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影响进度的主要因素
① 人的因素
② 材料、设备的因素,
③ 方法、技术的因素,
④ 资金因素
⑤ 环境因素
其中用于制订进度管理计划的信息包括有:
范围基准:包括项目范围说明书、WBS和WBS词典,它们可用于定义活动、持续时间估算和进度管理
其他信息:根据项目管理计划的其他信息制订的进度计划,比如与规划进度相关的成本、风险和沟通决策
项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目进度的管理
影响规划进度管理过程的组织过程资产包括(但不限于):
- 可用的监督和报告工具
- 历史信息
- 进度控制工具
…
能够影响规划进度管理过程的事业环境因素包括:
- 能影响进度管理的组织文化和结构
- 可能影响进度规划的资源可用性和技能
- 提供进度规划工具的项目管理软件
- 专家判断
- 分析技术
- 会议
项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的
控制临界值
。
- 进管理计划
项目进度管理计划中规定了管理项目工作所需的细致程度。- 范围基准
在定义活动时,需明确考虑范围基准中的 WBS可交付成果制约因素和假设条件- 组织过程资产
能够影响定义活动过程的组织过程资产包括(但不限于):
(1)经验教训知识,其中包含以往类似项目的活动单等历信息
(2)标准化流程
(3)来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板;
(4)现有的、正式和正式的、与活动规划关的政策、序和指,如进度规划法论,在定义活动时应考虑这些因素。- 事业环境因素
会影响定义活动过程的事业环境因素包括(但不限于):
(1组文化和结;
(2)商业数据库中发布的商业信息:
(3)项目管理信息系统(PMIS)
- 分解
- 滚动式规划
- 专家判断
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。
里程碑清单为后期的项目控制提供了基础。
里程碑是项目生命周期中的一个时刻,里程碑的持续时间为零,里程碑既不消耗资源也不花费成本,通常是指一个主要可交付成果的完成
。
进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用
活动清单列出了项目所需的、待排序的全部活动。
活动属性中可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前紧后关系
里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式
项目范围说明书中包含产品范围描述,而产品范围描述中又包含可能影响活动排序的产品特征,如软件项目中的子系统界面。项目范围说明书中的其他信息也可能影响活动排序,如项目可交付成果、项目制约因素和假设条件。虽然活动清单中已经体现了这些因素的影响结果,但还是需要对产品范围描述进行整体审查以确保准确性。
会影响活动排序过程的事业环境因素包括(但不限于):
(1) 政府或行业标准
(2) 项管信息系统(PMIS)
(3) 进度规划工具;
(4) 公司的工作授系统
前导图法(Precedence Diagramming Method,PDM),也称紧前关系绘图法,是用于编制项目进度网络图的一种方法,它使用方框或者长方形(被称作节点)代表活动,节点之间用箭头连接,以显示节点之间的逻辑关系。图 8-1 展示了一个用 PDM 法绘制的项目进度网络图。这种网络图也被称作单代号网络图(只有节点需要编号)或活动节点图 (Active On Node,AON),为大多数项目管理软件所采用。
前导图法包括活动之间存在的 4 种类型的依赖关系。
(1)结束-开始的关系 (F-S 型)。前序活动结束后,后续活动才能开始。例如,只
有比赛(紧前活动)结束,颁奖典礼(紧后活动)才能开始
(2)结束-结束的关系 (F-F 型)。前序活动结束后,后续活动才能结束。例如,只有完成文件的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑《紧后活动)。
(3) 开始-开始的关系(S-S 型)。前序活动开始后,后续活动才能开始。例如,开
始地基浇灌(紧前活动)之后,才能开始混凝的找平(紧后活动。
(4) 开始-结束的关系(S-F 型)。前序活动开始后,后续活动才能结束。例如,只有第二位保安人员开始值班(紧前活动),第一位保安人员才能结束值班(紧后活动)
在PDM 中,结束-开始的关系是最普遍使用的一类依赖关系
。开始-结束的关系很少被使用
。前导图4种关系如图8-2 所示。
与前导图法不同,箭线图法(Arrow Diagramming Method,ADM)是用箭线表示活动、节点表示事件的一种网络图绘制方法,如图 8-4 所。这种网络图也被称作双代网络图(节点和线都要编号)或活动线图 (Active On the Arrow,AOA)在箭线图法中,活动的开始(尾)事件叫做该活动的紧前事件(precede event)活动的结束(箭头)事件叫该活动的紧后事件(successor event)
活动之间的依赖关系可能是强制性的或选择性的,内部或外部的。
这4种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
在活动之间加入时间提前量与滞后量,可以更准确地表达活动之间的逻辑关系。
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。
例如,对于一个大型技术文档,技术文件编写小组可以在写完文件初(紧前活动)之前 15天手第二(紧后活动)。在进度规划软件中,提前量往往表示为负数。
滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。例如,为了保证混凝土有10 天养护期,可以在两道工序之间加入 10 天的滞后时间。在进度规划软件中,滞后量
往往表示为正数。
在图8-6的项目进度网络图中,活动H和活动之间的关系为 SS+10(10天滞后量,H 开始10天后,开始I)活动F和活动G之间的依赖关系表示为 FS+15(15天滞后量,F完成 15 天后,开始 G)。
