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(一)提升管理效率的需求,拓展服务渠道提升游客满意度的需要
智慧景区票务系统是现代智慧景区建设的必备配置之一。需要建设一套先进的、实用的、完善的、且可扩展智慧景区智能化电子票务系统。系统主要将互联网售票(官网售票、微信售票、电商售票、旅行社售票、互联网门票代售等)、核销、线下售票、检票、财务结算及查询分析统计等工作实现计算机智能化,实行集中化、科学化、现代化的统一管理。现代化完善的电子售票系统解决方案对于游客体验、景区的高效管理将起到非常重要的作用。
(二)满足一体化精细化管理的需求
智慧景区覆盖范围广,景点多、门岗多、工作人员多,对于景区一体化精细化管理提出来较高、较迫切的要求,精细化管理是实现景区调整景区管理、提升游客服务及提高运营过程的技术方法。以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把景区管理者及服务者的焦点聚集到满足游客的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强生命力。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。
(三)提高景区安全管理的需求
景区范围大、客流量大,为景区的安全管理提出了很高的要求,确保景区能够持续稳定地发展,因此迫切需建议一套高效率、高水平、高质量的智慧景区电子票务系统尤为必要,实现游客快速、安全地进入景区,从而提升管理的能力和水平,保证管理的敏捷、精确和高效。
景区官方网站作为景区统一对外的正式窗口,对于景区的管理和解释最具权威的网站,无疑是非常重要的,因此,景区官网就是景区的正式名片,它的艺术性、管理性、权威性和服务性对于景区的运营有着不可替代的作用。建设将景区官网及旅游电子商务管理平台以统一的授权模式、统一的信息内容组织方式、统一的信息表现形式、统一的信息描述标准,使各种旅游信息无缝对接,实现数据共享,更好地服务旅游从业人员、服务游客。景区官网售票需要方便于游客购票的需求,需要支持微信支付、支付宝支付、会员充值支付和电子支付等。
随着智能手机的普及和网络条件的不断改善,移动互联应用在人们工作、生活中发挥着越来越重要的作用,人们对通过手机实时便捷的获取、处理和传递信息的需求也在增加。同时,景区也需利用手机APP、微信等新兴渠道面向民众提供信息服务并面向相关业务办理人员提供移动办理业务的支持。景区微信售票需要方便于游客购票的需求,游客通过关注微信公众号,将手机与会员信息进行绑定后,可快速便捷地购买景区门票,并通过手机门票二维码直接过景区闸机或在景区进行门票兑换后过检票闸机。
电商作为互联网的兴起时的产物,其广阔的营销渠道对于景区产品的销售有着非常重要的作用。当前热门的电商在国内不下40家,包括:携程、同程、驴妈妈、去哪儿等,众多的电商如果没有统一的系统接口,对于景区的管理特别是财务管理任务也是非常繁重的。电商对接,即通过景区的票务系统或平台,统一与各家电商进行数据对接,景区管理人员查询各电商数据时,只需要在票务系统或平台中点击一个查询按键,就能查询到所有电商的售票、检票或售买产品情况,将财务对接极其繁杂的工作交由系统自动对接完成是非常必要的。
旅行社及社团购票与电商购票不同,其门票或产品预定也是景区必不可少的途径之一,旅游电子商务平台主要功能包括:社团管理、门票折扣管理、特殊票管理、统一授权(包括用户授权、额度授权、门票价格授权、门票数量授权等)、对账管理、分账管理等;前台操作者为各旅行社和门票代售点,其主要功能包括:预约管理、订单查询及报表、对账管理等功能。
此处的景区售票指景区线下人工售票系统,智慧景区售票系统需要:
近几年,随着国内现代加制造业和加工业的发展,以及景区人流量的增加,在景区安装自助售取票机对提高售票效率显得尤为重要。此外,景区自助售取票系统可实现24小时无人值守,这对于景区节省人力和财力、对于景区效益的提高是非常合算的。
自助售取票系统需要满足:
景区需要智能检票系统,减少工作人员压力,提高游客入区的效率,提升游客对景区的满意度。
景区信息化系统应提供应急处理相关措施,主要包括停电、断网/无网络及假期日应急方案措施:
电子票务系统及网格化管理系统管理员用户主要包括:超级系统管理员1名,系统管理员数名。系统管理员用户负责用户的注册审批、角色权限管理以及日常系统维护等。
