简练地显示出论文将要阐释的内容 --------奥尔巴特
句法错误是常见的毛病,标题中出现的大多数错误源于词序不正确
斟酌标题时候请谨记:成千上万的人会看到它。阅读整篇文章的人并不会有多少,但是很多人会阅读标题------在论文发表的期刊上看到;在二次文献数据库的摘要和索引中;搜索引擎的查询结果
好的标题:尽可能少的词汇充分描述了论文内容
标题不当的论文很难被检索到目标读者眼前
标题的首要素:清晰
不要太空泛(短标题常犯错误)
把标题具体化
标题中不应使用缩写、化学式、专用名、行话等
论文的微型版(miniature version)
摘要应当提供论文几大部分(引言、材料和方法、结果、讨论)的概要信息。
“用心撰写的摘要能够帮助读者迅速、准确地识别文档的基本内容、帮助读者判定该文档与个人兴趣的相关程度,因此能够帮助读者决定是否需要阅读该文档全文”
摘要不能超过期刊规定的长度(通常250-300字),通常只有一段。但是有些期刊也采用由几小段组成的结构化摘要,各段开头具有一个标准化小标题。
撰写摘要的四个主要内容:
(1)说明科研工作的目标和范围:
(2)描述科研工作使用的方法:
(3)总结科研工作获得的结果
(4)给出科研工作的结论
结论往往出现三次:摘要、引言、讨论中
在摘要中应当使用过去时态。
摘要中任何信息和结论必须在论文中出现,一般不引用参考文献,一般不包含图表
有经验的作者通常都是在正文写完后再去斟酌标题、撰写摘要。
(1)提供足够的背景知识,以便读者理解并评估此项科研成果而无须查阅此前发表的相关论文。
(2)清楚扼要地说明撰写论文的目的
(3)采用现在时态,因为是“尚未解决的科技难题”
引言写作规则:
(1)清晰说明科研课题的性质和范围;
(2)简要评价相关文献,并指出文献中的不足,而这正是自己的研究要解决的;
(3)明晰研究目标;
(4)说明科研工作使用的方法(必要时说明选择此种方法的理由)
(5)科研工作的主要结构及主要结论
引言是为了引出论文
规则:(1)最重要,问题的界定问题。问题界定得不合理、不明白、读者就不会对解决方案感兴趣。引言应该获取读者注意力:为何选择那项科研课题、该课题为何如此重要。
规则(2-4)引导读者去认识问题是什么,如何解决这个问题
材料和方法必须说明这种研究方法的全部细节,主要目标是
(1)描述实验设计然后提供足够的细节以便同行能够重复实验;
(2)提供信息以便读者判断实验方法的合理性和实验发现的有效性;
描述研究方法时,如果使用的是从未发表过的新方法,则必须提供全部必要细节。
若所用方法在某种期刊上发表过,则应给出参考文献。
对于读者熟知的方法,只需要给出参考文献
对于读者可能不熟悉的方法,则需略加说明;
小标题的使用要恰当,何种小标题比较恰当,一定要去看目标期刊的相关论文。
如能实现材料与方法部分的小标题与结果部分的小标题对应起来,写作过程会轻松容易,读者也能迅速把握方法与结果间的练习。
在描述方法和实验过程中,如能利用表格和插图的方法,则优先使用表格和插图。此种方法直观、更加有效
易犯的错误:把某些结果置于材料与方法部分。
材料与方法部分的写作规则只有一条:务必提供足量信息,以使同行能够重复实验。
进入论文的核心---数据,此部分称为结果,采用过去时态
结果部分同城包含两项内容:
(1)整体实验描述,即提供实验概貌却不包含任何实验细节(材料与方法部分已经说明)
(2)数据展示
论文展示的是代表性数据,而不是没完没了的重复数据;
“试图囊括所有数据,并不说明作者拥有大量的信息,只能说明作者缺乏鉴别能力”
若只展示一个或几个数据,可以使用文字;
若要展示反复测试数据,则应当使用表格或图形;
任何数据都要有意义
常见错误:将读者从图表已经看懂的信息再用文字重新描述一遍
对于已发表论文,越来越多的期刊同时提供在线补充材料。
这些补充材料,有时是关于方法的,更多的是关于结果的,如数据、图表。是否允许作者提交在线补充材料,如何提交,各个期刊规定各异。依据《投稿须知》
论文中最难写的通常是讨论
很多论文被退稿是讨论部分存在缺陷,讨论部分的解释完全掩盖了实验数据的真正意义,从而导致论文被退稿
很多论文的讨论部分写得拖沓冗长,原因如下:
(1)以其昏昏使人昭昭。“乌贼伎俩---作者拿不准事实和推理,躲着一团黑雾(拖沓冗长的讨论)后保护自己”
(2)认为绝对不能使用第一人称,“ I found that…”代替“It was found in the present investigation that…..”
