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场景再现
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【开场白】
面试官:感谢你帮忙之中来面试我公司的项目经理一职。能简单的介绍一下自己吗?
应聘者:......
【提问】
面试官:请问你在管理项目中(或工作中),有没有遇到过冲突?
应聘者:我的人际关系很好,与别人没有冲突!团队内讲究的是和气、和谐、和为贵,我不可能会让这种事发生。 至今为止我还没有因某事和上级、客户,甚至和下级发生过冲突。
面试官:......
应聘者:......
【结尾】
面试官:今天的面试就到此为止,面试结果会在本周由人事通知你,祝你好运。
应聘者:再见 。
但今天的主题并不是该篇的“续集”,而是我很在意面试官提出的那个问题。
同样的问题问到你“你会怎样作答?”
■ 冲突可以定义为:个人或群体内部,个人与个人之间,个人与群体之间,群体与群体之间互不相容的目标,认识或感情,并引起对立或不一致的相互作用的任何一个状态。
■ 大到巴以冲突、小到城管商贩冲突,组织、团体讲究的是TeamWork,怎么会容忍冲突的存在?
综上所述,赞同场景中应聘者的回答应该不占少数。
冲突确实是一个微妙的词性,没有一个人会努力争取同他人发生冲突。
但是在项目管理领域中“这样的作答,只能被看做是项目管理的门外汉。”
冲突是每个项目经理在项目中必须面对的情形,可以这样说“天下没有一个项目是没有冲突的”。
仔细回想一下,甲乙双方期望和利益之间的冲突,项目范围、时间、成本和质量之间的冲突与制衡关系等等,项目经理要解决项目中的冲突,也要充分利用项目中的冲突进行平衡,恰当处理冲突是项目经理的核心技能之一。
如果有人作答“我的人际关系很好,与别人没有冲突!”可见项目经理最基本的核心技能都不具备,何谈管理项目?
“发现问题、分析问题、解决问题”是人们处理问题的基本原则,处理冲突也应如此,则需要“认知冲突、理解冲突、面对冲突”。
撇开单一项目不说,资源是最有限的,任何一个人要在这个世界实现一个目标,就会引发内在或外部的冲突。一个人确定要实现某个目标,同时必须放弃一些其它的目标,此乃有所不为才能有所为。
冲突来源无外乎↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
图中涉及到的三个层面在项目管理中是不可避免的,项目中存在冲突也是天经地义的事。
身为项目管理者,没有必要刻意隐藏冲突的存在,仅积极面对即可。
冲突可以根据原因、价值、危害性和紧迫性划分为三六九等,可以根据轻重缓急进行处理。
项目中更多的冲突多是项目内各个临界面之间的冲突,比方说:
⇔ 进度计划:项目活动的完成顺序及时间的冲突。
⇔ 项目优先级:执行组织或项目组成员承担多个项目或活动时,对应该完成的任务和活动的先后顺序意见不同产生的冲突。
⇔ 资源分配的冲突。
⇔ 技术意见与绩效的权衡的冲突。
⇔ 成本估算的冲突。
判断各冲突优先级;观察冲突各方的行为模式;选择适当手段的进行推进,是应对好项目中冲突的最佳途径。
任何具体的冲突都会有两个维度,自我和他人。
在主张自我的观点和利益同时,也需兼顾体谅他人的见解和利益。
针对一个具体的冲突,五种应对模式都是可取的应对行为模式。任何一个行为模式都是你有意识地选择,其中包括“回避”,这或许是下下策。
▲在条件成熟的情况下,解决问题是最佳选择。
▲在条件不成熟时,可以会选择退让、或回避。
▲在某些特定情况下,必须采用强制的方式应对冲突,推进决策。
▲"退一步海阔天空,忍一时风平浪静"则是妥协的表现。
▲有些冲突或者问题,随着时间的推移,自己就消失了。
▲有些冲突可能越演越烈,甚至会爆发出更剧烈的冲突。
▲但有时候只有冲突全方面爆发时,该冲突才能达成解决方案。
如果想提升到更高一个层次,项目经理学会利用冲突制衡项目,甚至利用冲突牵制相关各方。项目经理是项目冲突各位的“天秤”,冲突个体都会积极寻求项目经理的支持,让项目经理在项目中有很好的价值定位。
有些顶级的项目经理,甚至认为制造冲突,通过冲突来控制项目。
比方说,组内两成员因观点不同,在设计上发生了冲突,他们的出发点都是从EndUser出发,任何争执也是为了寻求最佳解决方案,难道这样的争执要越少越好吗?
在解决冲突的过程中,切记“对事不对人”。一旦偏离了这个原则,则为冲突做出的任何努力都是徒劳,甚至会使冲突进一步恶化。
话回场景,如果有一天有人问你 “请问你在管理项目中,或工作中,有没有遇到过冲突?”
接下来怎么答,你会了吗?
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