如何使用ChatGPT处理excel_chatgpt excel

用ChatGPT处理excel，我们需要用到的主要工具是ChatGPT和vba代码。

VBA代码是一种用于Excel，Word，PPT的Microsoft Office软件的编程语言。

可以让用户通过编写一些简单的指令和操作，实现自动化、自定义和数据处理等功能。

就像你编写计算机程序一样，你可以使用VBA代码来控制Microsoft Office软件执行各种任务。

比如自动填写表格、读取和处理数据、创建自定义工具栏等，让你更高效地完成你的工作。

那具体要怎么操作呢？

第一步，准备数据

我就直接让chatgpt来帮我生成一组简单的数据，方便用来举例演示：

第二步，chatgpt生成VBA代码

直接把chatgpt生成的数据复制到输入框，让chatgpt根据这些数据生成VBA代码：

 

第三步，打开excel开发者工具

点击工具栏里的开发者工具→Visual Basic，进入VBA程序面板

 

鼠标右键点击左侧上方操作栏里的“sheet 1”→“插入”→“模块”，进入模块代码页面

第四步，输入VBA代码并运行

把chatgpt生成的VBA代码复制到上面的面板：

 

点击“运行”→“运行子过程/用户窗体”： 

再返回excel页面，就可以看到表格创建好了： 

除了创建表格，你还可以用chatgpt结合VBA代码的方式进行各种操作，比如处理数据、数据分析等等。

把你的需求告诉chatgpt，让chatgpt直接给你生成对应的VBA代码就可以了。

举个例子演示一下，以下是让chatgpt随机生成的25组数据组成的表格：

接下来我们的操作都基于这个表格来进行:

1、加颜色

上面这个表格整体看起来非常单调，我们可以先做一个简单的处理，为表格上一个色，比如把第一行添加蓝色，总工资超过一万的添加橙色，低于一万的添加黄色。

编写prompt：

请写一个vba代码，把表格A到E列第一行设置为浅蓝色，从第二行开始，把E列数值大于10000所在的行设置为橙色，小于10000所在的行设置为黄色

复制到excel中运行看效果： 

可以看出excel执行了操作，但是出现了第2行到第26行的E列之后也添加上了颜色，这个是我们不需要的。

所以我们直接把需求告诉chatgpt，让chatgpt重新为我们生成vba代码：

 复制代码到excel运行看效果：

这样就达到我们的预期标准，完全没有问题了！

2、做柱状图

对chatgpt做数据分析，比如柱状图、饼状图，说实话，我现在已经忘了这些要怎么在excel表里操作了。

不过没关系，有了chatgpt之后，我们就不需要再一步一步操作，只需要把需求提给chatgpt就可以了。

比如：

请写一个vba程序，在当前工作区内生成一个柱状图，统计B2到B26的数据和E2到E26的数据，同时根据B2到B26的数据划分3个区间，其中20到25为一个区间、26到30为一个区间，大于30为一个区间，每个区间的纵坐标为该区间对应的E列数值的平均值

 

复制到excel中运行看效果： 

可以发现，柱状图按要求生成了，但是每个区间多生成了一个柱子，我们可以直接在柱状图左上角的数据中把第3列数据直接删除，就可以得到单柱图。 

我们也可以直接把问题发给chatgpt，让chatgpt来帮我们解决： 

复制给excel运行看效果： 

同样，如果我们想做饼状图，也是直接把需求丢给chatgpt就好了：

（复制到excel之前记得先保存之前的模块，并新建一个模块） 

看效果: 

以上，就是关于使用chatgpt做excel的具体操作。

原理和步骤基本就都是这些了，还有很多有意思的玩法可以去发掘，尽情散发自己的想象力！

注意事项：

使用vba操作excel时，记得提前备份一下原数据，因为使用vba修改时，excel没办法进行返回操作，所以一旦vba代码出错，把我们的数据全改了，那原有的数据也都没了。