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[思维模式-14]:《复盘》-2- “知”篇 - 复盘之道_u型学习法

u型学习法

目录

前言:

一、U型学习法:复盘的学习机理

(1) 回顾、评估

(2)分析、反思

(3)萃取、提炼

(4)转化、应用

二、复盘与PDCA既有区别,也有联系

三、复盘既支持单环学习,也支持双环学习

“单环学习”

“双环学习”

四、企业中常见的四类复盘,道相同,但操作手法各异

1、个人复盘(个人)

2、团队复盘(职能管理团队)

3.  项目复盘(项目管理团队)

4.  经营与战略复盘(高层业务管理)


前言:

在中国古代智慧中,任何学问都要讲究“道、法、术”。其中,

“道”是基本原理、规律与规则;

“法”是实践/落实的方法、策略、流程、规则、制度;

“术”是具体的方式措施工具

“道”相同,但具体操作手法与用到的工具(“术”)各异。

中国人讲究“以道驭术”,也倡导“道、法、术”三者兼备。

也就是说,以基本原理来指导具体的实践,各项方法与措施要符合“道”的精神。

在本章中,先阐明一下复盘的学习机理,也就是“复盘之道”,探讨它与PDCA循环的区别与联系

一、U型学习法:复盘的学习机理

学习之后,只有能够践行,才算是完整或真正的学习。

基于上述分析,要想真正从复盘中学习,就必须遵循特定的程序、逻辑或步骤。

(1) 回顾、评估

不仅要梳理事件的过程结果,也要回顾预期的目标策略打法计划

因为事先进行系统的分析设定科学合理的目标周密可行计划是能力的具体表现

同时,没有目标和计划,就没有一个做比较的参考基准。

之后,要将实际结果预期目标进行对比、评估,找出一些有学习价值或意义的差异(亮点或不足)。

(2)分析、反思

经过对比,发现了一些差异(亮点或不足),对此,要进行深入的分析、反思,找出根本原因,以便“知其然,知其所以然”。事实上,只有真正搞清楚了为什么会形成这些亮点或产生这些不足,找到关键因素,才能进一步提炼、形成经验或教训。在大卫·库伯提出的“经验学习循环”中,他将其称为“反思性观察”,指的是对具体经历进行回顾、反思

(3)萃取、提炼

在找出了根本原因之后,要“退出画面看画”,思考一下,从这个事件中,我们能从中学到什么?也就是说,什么是这类事件的一般规律?哪些做法是奏效的,值得继承推广?哪些做法是无效、偶然性的?这是一个萃取、结晶、提炼的过程。

库伯将这一步骤称为“抽象概念化”,也就是总结出新想法或修正现有的抽象概念。但根据我的经验和理解,应“适度抽象”,既不能完全“就事论事”,没有提炼,也不应“过度拔高”,将实践经验概括为高度凝练或普适性的“道理”或原则。

(4)转化、应用

因为学习的目的是更快、更好行动,所以,要将总结、提炼出来的经验与教训转化到自己的后续行动中,看看需要开始做什么停止做什么,以及继续做什么?或者,要做哪些改进?无论是个人,还是自己所在的团队与组织都要这样。

库伯将这一过程称为“主动实验”,也就是将你复盘所学付诸实践,以观成效。这也是完成学习不可或缺的一个环节。

以上就是复盘学习机理,是我们做复盘时要坚持的基本步骤或逻辑。我将其称为“复盘之道”

了解这个原理,或许能明白Nokia这样的大公司为啥如此重视流程,如此推崇学习型组织,如此重视自上而下的轰轰烈烈的一轮又一轮的回顾与反思。其实,需要学习的不仅仅是员工,还包括公司这个庞大的机体,它就是靠依附在其上的每个人共享的智慧,每天每月每年不断完成一次次自我迭代和更新,保持持续的其强大生命力,公司流程有点人工智能的味道,无处不在的流程就是这个巨型机体的一部分,是日常工作的一部分。

学习型组织,说的其实不是组织内部的“人”或员工,而是组织自身,即组织的流程、规则、制度等,组织自身也需要跟自己学习,而组织要进行自我学习,就需要进行变革的相关人员来进行推动的,就像一个没有躯体的“人工智能”、”神“或”魔鬼“,他们需要外部势力帮他们完成自我迭代。

二、复盘与PDCA既有区别,也有联系

许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环(参见图2-2),即做事之前先有计划(plan),然后付诸执行(do),及时进行检查(check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠正措施(act),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。

事实上,复盘并非PDCA,二者侧重点有差异,

前者以学习为目的,后者为的是推进工作、解决问题。

但是,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是与PDCA循环有交织、结合的一套组织自我学习机制:

复盘与PDCA整合的要点包括以下几个方面

• 复盘第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(plan)的先导产出

• 复盘会回顾“执行”(do)的过程,评估“执行”(do)的“实际结果”

• 并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”(check)工作。

• 复盘会对“检查”中发现的偏差的成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(act)。实际上,纠偏措施是复盘过程中将学到的经验教训即刻付诸应用的具体体现。除此之外,复盘中还有其他一些学习成果及应用形式,如沉淀、传承最佳实践等

• 复盘会明确要求人们反思或总结、提炼得到哪些“经验教训”,并将其转化、应用到后续类似工作中。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。

