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远程办公是随着时代的发展的一种新兴的办公方式,他打破了工作的场地的限制,可以利用手机电脑在任何的场地和时间进行办公,远程办公成本更低,更有效率,服务触达更高效,也是未来发展的趋势。
近期不少地方零星疫情发生,有不少公司采用了远程工作方式继续开展工作,实属无奈之举。但换个思路想,这其实让远程工作在国内有了普及的机会,同时也面临了新的挑战。
习惯线下办公的企业和员工,工作模式基本固定下来了。突然需要重新学习线上协作办公模式,稍显不适应,需要花费较多的时间成本学习,线下工作模式转变到线上变得很困难。
以往线下办公,有什么事情吆喝一声就可以解决。可到了远程办公,与家庭生活重合,不可避免出现工作时间和家庭生活时间的混淆。管理人员不好管理,员工又不知道该做什么,实属无奈。
线上办公,需要管理人员和员工高效的配合默契。员工今天做了什么?是否需要协助?是否按照团队工作轨道进行?这都是线上协作办公需要考虑的问题。
见不到一些员工,没办法非常快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时向你请示,得到你的指导,协同上就会遭遇挑战。
远程办公自然会造成人员管理失控的现象,因为无法像线下办公一样直接监督,很多时候需要协调的时候却找不到人。
从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的21世纪,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力。
智办事集“协作+办公”于一体,涵盖了项目创建、分配、反馈、审批、沟通等环节,专注于帮助企业解决运行不顺畅的问题,提高团队成员的默契度,协作、沟通、共享、跟进等问题。
随时随地开启工作,充分利用碎片时间,审批流程自动化进行,协同办公效率翻一番。
领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
明确任务目标,列出任务步骤
团队工作以目标为导向,凝聚团队力量,让成员知道自己要做什么。创建大小任务,拆解出目标达成的关键结果,按照步骤执行任务,做事不迷路。
高效执行,注重时间管理,异地办公同样保持专注和高效
进度管理,快速获取进度,做好任务进度勾兑和待处理问题拉通
看板展示任务进展情况,一张图就可用看到任务进展基础信息,任务进展多端同步,异地办公也不是什么难事。
远程办公,在技术上已经不存在障碍与鸿沟,并且它正在引发一场办公模式的变革,这种数字化办公模式有着高效、灵活的优势,它更节约时间与人力、空间、租金物业成本。
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