还在为邮件大附件发送困扰？企业邮件大文件解决方案来了

邮箱是企业最基础也是最常用的信息传递和业务往来方式，一般而言，对于文字及图片的业务沟通，邮箱完全可以胜任，但当涉及附件，特别是超大的附件，如影视频资料、大的工程文件、应用程序等，此时，邮件的大文件就会是很大的困扰。

通常来说，企业解决邮件大文件的方式一般如下：

分批发送：如果文件不是特别大，可以尝试将文件分批打包，然后逐个发送。但这种方式可能会相对麻烦，尤其是当每个分包后的文件仍然较大时，可能仍然无法发送。

压缩文件：对于某些类型的文件，如图片和文档，通过压缩可能可以减小文件大小从而发送。然而，对于视频文件，由于压缩率通常较低，即使压缩后文件大小可能仍然很大，因此可能无法成功发送。

使用第三方服务商：如果常规方法无法解决问题，可以考虑使用第三方服务商。这些服务商通常提供专门的解决方案，能够处理超大附件的发送问题，而且不改变用户原有的使用习惯。例如，可以将邮件附件上传到第三方服务商的专用服务器，然后由他们进行传输，这样可以降低Exchange Server的资源压力。

检查邮箱设置和限制：有时候，问题可能并不在于文件大小，而是与邮箱的设置或限制有关。例如，需要确认邮箱的附件大小限制，确保发送的附件没有超出这个限制。同时，检查邮箱的垃圾邮件设置，确保附件没有被误判为垃圾邮件而被拦截。

使用专业的文件共享或传输工具：除了邮箱，还有很多专业的文件共享或传输工具可供选择，如FTP、云存储服务等。这些工具通常对文件大小没有严格的限制，可以更有效地处理大文件的传输。

然而上述方式依然会带来操作不便、文件大小受限、文件丢失、管理漏洞等问题，企业需要企业邮件大文件解决方案。

飞驰云联Outlook邮件超大附件插件，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline.Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。

1、不限大小的邮件附件

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

2、安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

3、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

4、使用免客户端安装

免客户端，易于企业部署维护;符合微软Add-in技术规范，无需安装面客户端，支持域推安装保障数据安全。

5、超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。