项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。图 8-1和图 8-4 是绘制项目进度网络图的两种不同的方法。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制。进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。
可能需要更新的项目文件包括(但不限于)
- 活动清单:
- 活动属性;
- 里程碑清单;
- 风险登记册。
- 进度管理计划
进度管理计划中确定了资源估算准确度和所使用的计量单位。
- 活动清单
活动清单中定义了需要资源的活动。
- 活性
活动属性为估算每项活动所需的资源提供了主要输入。
- 资源日历资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。资源历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。可以在活动或项目层面建资源日历。另外还需考虑更多的资源属性,例如,经验和/或技能水平、来源地和可用寸间。
例如,在工程设计项目的早期阶段,可供使用的资源可能包括大量的初级与高级工星师,而在同一项目的后期阶段,可供使用的资源可能仅限于因为参与过项目早期阶段熟悉本项目的人员。
- 风险登记册
风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择。
- 活动本估算
资源的成本可能影响对资源的选择。
- 事业环境因素
能够影响估算活动资源过程的事业环境因素包括(但不限于):资源所在位置、可性和技能水平。
- 组织过程资产
能够影响估算活动资源过程的组织过程资产包括(但不限于):
关于人员配备的政策和程序;
关于租用、购买用品和设备的政策与程序:
关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息。
- 专家判断
在评价本过程同资源有关的输入时,经常需要利用专家判断。具有资源规划与估算专业业知识的任何小组或个人,都可以提供这种专家判断。
- 备选方案分析
很多活动都有若干种备选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具 (手工或自动的),以及自制、赁或购买相关资源。
- 发布的估算数据
一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区。
- 项目管理软件
项目管理软件,如进度规划软件,有助于规划、组织与管理资源库,以及编制资源估算。利用软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用。
- 自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS 组件的估算而得到项目估算。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总起来,得到每个活动的资源需求。活动之间如果存在会影响资源利用的依赖关系,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。
- 活动资源需求
活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后,把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。在每个活动的资源需求文件中,都应说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设。
- 资源分解结构
资源分解结构(Resource Breakdown Structure,RBS
)是资源依类别和类型的层级展资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用现。于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。例如,资源分解结构可以反映一艘轮船建造项目中各个不同区域用到的所有焊工和焊接设备,即使这些焊接工和焊接设备在OBS和WBS中杂乱分布着
- 项件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
活动清单;
活动属性;
资源日历。
- 专家判断
- 类比估算
- 参数估算
参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法米计算成本或持续时间的估算技术。参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平
方英尺),来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。最简单的参数估算就是一元一次方程,即把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时(或把需要实施的工作量除以单位工时的生产率),来计算出活动持续时间例如,对于设计项目,将图纸的张数乘以每张图纸所需的工时;或者对于电缆铺设项目将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时。又例如,如果所用的资源每小时能够铺设25 米电缆,那么铺设 1000 米电缆的持续时间是40 小时 (1000 米除以25 米/小时)。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。- 三点估
(考)
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念源自计划评审技术(Program Evaluation And Review Technique,PERT)。
PERT 使用3种估算值来界定活动持续时间的近似区间:
最可能时间™。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖及可能发生的各种干扰等,所
估算的活动持续时间。
最乐观时间 (to)。基于活动的最好情况,所估算的活动持续时间。
最悲观时间(tp)。基于活动的最差情况,所估算的活动持续时间。
PERT假定持续时间在三种估算值区间内遵循贝塔分布(Beta distribution),则期望持续时间e的计算公式为:t=(to+4tm+tp)/6标准差(Standard deviation),用以说明估算值(期望持续时间)的离散度和不确定区间,其计算公式为:= (t-to)/6