参考一下几条规则:
(1)揭示结果部分蕴含的原理、相互关系、普适性。
切记:要讨论结果,不要重述结果
(2)说明例外情况、缺乏相关性的情况以及尚未搞清楚的情况
切记:不要试图掩盖、刻意回避与预期不符的数据;
(3)说明所得成果与前人成果间的异同
(4)说明科研结果的理论意义和现实应用
(5)说明所得结论(尽量要清晰)
(6)说明每项结论的依据(不可假设任何事情)
方法部分与结果部分应彼此呼应;
引言部分与讨论部分也应彼此呼应;
在引言部分,作者应当提出一个或几个问题;
在讨论部分,作者应说明科研结果给出了怎样的答案。
引言的结构----漏斗,从一般话题到具体研究
讨论的结构----倒漏斗,首先,重述主要发现;然后,讨论这些发现与前人成果间的关系;接着,说明科研成果的理论意义和现实应用;最后,指出有待进一步研究的问题。
讨论部分的主旨就是揭示观测事实间的相互关系
指出研究工作的优势(实验技术高超、样本数量巨大、后续研究多)有助于读者判定科研工作水平,并能说服评议人和编辑,这篇论文值得发表;
指出科研工作的不足,说明作者具备经验而且有能力发现不足,同时不足由作者提出可能会更客观;还可讨论这些不足对结论的影响
如果没有讨论科研成果的意义,读者会问“这有什么用呢”
在讨论部分结尾处,要对结果的意义进行概括。在有些期刊里,论文要求包含一个独立的结论部分。
“很多论文效果不佳,其原因是讨论部分以清澈的小溪开头,却以一大片沼泽结尾”
很多科技论文的结尾“不是伴随着一声巨响,而是伴随着一阵呜咽”
不要妄想着阐明全部真理。只需要阐明某领域真理的一小部分,而且要通过数据来证明。若将结论的使用范围推广得太宽,则可能导致这种后果:那些得到数据支持的结论甚至都会被人怀疑。
描述那一点点真理时,务必简单易懂。
(1)感谢提供过关键技术帮助的人;感谢提供过特殊仪器设备、特殊材料的个人或机构
(2)致谢基金(grant)、合同(contract)、奖学金(fellowship)等形式的经费资助(financial assistance)
在致谢中提及他人之前,应获得对方的许可。通常需要事先将致谢措辞给对方过目。
若要感谢对方的想法、建议和分析,一定要非常具体。
英文致谢中不要使用wish,如 I wish to thank ***,
直接I thank****
(1)只需列出已发表的重要文献
已被录用,尚未发表的论文可以引用,但需要注明“即将出版”(in press)
(2)确保每条参考文献完全准确。投稿前,需要对照着最初发表期刊逐条检查参考文献;校对时,再全面检查。最后发表前核对时,要确保正文中引用的每条参考文献均出现在文献列表中。反之亦然
Endnote、Reference、RefWorks等文献管理软件允许科研人员设计文献数据库,并利用数据库创建符合多种期刊格式的文献列表。文献信息从数据库中导入,而不必由科研人员逐条录入。当信息准确录入后,无论何时都应当正确地出现在文献列表中。
避免“象征性引用”如不假思索地写一句:“某人的杰出贡献”而不将他到底发现了什么,或者他的结果与本文作者的结果究竟是什么关系。
不要习惯性地贬低先前从事研究的作者
“Smith (2018) did not study……”可以接受
“Smith (2018) totally overlooked…/ignored /failed to 要避免
要避免将全部文献引注至于句子末尾,应置于文献在句子中起作用的地方;
不同的期刊的参考文献体例间的差异很大。
好的方法:
1.使用文献管理软件;
2.保存文献的全部信息
常用的参考文献体例有三种:
科技论文的灵魂往往就是一张数据表格
何时使用表格:除非必须呈现反复测量的数据,否则不要使用表格
理由如下:
1.不需要照搬实验记录数据,论文只需要给出代表性数据、关键性数据
2.表格的印刷成本要高于文字
因此:1、一些只测量几次的数据可以用文字表述。
2、避免无用表格
一张表格(或其中一列或一行)能用文字说明就用文字说明。
只呈现有意义数据,不要呈现无意义数据
数据或呈现在正文中、或表格中、或插图中,不要多种方式呈现同样数据
同类数据最好纵向排列
下图比较合理
表格每一列,文字要左对齐,数字要右对齐(或小数点对齐)
表题、表头表述清晰,无需阅读正文就能理解数据
表题在表格前,采用三线制表格
表格均含三条横线,不含纵线
《投稿须知》中通常提供表格设计要求说明:如表格尺寸、表注符号或表注字体、表格设计软件等。
表格嵌入正文中、置于正文后、还是以单独文件形式提交,都需查阅《投稿须知》
图形即图像化的表格,同表格一样,一些稀疏数据或单调重复数据无须使用图形。
图形和表格之间做选择:同样的数据一般不会即用表格表示,又用图形表示。选择一种!
