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计算机二级office题库-操作题_设置页边距为上下左右各2.7

作者：沉思者 | 2024-02-06 10:09:19

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设置页边距为上下左右各2.7

操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

（2）【微步骤】

步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

（3）【微步骤】

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

电子表格

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。
根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
保存“Excel.xlsx”文件。

文字解析：

步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤2：首先选择F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

（2）【微步骤】

步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”，然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。

（3）【微步骤】

步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。

（4）【微步骤】

步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。

步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。

（5）【微步骤】

步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。

（6）【微步骤】

步骤1：选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成运算。

（7）【微步骤】

步骤1：选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成运算。

（8）【微步骤】

步骤1：选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12” ,即可完成运算。

演示文稿

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：

创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。
为演示文稿应用一个美观的主题样式。
在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。
在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”，再单击“保存”按钮。

步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案”。

步骤4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。

（2）【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘雅汶。主要代表作品”。

（3）【微步骤】

步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同的设备和平台上访问工作信息”。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。

（7）【微步骤】

步骤1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2：在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”

（8）【微步骤】

步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（9）【微步骤】

步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（10）【微步骤】

步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。

操作题二 K002

字处理

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。

根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下：

制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。

步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）【微步骤】

步骤1：对请柬进行适当的排版。

步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。

步骤3：单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。

步骤4：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。

步骤5：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面的页边距。

（3）【微步骤】

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

电子表格

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

将“sheet 1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet 2”命名为“平均单价”。
在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2：在“sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

（2）【微步骤】

步骤1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2：在A3单元格输入列标题“序号”，

步骤3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤4：在A4单元格输入 “001”，在A5单元格输入 “002”

步骤5：选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。

（3）【微步骤】

步骤1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。

步骤2：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

步骤3：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

步骤4：然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边框线。

（4）【微步骤】

步骤1：首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

步骤2：然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。

（5）【微步骤】

步骤1：选择数据源的数据区域B3:F83。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。

（6）【微步骤】

步骤1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。

步骤2：选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。

（7）【微步骤】

单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

演示文稿

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：

将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。
根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。
为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx”，再单击“保存”按钮。

步骤3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”

（2）【微步骤】

步骤1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。

步骤2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如选择“标题幻灯片”母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。

步骤3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“绘图工具－格式”选项卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。

步骤4：使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，在艺术字“新世界数码”上单击右键，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。

步骤5：母版制作好后，单击“文件”选项卡→“另存为”命令。在“文件名”框中，键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。

步骤6：保存后单击“绘图工具－格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。

（3）【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

步骤4：单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“比较”。

步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织结构图样例.docx”中所示。

步骤4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

（7）【微步骤】

步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文的内容。

步骤3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页”，在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.docx”。

步骤4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（3）【微步骤】

单击“保存”按钮，保存文件。

操作题三 K003

字处理

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word—海报参考样式.docx”文件），要求如下：

调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word—海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
根据“Word—海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。
在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
在新页面的“日常安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word—活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
更换报告人照片为考试文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米）。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度35厘米，页面宽度27厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。

（2）【微步骤】

步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。

步骤2：选中文本“欢迎大家踊跃参加！”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。

步骤3：选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。

（3）【微步骤】

步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3.5”。

步骤2：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。

（4）【微步骤】

步骤1：首先将鼠标指针定位在“主办：校学工处”的下一行上，然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮，这样在“主办：校学工处”位置后另起新的一页。

步骤2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”；在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。

（5）【微步骤】

步骤1：首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡，单击该选项卡中的“浏览”按钮，到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件，同时选中“链接到文件（K）”选项，如图1所示。

图1 对象对话框

步骤2：将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，如图2所示。

图2 选择图形

步骤3：然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮，为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。

步骤4：单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮，在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式。

（6）【微步骤】

步骤1：选择“报告人介绍”段落下面的文字，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。

步骤2：在原文档的图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮，选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。

步骤3：单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。

电子表格

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：

“学号”的3、4位对应班级

01 1班 02 2班 03 3班

复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。

步骤2：首先选择A2：A19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤3：首先选择D2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中输入2。

步骤4：打开“设置单元格格式”对话框，“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式；“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框；“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

步骤5：单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮，可以设置行高列宽。

（2）【微步骤】

步骤1：首先选择D2：F19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图5所示的设置。

图5 条件格式设置

步骤2：首先选择G2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图6所示的设置。

图6 条件格式设置

（3）【微步骤】

步骤1：首先选择K2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算。

步骤2：然后选择K2单元格，使用复制公式完成然后K3：K19单元格的求和运算。

步骤3：选择L2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“average”，进行求平均成绩，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3：L19单元格的求平均运算。

（4）【微步骤】

步骤1：首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&"班"”。再使用复制公式完成然后C3：C19单元格的运算。

（5）【微步骤】

步骤1：在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键，在右键菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，，选中“Sheet2”对应的行，并单击下面的“建立副本”复选框，最后再单击“确定”按钮。

步骤2：在工作表“第一学期期末成绩（2）”标签上单击右键，在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，可以设置该副本的标签颜色，在右键菜单中选择“重命名”，可以对其重新命名。

（6）【微步骤】

步骤1：首先选择A1：K19单元格，然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮，打开“排序”对话框，在关键字中选择“班级”，按班级进行数据排序。