复盘行为的目的是未来将来,为了其他相类似的工作,它关注的是经验教训的可复用性、可复制性。

PDAC的目的是为了当下正在执行的项目就行纠偏,确保该项目如期完成。

三、复盘既支持单环学习,也支持双环学习

基于复盘的原理,我们可知,复盘是一种非常重要的组织学习机制。

这里的组织,不仅仅指的是组织内部的人员,更指的是组织自身,包括组织的流程、机制等。组织内的各种流程、机制也需要通过学习的方式进行迭代和更新。

阿吉里斯和肖恩将组织学习区分为两类:

目标:包括项目计划、组织内的流程本身、规章制度、战略目标等都是目标,不仅仅是项目目标。

单环学习”(single-loop learning)和“双环学习”(double-looplearning),

单环学习

(指的是在既定的组织目标、政策、规范下,检测组织运作的状况,采取改进措施纠正偏差,是一种“适应性学习”,可以实现对现状的改善;是PID自动算法。在这种模型下,目标是不变的。调整的目的是使得当下的行为更加接近目标。

双环学习

则是对目标设定、策略等背后的假设、成见、规则等进行反思,不只是纠正表面的错误与偏差,而是可能重新修正目标、政策、规范以及意图等,促进组织内在结构的变革,是一
种“创新性学习”。这里的“创新”是指,对组织既定的流程、战略目标、项目目标,根据执行的结果进行更新、迭代。

复盘既支持单环学习,也支持双环学习,这主要取决于复盘过程中反思的深度。简单来说,如果在复盘过程中,只是“就事论事”,或进行“战术性”反思,即反思目标执行的策略、方法是否有效,有哪些办法可以改进执行效率,而没去反思目标制定背后的假设与规则、信念、政策等,那就是“单环学习”;不对目标本身就行迭代更新。

相反,如果能够深入反思,发现根深蒂固的思维定式或“经验主义”局限,就能实现“双环学习”(参见图2-3),实现根本性的创新。要对目标本身(如项目目标、战略目标、公司流程等)进行迭代更新。

当然,因为深入反思并不容易,这就是复盘“上手容易深入难”的原因之一,也是引导对于复盘的成败至关重要的原因。

四、企业中常见的四类复盘,道相同,但操作手法各异

按照复盘涉及的“人”与“事”,也就是参与人员的范围与规模、主题内容的性质,我们可以将企业中
常见的复盘分为四类:

 上述四类复盘大致可对应于孔子所称的“修身、齐家、治国、平天下”的社会集合层次。

1、个人复盘(个人)

适用于个人对其亲身经历的活动/事件以及参与的项目,进行结构化的自我反思,以提升个人的领导力、专业力和执行力,对应于“修身”

此类复盘往往是非正式的,可以随时随地进行,应以便利为宜(具体操作方法参见第3章)。

2、团队复盘(职能管理团队)

适用于单个团队或多个团队协作进行的活动或事件。在事件/活动结束后,通过团队成员参加的复盘会,对事件/活动进行回顾、分析、总结,以增进彼此的相互了解与配合提升团队协同作战能力,对应于齐家

此类复盘目的明确、简单快捷,需要注意的是,此类复盘可能因复盘参与人员的规模、素质与能力、经验,以及复盘主题的复杂程度、问题多少的不同而有很大差异,有些可用复盘的“小流程”(类似美军的“非正式AAR”)便捷操作,有些则类似美军的“正式AAR”,需要参照我开发的团队复盘引导的“三阶九步法 TM ”(我所称的“大流程”),进行精心设计、准备与引导、推进(详见第4章)。除了极少量的简单团队复盘,大多数团队复盘都会面临一系列挑战,如“一言堂”“不参与”“跑题”“冲突”等,要想把复盘做到位,参与者、复盘引导师和组织等方面需要具备若干条件与核心技
能,还要掌握一些“内功心法”和处理常见问题的“诀窍”(详见第7章)。

3.  项目复盘(项目管理团队)

适用于单个或多个团队执行的较长期大型的项目,以及组织中某个职能性工作或任务,其特点是参与主体多(需要多人或多个团队协同实施)、时间长(通常持续较长时间)、工作任务繁杂(包含较多的工作内容)。这样的项目与后续项目具备相似性,一次性的特殊项目是没有复盘的意义的。

对于此类复盘,应将复盘嵌入项目运作或项目执行流程之中,形成“多重迭代式复盘”。

首先,要在不同层次单位中进行复盘,包括各个功能团队职能条线,以及项目组层面上的复盘;

其次,要在不同时间段上进行复盘,如以月或周为单位进行复盘,在项目不同阶段进行阶段性复盘,在项目结束后对项目进行总体复盘,以提升组织协作能力、激发创新,对应于“治国”。此类复盘具体操作方法参见第5章。

这里复盘起到两个作用:

(1)对项目的执行过程进行纠偏=》“单环学习

(2)反向优化项目执行流程  =》“双环学习

4.  经营与战略复盘(高层业务管理)

在事业部、业务单元或整个公司层面上,也可以定期对经营情况或战略的制定与执行进行复盘,以反思组织整体的组织、运作模式,以及规则、政策、制度、流程、文化等,促进组织创新、战略协同与绩效提升,对应于“平天下”。

此类复盘遵从复盘的“底层逻辑”,但更加体现业务特色,也和公司经营与管理结合得更为紧密,操作手法参见第6章。

总体而言,上述四类复盘都遵循复盘的基本过程,即“复盘之道”,但因其涉及的范围主题特性不同,操作手法也有很大差异,我们会在后面几章中展开论述。

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