举例如下:
活动A
乐观时为 7天
最可能时间为 10天
悲观为 19天
活动A持续时间的PERT
估算值为:t=(7+4X10+19)/6=11天
活动A持续时间 PERT估的
标准差为:(19-7)/6=2天。- 群体决策技术
基于团队的方法(如头脑风暴、德尔菲技术或参与,以提高估算的准确度,并提高对估算结果的关的人员参与估算过程,可以获取额外的信息,得子参与估算,能够提高他们对实现估算的责任感。- 储备分析
1. 活动持续时间估算
活动持续时间估算是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估。持续时间估算中不包括任何滞后量。在活动持续时间估算中,可以指出一定的变动区间,例如:。2周2天(每周工作5天),表明活动至少需要8天,多不超过12天。超过3周的概率为15%,明该活动将在3周(3周)为85%
2. 项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(不限于):
活动属性
为估算活动持续时间而制定的假设条件,如技能水平、可用性,以及估算依据
- 进度 网络分析
- 关键路线法(
考
)
关键路径法(Critical Path Method)是在进度模型中,估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法。这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径顺推与逆推分析,计算出所有活动的最早开始、最早结束、最迟开始和最迟完成日期。
顺推的方法是:
(1)根据逻辑关系方向:从网络图始端向终端计算;
(2)第一个活动的最早开始时间为项目最早开始时间;
(3)活动的最早完成时间为活动的最早开始时间加活动的持续时间:
(4)活动的最早开始时间根据紧前活动的最早完成时间而定,多个紧前活动存在时取最后一个完成的活动的最早完成时间。
逆推的方法是:
(1)根据逻辑关系方向:从网络图终端向始端计算;
(2)最后一个活动的最迟完成时间为项目最迟完成时间
(3)活动的最迟开始时间为活动的最迟完成时间减活动的持续时间;(4)活动的最完成时间根据紧后活动的最开始时间而定,多个紧后活动存在时取最先一个开始的紧后活动的最迟开始时间
关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。由此得到的最早和最迟的开始和结束日期并不一定就是项目进度计划,而只是把既定的参数(活动持续时间、逻辑关系、提前量、滞后量和其他已知的制约因素)输入进度模型后所得到的一种结果,表明活动可以在该时段内实施。关键路径上的活动被称为关键活动。进度网络图中可能有多条关键路径。在项目进展过程中,有的活动会提前完成,有的活动会推迟完成,有的活动会中途取消,新的活
动可能会被中途加入,网络图在不断变化,关键路径也在不断变化之中关键路径法还用来计算进度模型中的逻辑网络路径的进度灵活性大小。在不延误项目完工时间且不违反进度制约因素的前提下,活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量,就是该活动的进度灵活性,被称为“总浮动时间”。其计算方法为:本活动的最迟完成时间减去本活动的最早完成时间,或本活动的最迟开始时间减去本活动的最早开始
时间。正常情况下,关键活动的总浮动时间为零。“自由浮动时间”是指在不延误任何紧后活动的最早开始时间且不违反进度制约因素的前提下,活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量。其计算方法为:紧后活动最早开始时间的最小值减去本活动的最早完成时间。例如,图 8-8 中,活动 D的总浮动时间是155 天,白由浮动时间是0天。
- 关键链法
关键链法(Critica Chain Method)是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定性。这种方法建立在关键路径法之上,考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响。关键链法引入了缓冲和缓冲管理的概念。关键链法中用统计方法确定缓冲时段,作为各活动的集中安全冗余,放置在项目进度路径的特定节点,用来应对资源限制和项目不确
定性。关键链法增加了作为“非工作活动”的持续时间缓冲,用来应对不确定性如图8-9所示,放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲,用来保证项目不因关键链的延误而延误其他缓冲,即接驳缓冲,则放置在非关键链与关键链的接合点,用来保护关键链不受非关键链延误的影响。应该根据相应活动链的持续时间的不确定性,来决定每个缓冲时段的长短。一旦确定了“缓冲活动”,就可以按可能的最迟开始与最迟完成日期来安排计划活动。这样一来,关键链法不再管理网络路径的总浮动时间,而是重点管理剩余的缓冲持续时间与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。
- 资源优化技术
- 建模技术
- 提前量和滞后量
- 进度压缩
赶工
快速跟进- 进度计划编制工具
- 进度基准
- 项目进度计划
横道图。国外也称为甘特图,是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中,活动列于纵轴,日期排于横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形。横道图相对易读,常用于向管理层汇报情况。为了便于控制,以及与管理层进行沟通,可在里程碑之间或横跨多个相关联的工作包,列出内容更广、更综合的概括性活动(有时也叫汇总活动)。在横道图报告中应该显示这些概括性活动。见图8-10中的“概括性进度计划”部分,它按WBS 的结构罗列相关活动里程碑图。与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。见图8-10 的“里程碑进度计划”部分。
项目进度网络图。通常没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,有时也称为“纯逻辑图”,如图8-1 和图8-8 所项进度网络图也可以是含时间刻度的进度网络图,有时称为“逻辑横道图”,如图8-10 中的详细进度计划。逻辑横道图是在横道图的基础上,加上箭线来表达活动之间的逻辑关系,活动用横道表示横道的长度表示活动的持续时间,横道的坐标位置表示这个活动的起止时间,通常每个活动占据一行。- 进度数据