电子票务系统普通用户为所有票务管理人员
在系统性能上,系统需要满足以下需求:
采用多兼容性设计,系统能够在操作系统、浏览器及办公软件等具有良好的兼容性,简要分析如下:
系统在数据库层和应用层同时开展应用日志采集,建立面向终端用户及对接应用系统各层面的资源审计功能:
接口管理是网格化管理系统建设和维护的重要工作手段,主要包括系统接口登记管理、自动接口监控、以及接口的变更管理:
在确保系统网络传输安全的同时,还必须通过多种安全措施确保系统业务主机的安全,构筑安全防御体系的另一道防线。
技术保障管理工作主要涉及网络和应用系统维护、安全管理、配置变更发布管理、机房管理以及内部培训管理等内,其工作范围包括:
序号 | 系统模块 | 实现业务功能简述 |
1 | 人工售票子系统 | 1、年月卡管理:包括注册、充值和补换卡
2、门票介质管理,包括设置、门票库存及出入库管理(适用于预制票模式) 3、游客信息管理 4、门岗次票售票管理:包括游客现场窗口购票,线下取票管理、社团售票管理、换票证换票管理、退票管理 |
2 | 自助售取票子系统 | 为游客实现自助服务,可进行自助购票、自助取票操作 |
3 | 智能检票子系统 | 检票机读到门票信息后,向监控服务系统询问该票是否有效。如果为有效票,检票机立即发送声光提示信号,并控制三辊闸机放行;如果为无效票,发送无效票提示音和报警指示信号,提请工作人员进行人工干预 |
4 | 微信售票子系统 | 扩展微信公号的服务功能,实现以微信公众号为入口,提供在线售票功能 |
5 | 官网销售子系统 | 扩展官网的服务功能,实现以官网为入口,提供在线售票功能 |
6 | 旅游电子商务平台 | 实现了旅行社自助预约下单功能,主要功能包括:社团管理、门票折扣管理、特殊票管理、统一授权(包括用户授权、额度授权、门票价格授权、门票数量授权等)、对账管理、分账管理等;前台操作者为各旅行社和门票代售点,其主要功能包括:预约管理、订单查询及报表、对账管理等功能 |
7 | 网络分销对接系统 | 与各大电商进行对接。电商包括且不仅限于以下:同程网、携程网、驴妈妈、美团网等 |
8 | 景区财务结算子系统 | 包括财务结算及管理、统计分析、自定义报表管理、应急管理及决策支持管理等 |
景区线下电子售票一般指景区本地局域网售票系统,其主要功能包括:
门票设置及门票介质
门票种类方便设置管理,用户可根据管理的需要自行设定门票。
门票库存管理
对系统正式发售和已预售的门票进行管理,主要由门票入库、门票领取、售票员退库、总退库、查询打印相关报表等模块组成。
售票站点管理
主要对景区内各个管理处的售票门岗进行管理:
客户关系管理
主要对景区的、旅行社、单位社团进行管理:
售票界面友好、操作简单,操作流程控制规范,提示信息明显,能最大限度的避免售票员因疏忽而进行的误操作。售票功能完善,能满足景区不同业务需求下的不同售票功能要求。简单描述如下:
电子票务系统支持各种渠道的门票订单来源:散客线上预订、团队线上预订,线下预售票、其他网络订单(与同程网、携程网、驴妈妈、美团网等网络分销平台接口对接)。取票凭证支持以下方式:
是指旅行社、单位团体等社团的售票管理。该系统要求能够与电子商务平台(B2B)数据对接。单位可以直接通过互联网下单预约游客人数,并将导游、游玩时间游玩项目等信息预约好,通过A4纸打印盖单位印章后,售票员直接通过打印的A4预约单(BookingOrder)上条码自动检索到该预约单,并根据预约单进行售票操作。
年月卡是智慧景区为长期游客提供的一种优惠,分为普通年卡、月卡和优待年卡、月卡,在有效期内,游客可以无限制次数进园登山。年月卡专人专用,不能借给其它人使用。所以购买时,必须需要登记使用人的姓名、身份证、头像、手机号码等相关信息。在检票时,需要通过“人票合一”的验证后,才允许进入景区。
按退票政策进行退票管理。退票政策设置如下:
该系统主要由财务入账、财务部门对应收与实收现金的对帐、报表查询统计打印、调帐冲账等模块组成,介绍如下:
用于实现上级随时随地查询整个景区运营各类数据和统计分析,用互联网的平台实现上级通过智能手机或电脑终端的查询;
线下电子售票系统分析统计报表包括:
(1)售票日报表:
(2)售票周报表:
(3)售票月报表
(4)售票年报表
(5)门票登记信息报表
在自助机上为游客提供交互式景点查询平台,游客可通过自助机查询景区介绍,游玩路线以及各景点的相关信息等。
