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《论文写作专刊——国标参考文献格式个人经验总结》_论文引用国标怎么写引用文献

论文引用国标怎么写引用文献

1. 引言

正确的参考文献格式是学术写作规范化的前提。尽管我国规范GB/T7714-2015制定了标准的文献著录格式,但现有的数据库检索网站所提供的引用格式仍然存在许多谬误,为学术新人造成困扰甚至误导。本文依据国标规范GB/T7714-2015中的相关论述,结合时下流行的各类数据库检索结果,以通俗易懂的语言解释正确的文献引用格式。此外,为了方便读者理解,本文还给出了若干典型样例。

2. 国标 GB/T7714-2015

全称是《中华人民共和国家标准信息与文献参考文献著录规则》,是中文期刊最常见的参考文献格式。

2.1 期刊文献

通式:
[序号] 析出文献主要责任者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
Note:
除末尾的"."之外,通式当中“]”、“,”、“.”、“].”、和“:”标点符号后面都要加一个空格;
文献主要责任者大于三个时,著录前 3 3 3个责任者,其后加“, 等”或者“, et al.”
全英文状态下的标点符号。
起止符号是一个英文状态下的短横“-”。
期刊名字遵循实词大写。
样例:
[1] 孔烜, 张杰, 邓露, 等. 基于机器视觉的车辆检测与参数识别研究进展[J]. 中国公路学报, 2021, 34(4): 13-30.
[2] ZHANG B, ZHOU L, ZHANG J. A methodology for obtaining spatiotemporal information of the vehicles on bridges based on computer vision[J]. Computer‐Aided Civil and Infrastructure Engineering, 2019, 34(6): 471-487.
[3] YANG G, WANG P, HAN W, et al. Automatic generation of fine-grained traffic load spectrum via fusion of weigh-in-motion and vehicle spatial–temporal information[J]. Computer-Aided Civil and Infrastructure Engineering, 2021, 1-15.

2.1.1 外文名

书写顺序
姓在前,名在后。注意有的外国人名姓氏有两个单词组成,如Augustus De Morgan → \rightarrow DE MORGAN A;再如 Amabel Williams-Ellis → \rightarrow WIILIAMS-ELLIS A
缩写规则
名用缩写字母,且字母后省略点“.”
大小写
姓氏全部大写。
样例
J. C. Smith → \rightarrow SMITH J C;
Albert Einstein → \rightarrow EINSTEIN A

2.1.2 中文名

书写顺序
姓在前,名在后。
缩写规则
用汉语拼音书写的中国著者姓 不得缩写,其名可用缩写字母,取每个汉字的首字母并用空格隔开。
大小写
:全部大写;
:不缩写时可连写且首字母大写,其余字母小写;缩写时,取每个汉字的首字母大写并用一个空格间隔开。对于缩写时无法区分人名的情况,应当全写名(参考规范的6.1和8.1.1节)。
因而共有 1 × 2 = 2 1\times2=2 1×2=2种书写方式
样例
梁福军 → \rightarrow LIANG Fujun LIANG F J
图0 引用参考文献著者名字

2.2 专著引用

这里的专著包含书籍和标准两种类型,著录的格式见图 1 1 1:

图 1: 引用参考文献著者名字

下面以规范中给出的书籍著录样例,进一步解释格式中的内容含义:

图 2: 规范中的书籍著录样例 14
图 3: 越南河内图书馆收录信息(第四版)
图 4: Zlibrary图书馆收录信息(第三版)
图 5: 样例著录项对应关系
图 6: 版本号的规定细则(第 8.8 条)

首先,书籍作者的姓氏后面跟了Jr.,这是 junior 的缩写,最广为人知的例子就是大小布什了,这在英美国家中比较多见,老布什 → \rightarrow George Bush ,而小布什 → \rightarrow George Bush Jr.. 在著录时, 应当单独将 Jr. 放置在后面, 注意后面的点.不是单词 junior 的缩写符(参考 8.1.1 条, 欧美著者缩写名后省略缩写点),而是主要责任人名字结束时的点.
其次, 这本书籍拥有多个发行版本, 如图 3 所示的第四版和图 4 所示的第三版, 在著录的时候按规范的第 8.3 条用阿拉伯数字和序数缩写形式表示.

[1] PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.

对于一些古籍的信息可能存在缺失的情形,比如下面这例:

图 7: 他引信息
图 8: 谷歌学术引文信息
图 9: 他引信息
图 10: 国标中出版地规定

[1] BACON F. The advancement of learning[M]. London: Macmillan, 1910.

