【知识兔】非常实用的Excel财务技巧，一看就懂，一学就会

在学习，工作的过程中，往往会积累一些经验，这些经验最大的特点就是简单易学，可复制，可推广，在Excel中也是一样。今天小编带给大家的Excel技巧，一看就懂，一学就会。

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一、快速合并不同行的单元格。

要达到这个目的，正常的操作步骤是：先合并一行，然后用格式刷工具合并其它行；此种操作方法并没有问题，但效率并不是那么高。高效率的合并不同行的单元格，方法是【跨行合并】。

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选定需要合并的目标单元格，单击【开始】菜单【对齐方式】选项组【合并后居中】右侧的箭头，选择【跨行合并】。

解读：

1、如果要合并的多个单元格中均有值，则只保留“左上角”单元格的值。

2、当操作的目标区域较大时，建议采用快捷键的方式选取目标单元格区域。

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二、快速提取多个单元格的内容。

提取单个单元格的内容，就是对齐引用；但如果一次性提取多个单元格的内容，引用多次单元格的方法显然是行不通的，正确的做法是用Concat函数。

功能：连接列表或文本字符串区域。

语法结构：=Concat(字符串1,……)

目的：将信息表中的“员工姓名”提取到一个目标单元格中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:B12)。

解读：

除了用Concat函数外，还可以对【内容重排】，达快速提取多个单元格的内容的目的。

方法：

选定需要提取的内容，单击【开始】菜单【编辑】选项组【填充】右侧的下拉箭头，选择【内容重排】即可。

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三、调整文字显示方向——竖排显示。

要解决这个问题，常规的操作思路是，单击【设置单元格格式】对话框中的【对齐】，选择【方向】中的“竖排”即可。但问题也很明显，就是效率偏低，比较繁琐。正确的方法是：选择【对齐方式】中的【竖排文字】即可。

方法：

选择目标单元格区域，单击【开始】菜单【对齐方式】选项组【方向】右边的箭头，选择【竖排文字】即可。

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四、当单元格中的内容较多时，自动缩小字体显示全部内容。

在常规的处理思路中，就是缩小字号，但缩小字号仅一次有效，如果因为其他原因，列宽继续减小时，还得重复缩小字号，相对来说比较繁琐；正确的思路就是利用【缩小字体填充】一次性操作到位。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡【文本空值】组中的【缩小字体填充】并【确定】即可。

解读：

设置【缩小字体填充】之后，字体的大小随着列宽的调整自动进行调整。

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五、将指定的值【分散对齐】。

要使指定的内容长度一致，除了手动调整外，还可以快速的【分散对齐】，一次设置，长期有效。

目的：使“员工姓名”所占宽度一致。

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选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡【文本对齐方式】组中【水平对齐】下拉列表中的【分散对齐（缩进）】，并【确定】。

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六、快速提取唯一值。

如果要获取某一列的唯一值，那就是【删除重复值】。

方法：

1、选定目标单元格，单击【数据】菜单中【数据工具】选项组中的【删除重复值】命令，打开【删除重复值警告】对话框。

2、单击【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】。

3、单击【删除重复项】对话框中的【确定】即可。

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七、一键生成图表。

图表，一般是在【插入】菜单中完成的……但如果你对图表没有其他的要求，可以用快捷键Alt+F1快速的生成【柱形图】。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Alt+F1即可。

解读：

如果对图表的类型不满意，可以在【图表设计】中【更改图表类型】或【图表样式】。