Excel办公技巧：制作二级联动下拉菜单

分享制作二级联动下拉菜单的方法，即使数据有增删，菜单也能自动更新！
可以通过先定义名称，再结合数据验证，来做二级联动下拉菜单。

1. 准备数据

首先，我们需要准备好要进行二级联动下拉菜单的数据，罗列到Excel表格中。

例如，我们要制作一个二级联动下拉菜单来选择不同好省份和地级市，那么我们就需要在Excel中准备好省份和地级市的数据列表。

2.定义名称

按下Ctrl+A，选中准备好的数据，然后，再按下Ctrl+G定位常量，接着，依次点击功能区的【公式】—【根据所选内容创建】，在弹出的对话框中，勾选“首行”，确定。

3.创建一级下拉菜单

创建联动菜单前，需要先创建一级下拉菜单，在Excel表格中选择一个合适的位置，用于放置一级联动下拉菜单。

通常可以选择一个空白的单元格或者一整列作为菜单的位置。

先选定单元格区域，如G2:G20，再依次点击功能区的【数据】—【数据验证】，在弹出的对话框中，选择“序列”作为验证条件，并在“来源”框中框选产品类别的数据范围。

这样就创建了第一个下拉菜单，用于选择产品类别。

4. 创建二级下拉菜单

接下来，在相邻的单元格中，同样点击数据菜单中的“数据验证”按钮，选择“序列”作为验证条件，并在“来源”框中输入一个函数公式来引用数据范围。

这里需要使用Excel的动态数组公式来实现二级联动下拉菜单。

在“来源”框中输入这个公式：=indirect(G2)，确定。

二级下拉菜单制作完成，但此时的二级菜单并不会随着源数据的增加而进行更新，我们需要多加一个步骤就能实现动态更新啦。

5.创建超级表

将源数据表里的每列数据依次转换为超级表，即依次选中数据列，按下Ctrl+T，在弹出的对话框中，勾选“表包含标题”，就能转为超级表了。

这样在源数据表增删数据后，二级联动下拉菜单也能随着变动了哦。