2.3 会议引用

基本格式:
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
图 11: 会议引用示例
图 12: 会议检索示意
  • 样例 1:

[1] PICCARDI M. Background subtraction techniques: a review[C]//IEEE. 2004 IEEE International Conference on Systems, Man and Cybernetics. New York: IEEE, 2004, 4: 3099-3104.

  • 样例 2:

[2] YOUSEFI B, KALHOR D, USAMENTIAGA R, et al. Application of deep learning in infrared non-destructive testing[C]//Quantitative Infrared Thermography Conference Organising Committee. 14th Quantitative InfraRed Thermography Conference. Berlin, Germany: QIRT, 2018: 97-105.

2.4 新闻引用

曹卫东. 青年强则中国强,国运兴则体育兴[N/OL]. 中国青年报. 2021-10-25[2021-10-26]. http://edu.people.com.cn/n1/2021/1025/c1006-32262984.html

2.5 专利引用

基本格式:
专利申请者或所有者. 专利题目: 专利号[文献类型标识/文献载体标识]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.
  • 样例 1:

[1] 邓一刚. 全智能节电器: 200610171314.3[P]. 2006-12-13.

如下图所示,这里注意国标中的样例均省略了专利号前面的中国国家代码CN,此外,国标中的样例有误,该专利的公告日期应为2008-01-16,注意不要将其与申请日期混淆。

图 11: 会议引用示例
图 12: 会议检索示意

在这里插入图片描述

2.5 实例总结

本节以若干文献杂例,对参考文献引用时容易出错的地方进行说明。

  • 例 1:

[1] 岳清瑞, 幸坤涛, 惠云玲. GB 50144《工业建筑可靠性鉴定标准》(报批稿)的修订及主要内容[J]. 工业建筑, 2016, 46(11): 152-156+167.

这条文献容易忽略页码后面的+167部分,这部分说明该文献是转码排版

  • 例 2:

[2] 王建国. 包容共享、 显隐互鉴、 宜居可期——城市活力的历史图景和当代营造[J]. 城市规划, 2019, 43(12): 9-16.

这条文献常见错误且看下面的错误版本:

[2] 王建国. 包容共享, 显隐互鉴, 宜居可期——城市活力的历史图景和当代营造[J]. 城市规划, 2019, 043(012): 9-16.

上面这条文献有三处错误:1)原题目中“包容共享”和“显隐互鉴”之间是中文的顿号“、”,而不是英文逗号“,”;2)宜居可期中间的破折号应为是英文格式,避免出现断开的空格间隙;3)卷号和期号前的“0”宜去掉。

  • 例 3:

[3] 周加来, 周慧. 新时代中国城镇化发展的七大转变[J]. 重庆大学学报(社会科学版), 2018, 24(6): 15-21.

这篇文献注意“社会科学版”是用英文的括号括起来的,学报后面应当紧接括号,没有空格。

  • 例 4:

[4] 王蒙徽. “十三五”时期住房和城乡建设事业发展成就显著[J]. 中国勘察设计, 2020(12): 20-22.

上例代表了没有卷号文献的引用方法,可依据国标 GB/T7714-2015 第 8.8.2 条示例 3 编写:

图1 国标规范年卷期页码样例
  • 例 5:

[5] ZAKWRI H, NEJAD F M, FAHIMIFAR A. Image based techniques for crack detection, classification and quantification in asphalt pavement: a review[J]. Archives of Computational Methods in Engineering, 2016. 24(4): 935-977.

此例代表了题目中含有冒号“:”的英文文献写法,此时应特别注意后面所跟单词首字母大小写问题,一般为小写。

英语冒号后面首字母需要大写吗?
Why is it a rule to capitalize the first word in a sentence in the English language?

  • 例 6:

[6] GU G Q, HAN C B, TIAN J J, et al. Antibacterial composite film-based triboelectric nanogenerator for harvesting walking energy[J]. ACS Applied Materials & Interfaces, 2017, 9(13): 11882-11888.

此例应当注意期刊名的大小写问题,“ACS”属于缩写,应当大写,而不应该写成“Acs”。

  • 例 7:

[7] YU B, CHANG B H, HE C, et al. Washable multilayer triboelectric air filter for efficient particulate matter PM2.5 removal[J]. Advanced Functional Materials, 2018, 28(15): 1706680.