数据若存在明显的趋势,则应使用图形(可绘成有意义的曲线);若不存在明显趋势,则应使用表格,表格更适合呈现精确数据!
采用计算机绘制图形,必须认真选择字母、符号的大小。
选定字体大小时,要考虑到图形在出版过程中可能被缩小。
插图中信息不要太多,让人眼花缭乱。
字体够大,清晰易读,四边绘制坐标线,刻度线朝向图内
如有多幅相关图形,可将其组合成一幅。
这几幅图形应该纵向叠放而不是横向平方。如在两栏期刊上,三幅图形若纵向排列(上下叠放),则每幅版面的宽度可以为一栏或,若横向排列,则每幅图形的平均版面宽度很小。
不论是否进行多幅图形的组合,务必保持各幅图形的一致性。
不要将坐标机器说明文字延伸到图形所需范围之外。
如:数据点位于0-78之间,最大坐标值应设定为80,参考坐标值为0,20,40,60,80.在每个参照坐标值处以及其间的整倍数处(10,30,50,70),均绘制标记短线(index line/stub line)即可,只标注0,20,40,60,80,不需标注坐标数字10,30,50,70,避免杂乱无章
图中若有空白,可用于说明各种符号。
最常见的标准符号:空心或实心的圆圈、三角和方块
图中曲线只有一条,则使用空心圆圈
图中曲线有多条可采用:第一条---空心圆圈;第二条---空心三角;第三条---空心方块;第四条---实心圆圈
若图中曲线太多,需要太多符号,则应当考虑将一幅图分成两幅。
在数据点之间,还可以采用各种连线,如实现、虚线、点划线等,但不要同时使用多种连线。
要认真评估照片能够给论文带来多大价值。
照片价值可能小到为零(无用表格)
也可能达到超过正文本身,如照片就是论文的核心
搞清楚要求,EPS/JPEG/TIFF,分辨率是多少?
不要对照片进行篡改
版权保护的是原创表达形式而不是思想本身。
在科技论文中,数据本身不受版权保护,但数据收集方法与呈现形式受版权保护。
只要科技论文既非在聘期内完成亦非受人雇佣完成,在其一生及其去世50年内,作者均拥有论文版权
期刊提交论文前,应当注意版权(copyright)方面的两个问题:
1.若论文使用了其它期刊业已发表的插图等材料,则需要获得重印许可
2.可能需要将自己论文的版权转让给期刊;或在保留版权的同时,向有些期刊转让有限权力
版权是可拆分的。
版权持有者既可以授权他人复制作品,也可以授权他人模拟作品。
版权还可以转让。版权的转让必须得到版权持有者书面同意。若希望对其全部或部分进行复制、重印、再次发表,必须获得版权持有者的许可。若作者将版权全部转让给出版社,使用自己产品则须获得出版社的许可。
投稿前,请再看一遍期刊《投稿须知》,期刊若提供投稿检查清单,请务必使用并确保稿件完全符合要求避免不必要的退稿。
按照须知的格式要求;检查语法和拼写错误;
自我校对、同门校对、朗读校对。。。
在线投稿系统(online submission system)
投稿系统方便易用,还可以方便作者跟踪论文发表进展情况
大多数出版者要求:每位投稿作者必须将论文版权转让给出版者,可能在提交稿件时,可能在稿件录用后。出版社会提供版权转让表。
对受版权保护的合理使用的复制、派发可以不经出版社许可,无须支付版税。
收到稿件后都会有“确认收到通知”,如两周内没有收到确认通知,请联系编辑。要确保你的稿件被收到,节约时间。
编辑(有些期刊有几位)决定是否录用论文。
科技期刊编辑是科研人员,往往是杰出的科研人员,做出最终的“录用”或“退稿”决定外,还要指定同行评议人。
若对审稿意见或退稿决定有异议,应当直接向编辑反映。
对于大型期刊,编辑有好几位。有主编、副主编和助理编辑。
执行编辑通常是全职的、拿薪酬的专业人士。执行编辑往往不直接参与论文的录用,而是负责审稿过程中的全部办公事务、管理工作以及论文录用后的工作,如校对、出版环节。
论文录用后,文字编辑。负责编辑论文,使之符合期刊的体例和格式,纠正语法错误、拼写错误、标点符号错误和用法错误。有些期刊的文字编辑负责润色文字,增强表达效果
编辑部收到稿件后,初筛(编辑或执行编辑)
如通过初筛,编辑需要判断(1)稿件形式是否符合要求;(2)稿件内容是否完整;题材相符、稿件合规才会下一步。
编辑做好编务管理,即为稿件建立档案,便于在整个审稿过程中对稿件状体进行跟踪;
编辑决定是否送审;
如能送审,编辑往往先在期刊编辑委员会中选择同行评议人,通常还需要另外一到两个同行评议人。
编辑委员会往往有一个数据库,库中包含审稿人的名单和其专业领域、反馈意见速度及评审质量等。
投稿时,作者可以提议审稿人和规避审稿人。若你的论文被某家期刊录用,期刊将会将你的名字加入到审稿专家库中。
同行评议通常采用双盲进行,不论论文是否被录用,都将受到有益的审稿意见
有时简单---每位审稿人都同意录用,且都给出了充分的理由;
有时不太简单---审稿意见不一致,或者审稿意见不充分。此时编辑可以自行决定是否录用;或者在发给更多的评议人看是否能形成共识。
编辑的决定:录用、退稿、退修
作者有权利在期限内得到编辑的决定,即使是延期的决定。联系!
