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项目有大有小,过程有长有短。有的项目和产品很成功,但也会有一些项目没那么成功。原因有很多,比如人员、资源不足,或者时间紧张、计划不合理。每个项目都有各自的特性,每个项目的成败也有各自错综复杂的原因。不管企业是为产品和项目分设不同的岗位,还是产品经理直接兼顾项目的角色。
作为产品经理,都应该在产品落地的过程中,深入的理解整个项目过程,具备一定的项目管理能力,推动项目的落地,保障项目的成功。
所以,你一定要能摆正自己的位置: 我是什么角色,该做什么,能做什么,需要什么支持,需要作出什么决定。
每个项目都有计划,多数情况下都不能真正按照计划来推进项目,几乎每一个项目在立项启动的时候,项目负责人所描绘的蓝图往往足够打动人心,但随着项目的不断推进,各种怨言,各种问题显现。
这种情况的出现,是因为项目计划脱离了实际情况,项目计划不是一本流水账,它必须是整个项目团队的行动指南,必须重复的考虑到项目的复杂性和多样性,预测项目各种可能的风险并提供相应的措施。
一个能够被执行的项目计划,必须包括准确的成果分解结构,清晰的界定输出的成果边界和验收标准,并确保项目的各个参与方都有一致性的理解和认可,否则所制定的项目计划一定无法被执行。
在管理上,选择合适的人和制定靠谱的计划、项目的环境因素、项目的节奏控制和潜在的风险分析、项目的期望值和项目的管理及决策权力,每一点都不能忽视。把握好每一道关卡,才可能按照期望的方向完成项目的目标。
一旦启动项目,计划被明确后,作为产品经理就必须实时更新、监控具体的项目事项的达成情况,检查每一个节点的项目成果输出状态和时间,包括可能出现的风险、变更,团队成员的状况和动态。
产品经理可是使用项目管理工具来制定项目计划,分解项目,预估工作量,是指里程碑,确定每个阶段的时间节点,管理好每一个关键节点,并准备好下一个节点的资源投入,项目总体的进度会比较有序可控。产品经理需要明确整个项目的里程碑事件节点,研发交付内容,以及交付的责任人,一定要实时更新和调整计划,并且和团队的所有人同步。
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