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千万,千万,千万别再套模板写需求文档了,要想写好需求文档重要的不是包含哪些内容,而是为什么包含这些内容!
话不多说,直接上干货。
要想写好需求文档,先了解需求文档是什么?
定义:主要用于完整描述产品需求,向各个部门明确产品的功能、性能和目标以及作为产品文档归档。
作用:
PRD就是为了把需求说清楚,只要最后能把需求说清楚讲明白就可,千万不要变成教条主义,有些没意义的模块完全不需要写出来。
需求文档如何写,有哪些模块呢?
一、修订记录
需求文档基本上后续都会有大大小小的修改,这张表主要是告诉开发你在哪里做了修改,否则开发一页页的找,那开发不得揍你。另一方面也让自己复盘的时候,有一个记录。
二、项目简介
这部分主要是让参会的人对你的项目有更多的了解,知道为什么要做,这样大家在工作中会更有目标,更有方向。这部分讲的时候给大家打打气,加加油,让这个团队充满凝聚力。
三、功能清单
说明本次开发要做的模块和功能,并对每个功能进行描述,让开发知道每个功能是干嘛的,更理解这个功能,功能多的时候就要对功能进行优先级排序。
四、名词解释
这部分主要是对一些专业名词,缩略语,帮助用户更好的理解需求文档。例如微信中的:二维码,小程序,公众号等,做这些之前你至少要给大家讲讲这是什么吧。
五、全局交互
针对全局通用的交互、系统规则、异常情况等相关内容,可以在全局说明中统一说明。避免在文档中反复出现,导致文档臃肿,造成阅读困难。
比如:输入框定义、类型、数字限制等,分页规则,各类型弹窗交互说明等。
异常情况则包含了断网、误操作、数据丢失、加载中、功能权限等情况,需要描述对应情况下如何处理,也可以写在具体功能需求描述中。
五、三大结构图
功能结构图:以功能模块为类别,来介绍模块下面各个功能所组成的图表
目的:
微信首页功能结构图
信息结构图:罗列产品页面所需的全部信息字段,脱离于功能、页面、交互,原型图的血肉。
作用:
微信信息结构图,未画完
六、业务流程图
如果产品中包含相对复杂流程,就可以用流程图去解释,一个产品业务流程图可能会有好几个,大家根据情况可以把复杂的业务流程图分开梳理。例如淘宝就有购买流程图,退货流程图,登录流程图等。
大家一般必须要掌握的流程就是登录流程图。
给大家推荐一款功能超级强大且免费的流程图软件:http://draw.io,安装包会和Prd模板一起发给大家。
七、页面流程图
这部分主要就是体现页面之间的交互流程,看图会更直观的体现交互,只在需求描述交互,那你可有的烦了,技术天天问你”点击这个按钮要跳转都哪里?”。
我一般是按照底部tab先几个大模块,分别出这些界面的流程图,不要纠结弹框该不该出现在页面流程图,能表达清楚就画,表达不清楚就再这部分体现出来。
八、功能需求
这部分就是需求文档的主要内容了!对界面,功能,交互进行详细描述。我一般是按照下面的逻辑书写。
1.先按照页面逻辑对分层
我一般也是先按底部tab页分为大模块,然后在分二级页面,三级页面,可参考右下角我对微信的分类,文档中也赠送了大家一个原型设计尺寸
2.给功能排序
我个人最喜欢的方法是数字符号一一对应型,大家从左至右,从上至下依旧给页面进行标注,右侧写具体功能介绍。
3.功能的具体描述
一般情况下,从五个方面去描述一个功能,新入行的产品经理建议灭每个需求都这样思考,养成良好的功能工作习惯。
**定义:**描述这是个什么,例如:搜索按钮,位置固定不动
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