在自助机上实现游客的自助购票功能,游客在自助机上选择要购买的门票信息,确定好游玩时间和购票数量,通过微信、支付宝、银联卡支付,自助机根据游客购买信息打印门票。
实现网络订单凭手机二维码或二代身份证在自助机上取票,自助机能验证网络订单并打印门票。后台管理系统需要与各大电商进行系统对接(包括但不仅限于下述电商:同程网、携程网、驴妈妈、美团网等)。
针对自助售票机的前端显示而后台设置管理,自助机的参数设置、运行监控、日志查询等等。
每台自助售票机可作为一个独立的售票窗口,为其分配对应的售票员账号及站点,其售取票的营业数据,自动汇总到人工售票系统里,通过人工售票系统的财务结算功能,完成财务结算。
自助售取票报表能够与售票窗口售票产生的报表统一在对应的一个报表里,不能够单独另外的报表,在统一的报表里能够分别查询自助售取票机和售票窗口的数据。
检票系统由检票闸机(含闸机、检票控制器、检票显示系统、检票读头和人脸自动识别系统等)、检票手持机、检票嵌入式软件和检票监控软件组成。检票机读到门票信息后,向监控服务系统询问该票是否有效,监控服务系统根据数据库对票号进行比对并回送给检票机。主要由三辊闸机、手持检票机组成。设备通过TCP/IP协议读取服务器(数据库)数据,验证门票有效性。
微信售票系统
随着智能手机的普及和网络条件的不断改善,移动互联应用在人们工作、生活中发挥着越来越重要的作用,人们对通过手机实时便捷的获取、处理和传递信息的需求也在增加。同时,景区也与时俱进的利用手机APP、微信等新兴渠道面向民众提供信息服务并面向相关业务办理人员提供移动办理业务的支持。随着移动社交吸引力不断增强,基于微信用户基数不断增加,微信同时又开发了面向公众的服务平台,主要是作为企业向公众发布信息、提供办事指南、业务受理的一个实时交流的渠道。微信目前拥有6亿的安装量、3亿的活跃用户,随着微信公众平台的逐步开放,微信目前已成为移动互联网最具潜力的平台级软件。这一平台的出现打破了办事窗口与终端用户之间的壁垒,拓宽了企业面向公众的社交能力,让他们彼此之间实现了直接的交流。微信支持单人、多人参与,通过手机网络发送语音、图片、文字。带给您全新的消息体验,您可以使用微信随时随地联系身边的朋友,它能支持等多种平台手机。随着手机在国内外的大量普及和微信用户的节节攀升,微信推广和微网部营销在我们的日常生活中发挥越来越大的作用。
官网销票系统
景区官网销售系统,官网风格可以保持现有的官网不变,而将网上购票部份升级。建设将景区官网及旅游电子商务管理平台以统一的授权模式、统一的信息内容组织方式、统一的信息表现形式、统一的信息描述标准,使各种旅游信息无缝对接,实现数据共享,更好地服务旅游从业人员、服务游客。
官网销售系统可实现以下功能:
电商及网络分销系统对接(智慧票务对接第三方售票平台OTA)
网络团购、旅游网站作为一种新兴的电子商务模式,团购、旅游网站有非常强大的游客资源,相关资源是该团购、旅游网站现成的资源,因其提供的商品价廉物美,日益受到消费者喜爱,逐渐成为商家宣传和销售产品的平台。目前许多景区或管理部门借助外部的电商平台进行产品的营销,景区或景区管理部门与渠道分销商进行商务谈判后,形成网上商务订单,团购、旅游网站在自有的平台完成相关的旅游资源整合进行门票销售,实现了较大的销量及业务拓展,但这种简单引入外部电商的同时给景区售票及财务部门带来了非常大的额外工作量,景区不得不增加大量的人员与电商对接,各电商在景区售票厅放置其售票终端机,使得景区售票厅几乎成了电商终端的展示厅,给售票人员的工作环境带来极坏的影响,也使售票和财务对账变得更加繁琐。
但不仅限于下述电商:同程网、携程网、驴妈妈、美团网等。
各电商可以自行在线采购产品进行分销、管理,并可以对采购产品在分销价格上自定义销售价对外发布。各电商可通过系统对自己采购的产品的服务信息等进行修改增加,经由平台审核后方可完成订单订购,另可实时查询统计报表。
支持支付宝、财付通等第三方支付方式。支持各大银行的支付接口,具有完整、安全的结算系统,支持实时分润,方便实时的资金结算、支付、充值、提现、账户管理的电子化服务。
后台管理主要包括旅游产品管理、会员管理、报表统计等,结合旅游产品、用户以及消费信息对景区网络分销的相关数据进行全面的统计和分析。
游客进行门票兑换及使用流程:
预订单生成流程:
预订单使用流程:
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