步骤2：首先选择A1：K19单元格，然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“选定汇总项”列表框中选中所有科目，并选中下方的“每组数据分页”复选框，最后单击“确定”按钮。

（7）【微步骤】

步骤1：选择分类汇总后的单元格，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。

步骤2：在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择“移动图表”，弹出“移动图表”对话框，在对话框中选择“新工作表”即可。

演示文稿

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：

标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。
演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。
演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。
演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用与节水.pptx”，单击“保存”按钮。

步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

步骤4：单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框，选中任意声音文件，单击“插入”按钮，即把音频插入到当前幻灯片中。

步骤5：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

（2）【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”，在添加文本处输入正文“水的知识。水的应用。节水工作”。

（3）【微步骤】

步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”，在添加文本处输入正文“目前世界水资源…净化过程生产出来的。”。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”，在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水…电渗析、反渗透”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤3：首先选中添加的剪贴画，然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”，在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准…循环利用型节水模式”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤3：首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”

（7）【微步骤】

步骤1：选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。

步骤2：选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片4”。

步骤3：选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片5”。

步骤4：单击“保存”按钮，保存文件。

操作题4：

字处理：

在考试文件夹下打开文档word.docx , 按照要求完成下列操作并以该文件名（word.docx）保存文件。

按照参考样式“word参考样式.gif”完成设置和制作。

设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。
设置第一段落文字“中国网民规模达5.6亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为41%”为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用“独特”样式修饰页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯中国互联网信息中心近日发布《第31展状况统计报告》。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。
设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。
将文档“附：统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2.7厘米，页边距（左、右）为2.7厘米。

步骤3：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“水印”右侧的下三角，打开“水印”下拉列表，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框，单击“文字水印”选项，在字体中输入“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。

步骤4：选择定义好的水印应用在文档上。

（2）【微步骤】

步骤1：选中文本标题的设置在“开始”选项卡→“样式”组中。

步骤2：段间距和行间距，首行缩进的设置在“开始”选项卡→“段落”组中。

步骤3：字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在“开始”选项卡→“字体”组中。

（3）【微步骤】

步骤1：选中“附：统计数据”后面的内容。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。

步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。

步骤4：选择表格的数据，单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”命令。

电子表格：

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名（Excel.xlsx）保存工作簿。

某公司拟对某产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：

分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容。均为数值型，保留小数点后0位。
在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”

列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

3、选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，监理数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2：在“产品基本信息表”中，交换“产品类别代码”和“产品型号”两列的位置。

步骤3：切换到“一季度销售情况表”中。

步骤4：选择“一季度销售情况表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。

步骤4：选择“二季度销售情况表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。

步骤5：首先选择D2：D21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。

（2）【微步骤】

步骤1：在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”。选择“产品销售汇总图表”的C2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(一季度销售情况表!C2:C21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售情况表 '!C2:C21,B2:B21,B2)”，完成运算。然后选择C2单元格，使用复制公式完成然后C3：C21单元格的运算。

步骤2：首先选择C2：C21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。

步骤3：在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总额”。选择“产品销售汇总图表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(一季度销售情况表!D2:D21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售情况表 '!D2:D21,B2:B21,B2)”，完成运算。然后选择D2单元格，使用复制公式完成然后D3：D21单元格的运算。

步骤4：首先选择D2：D21单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，小数位数设置为0。

步骤5：用RANK函数计算出销售额排名（降序排名）。选择单元格E2，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“RANK”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“= RANK (D2,D:D)”。然后选择E2单元格，使用复制公式完成E3：E21单元格的运算。

（3）【微步骤】

步骤1：选择数据源的数据区域，选择“产品销售汇总图表”内A1：E21 单元格区域内容。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动产品型号到行字段处，拖动产品类别代码到列字段，拖动产品类别代码到数据区。将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

演示文稿：

打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材.docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。

使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三道第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。
第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，…….，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。
第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片（“第四代计算机-1.JPG”在上，“第四代计算机-2.JPG”在下）；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢！”。
为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。

步骤2：当前的第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”。

步骤3：选中副标题文字“计算机发展的四个阶段”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。

（2）【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“仅标题”。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“计算机发展的四个阶段”，在标题下面空白处，单击“插入”选项卡→“图形”组→“SmartArt”命令，进入SmartArt图形的编辑，选择含有四个文本框的，然后在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，……，“第四代计算机”。

（3）【微步骤】

步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“第一代计算机：电子管数字计算机（1946-1958年）”，左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第一代计算机.jpg”。

步骤3：选中图片“第一代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“第二代计算机：晶体管数字计算机（1958-1964年）”，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第二代计算机.jpg”。

步骤3：选中图片“第二代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“第三代计算机：集成电路数字计算机（1964-1970年）”，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第三代计算机.jpg”。

步骤3：选中图片“第三代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“第四代计算机：大规模集成电路计算机（1970年至今），在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片（“第四代计算机-1.JPG”在上，“第四代计算机-2.JPG”在下）。

步骤3：选中图片“第四代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（7）【微步骤】

步骤1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“空白”。

步骤2：单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，编辑艺术字“谢谢！”

（8）【微步骤】

步骤1：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片，

步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第一代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片3”。

步骤3：选中第二张幻灯片的文字“第二代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片4”。

步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第三代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片5”。

步骤2：选中第二张幻灯片的文字“第四代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片6”。

（10）【微步骤】

步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。

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