办公数据分析利器：Excel与Power Query透视功能

数据分析利器：Excel与Power Query透视功能

   Excel透视表和Power Query透视功能是强大的数据分析工具，它们使用户能够从大量数据中提取有意义的信息和趋势，可用于汇总、分析和可视化大量数据。

本文通过示例演示Power Query透视功能的一个小技巧，同展示形式上了类似excel透视表，以解决工作中遇到的一些应用场景 (需通过复杂的函数或者VBA才能实现的数据展示)。

Excel透视表与Power Query透视功能

    Excel透视表： 是一个非常灵活的特性，它允许你通过拖放列来对数据进行快速的汇总，排序和筛选。使用透视表，你可以对数据进行分组，计算小计和总计，并以多种格式显示结果，如表格或图表。它是分析大型数据集、创建报表和发现数据模式的一个非常直观的工具。

   Power Query 是一个数据连接工具，用于发现、连接、组合和优化数据源。在透视数据方面，Power Query提供了先进的查询能力。与Excel透视表相比，Power Query提供了更强大的数据整理功能，如清洗错误数据、合并数据源和创建复杂的数据转换。

Power Query透视功能 引入了一种数据模型的概念，它允许用户创建自己的计算列和测量标准，这在传统的Excel透视表中是不可能的。

相同点:

• 功能:
  1. 它们都能快速轻松地汇总、分析和可视化大量数据。
  2. 可以使用行、列、值、过滤器等字段来组织数据。
  3. 可用的汇总方法包括求和、平均值、最大值、最小值和计数。
  4. 可以使用图表和图形以可视化方式呈现数据。
• 适用场景:

                        1.销售数据分析

                        2.财务数据分析

                       3.人力资源数据分析

                       4.营销数据分析

相异点:

演示示例

    传统excel透视表统计功能只能对数据进行统计(求和、最大值、最小值等运算)，而Power Query透视功能能在传统excel透视表基础上，通过简单的操作能够以文本的方式展示每个数据，以处理日常办公中遇到的一些问题。

原始数据

Excel透视表展示效果：

             

  通过传统excel透视表我们只能分析 ，某个作者，年份、某个图书分类归属图书有多少。而Power Query透视功能通过简单的操作可以展示每个分类的具体书名。

Power Query透视功能

  

数据演示步骤：

将分析数据按CTRL+T转化为超级表，选定分析数据-来自表格/区域-进入编辑器（删除多余的列数据）-透视-（修改函数）-降级标题-装置

 

 

将计数函数改成显示文本函数each Text.Combine(_,"\")并用\分隔。

演示教程：

以下是一些推荐使用每个工具的用例:

Excel 透视表:

• 小规模销售数据分析
• 简单财务分析

• 个人数据分析

Power Query 菜单下透视:

• 大规模销售数据分析
• 复杂财务分析
• 结合多个数据源的分析
• 数据科学项目

  从基本的Excel透视表到功能强大的Power Query透视，这些工具的共同目标是让数据处理更高效，数据分析结果更精准，进而帮助用户做出更明智的决策。