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在当下主打异步沟通的职场办公环境中,我们与很多人的沟通,都是通过书面材料来达成的,这就让 Word 或文档编辑软件变得更为重要,与此同时,有时为了凸现书面材料中的重点,我们还要将 word 文档转换为 ppt 来进行呈现。
除了 word 自带的功能,是否有更为简单的 word 生成 ppt 的方法呢?
这个问题,在过去有不少 word 转 ppt 软件可供选择,能满足文件格式转换的需求——从 word 生成 ppt,但缺少 ppt 排版和美化的过程,最终得到的 ppt 依旧是个“半成品”,拿出手之前还要进行美化,整个流程下来费时又费力……
而当下风靡全球的 AI 工具,给 word 生成 ppt 提供了一个更为简单的方法,可以极大简化转换过程的步骤:AI 工具不仅能将 word 转换生成 ppt,同时还会自动对 ppt 进行排版和美化,让我们得到一个漂亮好看的 ppt。单纯想想是不是就很激动了呢?快来一起看看!
Word 生成 ppt 通常指的是使用 Microsoft Word 文档中的某些功能,将文档内容自动转换为 PowerPoint 演示文稿的过程,不过随着人工智能技术的发展,word 生成 ppt 有了新的含义,也可以指借助各类 AI 工具,实现从 Word 到 PPT 格式转换和自动美化的过程,相较前者,后者的转化过程由智能化的程序自动完成,免去手动美化编辑 PPT 的步骤,让职场办公更为简单!
*word生成ppt
word 生成 ppt 的 AI 工具,在选用时也有诸多选择,容易让人看花眼,为方便各位找到称手的 AI 工具,这里介绍 2 款亲测好用的 word 生成 ppt 工具:
博思 AIPPT,是一款基于智能 AI 大模型打造的在线 AIPPT 软件,它提供了 2 种快速生成 PPT 的方式——主题生成 PPT 和导入文件生成 PPT,后者支持导入的文件包括 Word 文档、Markdown 文档、TXT 文档、PDF 文档、思维导图文档(Mindmaster、Xmind),将 Word 导入博思 AIPPT,即可实现将 Word 文档一键生成 PPT 的目的!
*博思AIPPT
基于博思 AIPPT 把 Word 文档一键生成 PPT 的步骤如下:
浏览器打开博思 AIPPT 的首页,点击中间的开始 AI 生成 PPT 按钮,进入生成 PPT 的对话界面。
选择右侧的导入文件,打开导入文件的面板。
点击左侧的 Word 图标,上传导入本地的 Word 文档。
博思 AIPPT 会基于我们导入的 Word 文档,自动解析生成右侧的 PPT 大纲,包括 PPT 主题、目录、章节和内页 4 个维度,支持用户自定义编辑大纲内容,点击底部的挑选 PPT 模板主题按钮,可进入选择 PPT 模板的界面。
下图是选择 PPT 模板的界面,左侧会展示 PPT 模板包含的主题页、目录页、内页和结束页,方便我们直接预览 PPT 模板的样式,右侧提供了 3 个选项,可对内置的海量 PPT 模板进行筛选——
PPT 使用场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰
PPT 模板风格:扁平简约、商业科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘
PPT 模板色系:提供多风格配色,完美适配不同场景和需求
从中选择一个喜欢的 PPT 模板,点击右上角的生成 PPT 按钮,博思 AIPPT 就会自动生成一份精美的 PPT。
博思 AIPPT 一键生成的 PPT 如下图所示,滑动鼠标滚轮可逐一查看每页幻灯片,左侧是 PPT 的目录视图,点击缩略图可直接定位到对应的页面。
值得一提的是,博思 AIPPT 支持在线编辑 PPT 的内容,选中文本可直接进入编辑状态,自由修改 AI 生成的内容,同时它额外配有功能强大的 AI 助手——文案重写、文章续写、修复拼写 &语法、总结归纳、头脑风暴、解释说明、翻译,基于 AI 辅助生成和修改内容,让最终得到的 PPT 尽善尽美。
对于 AI 生成的 PPT 文件,默认存放在云端,博思 AIPPT 也提供了下载导出为 PPT 的选项,点击右上角的下载按钮,选择 PPT 格式,就能将生成的 PPT 文件下载到本地。
Slidespeak 是一款利用人工智能技术帮助用户快速生成 PowerPoint 演示文稿的在线工具。Slidespeak 通过其集成的 AI 引擎,提供了一种全新的方式,使用户能够基于文档轻松创建任何主题的 PPT 演示文稿。用户可以通过简单的聊天界面与 AI 交互,快速生成 PPT 大纲和完整的演示文稿。
使用 SlideSpeak 将 Word 生成 ppt 的具体步骤如下:
第一步:上传文档
前往 SlideSpeak 应用程序并上传你的 Word 文档。你可以通过点击首页上的上传按钮并选择文件来完成此操作。
一旦上传完成,你将看到文档的内容出现在 SlideSpeak 界面中。
第二步:检查文档
现在你可以快速浏览文档并熟悉内容。如果你有任何问题,可以在侧边栏与 SlideSpeak 的 AI 助手进行聊天。
第三步:生成演示文稿
一旦准备好,点击屏幕右上角的“生成演示文稿”按钮。
会弹出一个对话框,确认你是否要开始生成 PowerPoint。点击“继续”!
第四步:AI 生成幻灯片
SlideSpeak 的 AI 技术将开始工作,分析你的文档并自动设计专业的 PowerPoint 幻灯片。根据文档的长度,这可能需要几分钟。
此时会看到一个进度条,它会不断更新状态。
第五步:预览和下载
几分钟后,你的新 PowerPoint 演示文稿就准备好了!SlideSpeak 将向你展示 AI 设计的幻灯片的预览。
你可以翻阅它们,看看 AI 如何从你的文档中提取关键点并创建出令人惊叹的幻灯片。如果你想进行任何调整,可以在这里编辑幻灯片。
当你满意时,点击下载按钮将 PowerPoint 文件保存到你的计算机。
以上,就是本次想和各位分享的 2 款 Word 文档一键生成 PPT 的 AI 软件,希望能帮到有需要的朋友。
码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了双击屏幕赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯。
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