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国家大力推广电子发票,部分企业会计不太想收电子发票?说实话,有时候到了执行层面,往往会有点难度。但好的东西刚开始推广的时候总会遇到点这样那样的问题。
因为电子发票可重复打印、可篡改的特性,估计部分企业会计不想收电子发票很大程度上是对报销上存在顾虑。会计作为发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。如果一旦出现电子发票被重复报销,会计轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,企业可能面临税收处罚,严重的会计甚至要承担刑事责任。
原因二:没有发票章的电子发票,到底能不能报销? 如上图,现在电子发票是没有盖章的。有些会计会以为这个是假票,“不管真假,最起码,发票章是应该有的吧”,特么报销的员工还一脸委屈的样子,开票方给的就是这样的票啊。
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最简单的方法是: 我们会自己制作一份电子发票报销台账,用来查重和登记,大多数会计都首选用Excel来手工制作电子台账。
台账模板包含开始日期、发票类型、发票代码、纳税识别号等基础统计信息,统计全面好查找。还能自动计算开票金额,税额合计、价税合计等;使用起来方便又省事。关键是还可以专票普票分开统计 。
如果企业分支机构不多,报销会计就一个人经手,那么上述办法还是完全可行的,但有些公司名下有多家单位,有几个负责报销审核的会计,如果每个人都自己建立一个电子发票报销台账表格,但表格数据不能实时同步,这样就存在趁会计数据还没有同步期间,同一张发票拿到不同财务人员地方去报销,也会存在一张发票多次报销的问题!除此之外,分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况下 也会出现类型情况。
这个就需要借助专门的工具来管理了。比如:电子发票台账管理系统。更多的趋势是从电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理全流程管控,我们相信这一天很快就会到来的。
从电子发票的在线开具、在线收票、在线认证、到智能生成凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等,实现电子发票“全程无纸化”管理。 当会计的工作量随着工具的使用,带来的是顾虑打消和工作效率的提升,会计们还会对你给的电子发票说“NO”吗?
——有感而发,首发CSDN。【小白菜自媒体】
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