此例题目中PM2.5注意不要写成pm2.5或者pm2. 5(前者将专用名词小写,后者在·后面多加空格),关于空格的说明

  • 例 8:

[8] YOSHIDA A, LIU L, DONG T, et al. Mechanoluminescent Testing as an Efficient Inspection Technique for the Management of Infrastructures[J]. Journal of Disaster Research, 2017, 12(3): 506-514.

此例的错误在于文献题目只需要第一个单词的首字母大写即可,其余保持小写,期刊名称的所有单词首字母应该大写(除虚词外)。正确的写法应该为:

[8] YOSHIDA A, LIU L, DONG T, et al. Mechanoluminescent testing as an efficient inspection technique for the management of infrastructures[J]. Journal of Disaster Research, 2017, 12(3): 506-514.

  • 例 9:

[9] 刘明丽, 吴琪, 史慧芳, 等. 有机/金属有机力致发光材料的研究进展[J]. 化学学报, 2018, 76(4): 17-29.

此例容易错写为:

[9] 刘明丽, 吴琪, 史慧芳等. 有机/金属有机力致发光材料的研究进展[J]. 化学学报, 2018, 76(04): 17-29.

错误有两点:1)文献第三责任人名字“史慧芳”与“等”字间应加上英文逗号和空格,;2)期号应为 4 4 4 而不是 04 04 04

  • 例 10:

[10] HENNIKER J. Triboelectricity in polymers[J]. Nature, 1962, 196(4853): 474-474.

此例要注意当起止页码相同时,应参考规范中示例 3 3 3(见图1:国标规范年卷期页码样例)将其写为196(4853): 474.,因此正确的书写格式为:

[10] HENNIKER J. Triboelectricity in polymers[J]. Nature, 1962, 196(4853): 474.

  • 例 11:

[11] SOLLA M, LAGUEELA S, GONZALEZ-JORGE H, et al. Approach to identify cracking in asphalt pavement using GPR and infrared thermographic methods: Preliminary findings[J]. NDT&E International, 2014, 62: 55-65.

此例中单词Preliminary按照语法规则应该小写首字母,但原文为大写,为尊重原著,宜和原题目保持一致。此外,按照语法规则NDT与E之间没有空格,在刊物论文的首页也没有空格,然而笔者发现,在主流的检索系统(例如谷歌学术、Web of Science)和刊物官方封面上,"&“前后是有空格的,有的期刊论文首页的”&“表示为"and”,这给引用者带来了一定的困扰,出于检索的目的,笔者倾向于参考已有文献中的做法,按照惯例进行编写。

图2 例11所示的文献首页
图3 例11所示的期刊官方名称
图3 例12所示的文献首页
图4 例12所示的期刊官方名称(Web of Science)
图5 例11所示的文献期刊名称引用
图6 例13 所示的文献谷歌引用
图7 例14所示的文献检索结果
图8 例 14 所示数字对象唯一标识符写法

对于有些文献的期刊名称,“&”符号前后需要加上空格,一般以刊物官方写法为准,例如:

[12] SEIDI R, RANK E. Iterative time reversal based flaw identification[J]. Computers & Mathematics with Applications, 2016, 72(4): 879-892.

  • 例 13:

[13] CADARELLI E, MARRONE C, ORLANDO L. Evaluation of tunnel stability using integrated geophysical methods[J]. Journal of Applied Geophysics, 2003, 52(2-3): 93-102.

这篇文献为合期析出的文献,应当在圆括号内注明合期号,参考规范的8.8.3条,应该为 ( 2 / 3 ) (2/3) (2/3),正确格式如下:

[13] CADARELLI E, MARRONE C, ORLANDO L. Evaluation of tunnel stability using integrated geophysical methods[J]. Journal of Applied Geophysics, 2003, 52(2/3): 93-102.

对比图6,可以看出学术搜索引擎给出的结果是有问题的,关于如何使用谷歌学术导出GB格式,可以参考这儿

  • 例 14:

[14] YANG G, WANG P, HAN W, et al. Automatic generation of fine-grained traffic load spectrum via fusion of weigh-in-motion and vehicle spatial–temporal information[J]. Computer-Aided Civil and Infrastructure Engineering, 2021, 1-15.

