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OnlyOffice8.0新功能测评

OnlyOffice8.0新功能测评

一、导语

公司产品换了OnlyOffice插件,最近8.0赶在年前发布了,带来了一些功能更新。本文即为对该版本的功能测评。
主要测评功能如下:

  1. PDF表单创建及编辑
  2. RTL(双向文本)测试,即从右至左书写
  3. 表格单变量求解、序列填充
  4. 图表向导
  5. 其他

二、安装

首先进入OnlyOffice官网,获取8.0版本程序,选择适合的版本下载即可。
这里选择了Win10版本的exe程序。
OnlyOffice8.0应用获取
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三、PDF表单测试

由于我对PDF编辑功能比较感兴趣,所以进入OnlyOffice,系统预置了很多模板

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打开自己的一个PDF文件试图编辑。

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但是PDF是无法直接编辑的。
于是根据官方文档,我把这份PDF另存为了.ott格式的文档,再打开这个ott文件(或者docx文件,都可以),现在可以编辑了。

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编辑之后再保存为pdf格式,解决编辑问题。
又试了几个带图表的pdf,也没什么问题。

四、RTL(双向文本)测试

双向文本是一种特殊的文档格式,它允许在同一段落中混合使用从右至左(RTL)和由左至右(LTR)书写的文字。
这种格式特别适用于那些通常从右到左书写的语言,如阿拉伯语和希伯来语。
双向文本确保了无论文本的书写方向如何,都能清晰地显示和理解内容。
OnlyOffice8.0中,新增了RTL功能。

在主页的“设置”中,勾上“RTL应用”(测试版),点击“应用”后重启软件。

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界面确实是从右向左了,但阅读还是从左往右,并没有感受到实质性改变,可能是由于中文阅读的原因。
(有一种又左又右的眩晕美感)
这个功能的受众可以自己测一下。

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五、表格单变量求解、序列填充

序列填充:
在8.0版本中,单元格终于可以填充了。
笔者之前所用为7.1.1版本的插件,只支持手动拖拽,且无法排序。
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现在双击单元格右下角的黑色十字,可以自动填充相同数据。
若需要做序列填充,则可在“首页”选项卡 -> 填充 -> 序列中,选择“趋势”。

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单变量求解:
例:已知一月份的其他订单的采购单价,以及目标月平均单价为270。
求:最后一笔订单的单价是多少,才能达到这个月平均单价?
步骤:
1、先在G11单元格中设置好求平均值的公式。
2、点击“数据”选项卡 ->单变量求解,录入相应单元格,就可计算出该笔单价。

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六、图表向导

可显示推荐的图表类型,并预览所选数据的所有类型的图表。
路径:“插入”选项卡 -> 推荐图表
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但是这个功能要注意数据的正确性。

七、其他

除了上述功能外,OnlyOffice8.0系统还增加了一些其他功能。

文档加密:

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双侧面板展示插件:

新版本中,每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样可以同时进行翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等工作。

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协同显示用户头像:

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其余优化:
优化的屏幕朗读器;
更新了插件的 UI(在左侧和上方同时显示插件);
新的本地化选项 — 阿拉伯语;
能够为幻灯片等中的变色动画效果设置最终颜色;
更多可参考官方发布。
ONLYOFFICE 文档 8.0 现已发布:PDF 表单、RTL、单变量求解、图表向导、插件界面设计等更新

八、总结

总之,这次优化是OnlyOffice对于在线编辑器的新探索,在原有的全面办公协作解决方案基础上,对表单、电子表格、演示文稿等做了更细致的升级,提供本地化和插件部署,可以满足用户的大部分需求。
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