使用Microsoft 365 实现协作安全的3个关键点

管理您的整体网络安全是一项艰巨的任务。在与 Microsoft 365这样复杂的东西打交道时，可能很难马上理解保护组织安全都需要涉及哪些方面的信息，以及如何有效地使用它们。

为了更有效地开展IT 管理工作，并实现强大的安全态势，重要的是要了解 3 个关键部分：身份安全、数据安全和工作空间。搜维科技将与您一起进行分析，看看Microsoft 365 将如何帮助您走上正确的道路。

身份安全

首先，让我们看看什么是身份安全。身份安全允许您管理所有应用程序、系统、数据和云服务的帐户和角色。在您的 Microsoft 环境中考虑保护身份时，关键的工具是Azure Active Directory (Azure AD)。

Azure AD 包含许多有助于改善组织安全状况的M365 安全功能，以及具有保护身份最重要的组件之一——条件访问。条件访问用于控制对某个动作的权限。Microsoft 365 通过条件访问将身份信号汇集在一起​​，然后执行组织策略。

Microsoft 在设计条件访问功能时，为管理员描述了两个主要目标：

1、让用户随时随地高效工作

2、保护组织的资产

比如有了这项功能，微软可以要求管理员进行多重身份验证后，才能访问各种资源。多重身份验证是一种简单而有效的过程，可以极大加强您的安全性。

再比如通过设备管理的条件访问策略，可以设置为阻止非公司设备访问特定的公司资源，防止人们访问未经许可的文档和应用程序，确保数据和文档不会意外泄露。

这些用于保护身份的策略，有助于提示您的整体安全态势，然而，这只是实现强大的 M365 协作安全性的关键点之一。

数据安全

数据是公司的核心，了解如何保护数据至关重要。数据包括所有敏感信息、重要文档和日志，以及其他您不希望泄露的内容。数据安全的重点是保护这些信息，以防止可能导致数据丢失的未经授权的访问。此外，数据安全旨在保护数据免受勒索软件攻击，或任何会修改或损坏数据的网络攻击。

数据丢失防护 (DLP)是 Microsoft 确保你的数据受到保护的主要方式之一。DLP 可防止用户不恰当地与不应拥有数据的人共享数据。

创建 DLP 策略有助于识别、监视和自动保护所有 Microsoft 服务中的敏感项目。但是你不需要成为不同全球数据安全法规的专家，因为 Microsoft 为你提供的 300 种预定义敏感信息类型，以帮助识别关键数据。

Microsoft 能够使用深度内容分析和机器学习算法来检测这些敏感项目，以检测与您的组织创建的 DLP 策略相匹配的内容。此外，Microsoft 可以把敏感度标签写入文档并随文档移动，确保数据无论走到哪里都受到保护。 

工作区安全

在当今独特的远程和混合工作环境中，保护您的工作空间是一个经常被忽视的步骤，但它会极大地影响您的整体安全状况。

Microsoft 365 拥有多种工具来确保高效和安全的环境，但最终由组织来确保设置适当的控制。AvePoint 在陈述时对此进行了最好的描述： “如果您对整个工作区应用保护和控制，即使没有在项目级别进行配置，您也可以确保您的文档是安全的。” 

保护工作空间的最重要方面是治理。它通过创建决策、问责、控制和行为的流程，来定义企业的角色和职责，进而帮助保护工作空间的数据和基础设施。确定风险来源，并使您的业务符合政府法律法规。

治理是一个广泛的话题，可以应用于各种领域。要了解有关企业、云和开发治理的更多信息，可以阅读搜维科技之前的文章。

概括

总而言之，Microsoft 365 为保护身份、数据和工作区提供了坚实的基础。搜维科技致力于为您简化此过程，使其易于管理，并确保实现这 3 个关键点。