这篇文献的特殊性在于是一篇已经完成同行评议,但还未正式出版的文献,但此类情况在规范中并没有说明,因此笔者倾向于按照电子资源的处理方式对待,书写为:

[14] YANG G, WANG P, HAN W, et al. Automatic generation of fine-grained traffic load spectrum via fusion of weigh-in-motion and vehicle spatial–temporal information[J]. Computer-Aided Civil and Infrastructure Engineering, 2021, 1-15[2021-09-09]. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/mice.12746

这里强调注意3点。1)期刊不要误写为:Computer-aided Civil and Infrastructure Engineering;2)引用日期[2021-09-09].后面应该与获取和访问路径间留一空格,但访问网址间的字符无需加空格,此外日期按照YYYY-MM-DD格式(规范 8.4.4 条),不要将其写成2021-9-9;3)由于获取和访问路径中含有数字对象唯一标识符(DOI),所以省略DOI一项。

  • 例 15:

[15] SENAPATI S, BERKOWITZ M L. Computer simulation study of the interface width of the liquid/liquid interface[J]. Physical review letters, 2001, 87(17): 176101.

这篇文献所代表的是一类只有文章编号的刊物,在国标当中没有给出此类情形的著录方法,笔者在引用此文的文章中找到了一种著录的格式2001, 87(17): 176101-1-14.其中1-14代表的是该文章的页码数,可以下载文献PDF后查看获得。

图9 例 15 文献检索及基础知识
  • 例16

[16] ABDELJABER O, AVCI O. Nonparametric structural damage detection algorithm for ambient vibration response: utilizing artificial neural networks and self-organizing maps[J]. Journal of Architectural Engineering, 2016, 22(2): 04016004-1-14.

这篇文献与例 15 类似,注意文章编号的“0”不要省略。
最后强调一点,“[ ]”后习惯用一个制表位。

英语标点前后要加空格吗?
英文符号“&”前后要空格吗?

3. 操作方法

3.1 手动获取

通过下载的文献首页,可以手动编辑参考文献格式,以下面一篇文献为例:
在这里插入图片描述
那么正确的格式为:
[1] CHEN Z C, LI H, BAO Y Q, et al. Identification of spatio-temporal distribution of vehicle loads on long-span bridges using computer vision technology[J]. Structural Control and Health Monitoring, 2016, 23: 517-534.
对比一下常见的搜索引擎得到的格式:

图1 百度学术
图2 百度学术 Bibtex
图3 搜狗学术
图4 搜狗学术 Bibtex
图5 谷歌学术
图6 谷歌学术 Bibtex
图7 Wiley 图书馆
图8 Wiley 图书馆 Bibtex
图9 Web of Science 数据库
图10 Web of Science 数据库导出 Bibtex
图9 Sci-hub
图10 万方
图11 知网

对比以上搜索引擎的结果,可以看出,除了百度学术、知网和万方、谷歌学术等数据库之外,其他搜索引擎均不能直接提供国标参考文献的引用格式(可能需要特别设置),万方提供的格式较为标准,但人名的写法仍然存在三点问题:1)在姓和名之间多余存在“,”符号;2)拼音名可以缩写;3)DOI数字标识符可省略。百度学术收录中外文献最全面,但存在的问题主要是人名的写法有误(对于两字名及其以上省略,姓没有全部大写),名后与“,”多余空格,而在用于括住期刊号的右括号后面的“:”后少一个空格;知网上许多英文文献并没有收录,以图11检索到的一篇英文文献为例说明问题,人名只有第一责任人,用于括住期刊号的右括号后面与“:”多出一个空格。对于外来引擎,Sci-Hub速度最快,给出的格式虽然是APA格式,但也比较接近于国标,在使用的时候需要注意人名的写法:1)超过三个主要责任人应当写为", et al."2)用括号括住的年份应当放到期刊后的位置且不要括号;3)题名后应当加入文献类型标识符[J]; 4) 省略DOI数字标识符。但该引擎需提前得知DOI,所以结合百度学术比较简便。谷歌学术类似于百度学术,人名为易出错部分,注意仔细甄别;Web of Science提供的信息较为权威,但用学校网络访问速度较慢,且需要VPN,一般可以用于详细信息比对。对于英文文献,最适当的方法就是访问收录该文献的刊物,导出Bibtex文本,该文本一般信息全面,权威性最高,但需要人工编辑,许多文献管理软件虽然能够实现自动识别,但人名的问题仍然是最严重的,在使用的时候一定要格外注意。当然,也可以下载文献之后,通过文献首页获取上述信息,但该方法耗时较长,一般不推荐使用。
在这里插入图片描述

4. 相关资料

[1] 陈国琪. 参考文献中刊名和人名的缩写规则及常见错误分析[J]. 中华医学图书馆杂志, 2000(05): 13-14.

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