- 项目日历
- 项目管理计划
- 项目文件更新
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。
本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
进度控制关注如下内容:
(1)判断项目进度的当前状态:
(2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展:
(3)判断项目进度是否已经发生变更;
(4)当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理。
43.全国卷-项目进度管理中“定义活动”过程的主要作用不包含 ()
A.准确地进行项目估算
B.规划项目进度
C.监控项目执行
D.提供项目验收标准
[参考答案]: D
[解析]定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。
其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
2022年05月全国卷-关于项目活动之间依赖关系的描述,不正确的是:(44)。
A.项目团队按照领域内的最佳实践来安排活动,属于选择性依赖关系
B.如果打算进行快速跟进,应当审查相应的强制性依赖关系
C.软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货,属于强制性依赖关系
D.项目现场准备需要经过政府的审批,属于外部依赖关系
[参考答案] C
[解析] P302活动之间的依赖关系:
1强制性依赖关系与客观限制有关。例: 在建筑项目中,只有在地基建成后,才能建立地面结构;在电子项目中必须先把原型制造出来,然后才能对其进行测试。
2 选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系
3外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。例: 软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货,建筑项目的现场准备,可能要在政府的环境听证会之后才能开始
4 内部依赖关系:是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。例: 只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性依赖关系
2022年05月全国卷-控制项目进度时常用的技术不包括(46)
A.趋势分析
B.关键链法
C.统计抽样
D.绩效测量
[参考答案]: C
[解析] P321控制进度的工具和技术: 1、绩效审查 2项目管理软件3、资源优化技术4、建模技术5、提前量与滞后量 6、进度压缩7、进度计划编制工具。
2022年05月广东卷- (43) 不属于规划项目进度管理的输入。
A.里程碑清单。
B.范围基准
C.事业环境因素
D.组织过程资产
答案:A
解析:里程碑清单是活动定义的输出,是比规划项目进度管理还要后面的工作了。
2022年05 月广东卷当前某项目处于进度滞后,成本节约的状态,为了保证项目按时保质完成,后续应 优先采取的措施是:
A、赶工,投入更多的资源或增加工作时间
B、降低质控要求,减少问题,减少返工
C、减小活动范围或降低活动要求
D、快速跟进,并行施工,缩短关键路径长度
答案:A
解析:进度滞后,成本节约,赶工就好了。缩短工期的办法必须很熟悉
44.在系统集成项目中、只有各个设备组件完成,团队才能对其进行测试,设备组件完成和 测试活动之间属于()关系
A.外部强制性依赖关系
B.外部选择性依赖
C.内部强制性依赖
D.内部选择性依赖
[参考答案]C
只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性的依赖关系
2021年11月-"定义活动”过程的输出不包括(43)
A、活动清单
B、范围基准
C、里程碑清单
D、活动属性
[参考答案] B
[解析]定义活动的输出包括:活动清单、活动属性、里程碑清单
。
2021年05月-(46)比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间,有助于确定进度状态
A.关键链法
B.挣值管理
C.关键路径法
D.趋势分析
[参考答案]A
[解析]关键链法不再管理网络路径的总浮动时间,而是重点管理剩余的缓冲持续时间与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。
2021年05月关于活动和里程碑的描述,不正确是:(43)。
A.活动是实施项目时安排工作的最基本的工作单元
B.一个活动可以属于多个工作包。
C.里程碑的持续时间为零
D.里程碑既不消耗资源也不花费成本
[参考答案] B
[解析]活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包
2021年05月-在缩短工期时,不正确的措施是(46)
A.赶工,投入更多的资源或增加工作时间
B.降低质控要求,减少问题,减少返工
C.使用优质资源或经验更丰富的人员
D.快速跟进,并行施工,缩短关键路径长度
[参考答案] B
[解析]降低质控要求,会增加返工
2020年11月-项目章程中规定的项目审批要求和(43).会影响项目的进度管理
A.总体里程碑要求
B.范围基准
C.风险清单
D成本基准
[参考答案] A
(解析]项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目的进度管理
2019年11月-(46)不是常用的缩短项目工期的方法
A、使用高素质的资源或使用经验丰富的人员
B、改进方法和技术提高工作效率
C、采用资源平滑技术,使项目资源需求不超过预定的资源限制
D、采用快速跟进技术,将顺序进行的活动改为部分并行
[参考答案]C
[解析]资源平滑技术不会改变关键路径,因此达不到缩短工期的目标
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