还会附有审稿意见清单。
作者能否能够、是否愿意按照要去修改论文!
小改动,执行!
重大修改,审视:
1)审稿人正确,重新撰写论文
2)审稿人小题大做,而且有些意见不正确。 自信无误时候,提交修改稿,请遵照每条审稿意见说明做了哪些修改,以及不需要修改的理由。
3)严重误解你的文章,意见完全错误。另投!或逐条反驳审稿意见!不要对抗情绪。提交修改稿时,要标明修改之处,以便编辑识别。
1)彻底退稿
2)包含一些有用数据,但存在严重缺陷
3)大体可用,存在某个缺陷
4)稿件没问题,但其重要性不大,关注度不广
4.1稿件编辑校对过程
通常,先由文字编辑进行编辑,纠正拼写错误、语法错误。还要对缩写、度量单位、标点符号、单词拼写进行规范和统一。
有些英语期刊,为了增强可读性,文字编辑要进行润色文字(优化句子结构、简化语言表达)。
编辑加工完毕的论文电子版会送到的排版系统,文字编辑或排版人员设置字体、页面布局等,此时得到论文的校样。。作者需要认真检查校样中的排版错误,并回复文字编辑的询问。
自己如何校对:放慢读,通读!不要像平时阅读习惯那样读!
校对表格数据时候特别注意小数点原因有二:(1)录入数据时候容易出错;(2)校对员无法发现数据的录入错误!
在截止日期前要返回校样,以免延误刊出,甚至可能会退稿!
综述文章主要是回顾、评价已经发表的论文;有时也会包含尚未在一级文献期刊发表的来源于作者的新数据。
综述文章通常较长,可以达到10-50页,期刊上发表的综述稍微短一些。
优秀的综述文章不仅是附加评注的文献罗列,而是还要对已发表文献的严格评价,并往往基于这些文献得出重要结论
撰写综述性文章,可以按照IMRAD结构来准备:
不同于科技论文,综述文章没有标准结构,必须自己规划。
拟定提纲有助于规划结构,结构若合理,文章轮廓就会一目了然,各部分顺序就会合乎逻辑。
动笔前,要搞清楚期刊对拟投稿综述文章的题材是否感兴趣;若感兴趣,是否需要扩大或缩小题材范围。
为方便读者,综述文章还大量使用小标题;
要搞清楚拟投稿期刊要求。有些期刊要求综述文章对文献进行严格评价;有些要求保证文献完整度;
有的偏重于对某个主题已发表论文进行权威、严格评价;
有的主要是对某段时期、某个主题已经发表论文进行汇总和注释(不一定进行评价)
“获取机会”是对论文进行口头报告的第一步。
有时会收到邀请,有时必须主动提前交论文摘要,以便获得口头报告的机会。
会议主办方收集摘要经同行评议后决定口头报告、海报展示。
避免“掠夺性会议”
与科技论文的逻辑顺序相同 问题开头,答案结尾;
可以不包含全部实验细节;不须要大量引注参考文献
一般时间限制:10分钟。
专题研讨会:20分钟,研讨会:1小时
有时间限制,但是也要讲慢一点,集中展示几个要点即可。
讲得太快,徒劳无功
字数要大 28磅
不要拥挤 一张幻灯片一个要点 7/7/4
不要太多,一张幻灯片讲解时间要大于1分钟
图形、表格展示成果
补充或展示主要内容,不是重复
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