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【项目管理】采购、外包、合同_外包和采购

外包和采购

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采购

采购是指从外部资源获得商品和服务,也称购买或外包。采购、购买或外包是从外部渠道来获得货物和服务的。

外包

外包是一个组织从外部寻找来源以获取需要的产品和服务。

海外外包有时用来描述安排在另一个国家的外包,即跨国完成的外包工作。
海外外包是全球化发展的必然结果,无论是在境内还是境外,IT项目正越来越多地依靠外包实现。

外包的优势:

  • 降低固定的和周期性的成本
  • 关注自身核心业务
  • 利用外部的经验和技术
  • 提供灵活性
  • 提高可追责性

外包的威胁:

  • 不便控制供应商所开展的项目的细节
  • 可能会对某个供应商过度依赖
  • 必须小心保护供应商手中会变得易受攻击的战略信息
  • 潜在的安全性问题,比如知识产权保护、数据完整性、境外站点基础设施的可靠性

由于外包业务被越来越多的IT项目所使用,因此项目经理应该更熟悉全球化和采购问题。

运作全球化项目的时候,以下关键问题比较重要:

  • 沟通
  • 信任:通过识别和尊重他人各自所长并重视他们对项目的贡献,立即开始在团队中建立信任是非常重要的。
  • 共同的工作方式:使工作过程相一致,与预先商定的工作方式相符合,让每个参与其中的人都感到舒适是非常重要的。
  • 工具:沟通工具、协作工具等对工作有积极影响,选择合适的工具非常重要,安全性是选择工具的重要考虑因素。

管理国际项目团队的建议:

  • 对国际项目采用更优的项目规范,否则那些在传统项目规范中显现
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