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主数据驱动数字变革,打造央国企标杆项目落地

主数据驱动数字变革,打造央国企标杆项目落地

近年来,央国企数字化转型已逐渐从理论探索走向实践落地,构建一个规范、高效且清晰的数据治理体系成为不可或缺的前提和基础。在众多数据治理的实践中,主数据管理是最基础,治理价值最大,也是相对容易入手的数据治理领域。随着数字化转型的深入推进,亿信华辰助力众多企业将数据治理落实在数字化实践中,并交出了优秀的“主数据管理答卷”,夯实数字大厦基座。

主数据管理为什么重要

在大型企业运营过程中,为提高工作效率,降低工作成本,建设了诸如企业资源系统(ERP)、制造管理系统(MES)、人力资源系统(HRM)、客户关系管理系统(CRM)等核心系统。随着信息化建设的不断推进,业务系统不断增多,应用于推广的程度不断加深,大量重要数据以各种各样的形式存在于不同的业务系统中。这些核心系统在跨业务、跨系统、跨部门甚至跨企业的业务连贯性需求上,对数据的一致性、完整性、正确性和可控性提出了前所未有的挑战。

为了实现异构系统之间的业务集成、数据互通,就需要各系统之间通过暴露服务方式进行连接实现集成。在这个过程中为了标准化不同系统之间数据结构和规则,协调不同系统之间交换和覆盖数据的工作协议,通过建设主数据管理MDM系统,从而将多域的主数据在一个统一的数据管理平台中处理。通过使用一个平台将数据资产统一到一个单一来源系统,可以显著减少维护多个数据源所需的资源,降低 IT 运营成本,并消除数据孤岛带来的数据可访问性挑战。

建筑央企:重抓主数据,奠基全域数据治理

在“十四五”规划的指引下,某建筑央企踏上了全集团数字化转型的征程,其中数据治理成为推动转型的核心驱动力。针对集团数据资源的现状,该企业围绕数据驱动业务创新的目标,精心规划和设计了多层级的数据管理架构。为筑牢数据治理的基石,企业以主数据管理为先行策略,建立起一个统分结合的主数据治理体系,并致力于提供高质量的主数据服务。

该建筑央企成功实施了主数据管理及数据交换系统建设项目,覆盖了6大类19小类主数据,包括人力资源类、财务类、客商类、合同类、项目类和资产类。这一项目的实施,不仅有效解决了企业之前在主数据管理方面的难题,如制度缺失、数据版本不一致、多人维护导致的效率低下等,还极大提升了企业数据资源的规范化、标准化和集约化管理水平。

在管理模式上,企业遵循“归口管理,分工负责”的原则,构建了清晰的主数据管理责任体系。针对业务部门在数据录入和维护中遇到的痛点,如客商数据录入繁琐、效率低下等问题,通过引入外部数据源接口(如企查查等),大幅简化了数据录入流程,提高了数据质量和录入效率。此外,企业还从质量考核的角度出发,建立了主数据质量考核体系和应用成效考核体系,并将这些考核与部门的绩效挂钩。这一举措确保了主数据管理工作的持续有效运行,为全集团后续的全域数据治理奠定了坚实的基础。

下一步,该建筑央企将继续深化数据治理工作,梳理全集团数据资产目录,沉淀数据资产,赋能业务发展。同时建立健全集团数据治理组织架构,完善数据治理相关制度,加强全集团的数据管控,满足全集团精细化管理需求。

大型央企:夯实主数据管理,打破业务壁垒

某大型央企在数字化转型过程中,将主数据管理作为重要抓手,通过构建完善的主数据管理体系,实现了数据的规范化、标准化和高效利用。该企业的主数据管理平台涵盖了物料、客户、供应商、人员、组织等八大类主数据,建立了统一的数据标准和管理体系。在实践中,该企业从以下几个方面入手,推动主数据管理的落地实施:

1.统一数据标准:通过梳理主数据及其相关元数据对象,制定明确的数据标准和管理规范。确保每类主数据都有明确的数据标准,满足下游消费端的需求,提升业务效率。

2.构建管理体系:建立主数据管理的基础能力,设置标准化组织、流程机制,实现数据的分级管理。同时,制定包括IT、业务、管理等部门深度参与的全生命周期管理流程,确保主数据的长效运行。

3.保障数据质量:根据业务需求,自定义每类主数据的质量要求,如完整性、及时性、准确性、一致性等。建立质量检查模板和报告模板,实现质量问题的及时发现和处理。通过长效运营机制,确保消费端可以长期应用高质量数据。

4.破除数据孤岛:通过主数据集成和分发,打通各信息系统间的数据通路,实现数据的实时共享和互通。同时,监控数据分发记录,确保数据的准确性和及时性。通过版本管理,对需要进行版本管控的主数据进行有效管理。

地方国企:核心业务域先行,主数据高质落地

某地区的一家大型国有企业,作为综合性国有资本投资运营平台,在数字化转型的浪潮中积极应对,深刻认识到数据作为核心战略资源的价值。为此,该企业果断布局数据治理与大数据建设,将主数据管理视为统一业务语言和建立数据标准的关键举措

在启动之初,该企业明智地选择了人员、部门、业务单元、银行档案、银行账号和客商这六大核心业务域作为突破口。通过这一策略,企业成功构建了一个集中、统一、标准、规范的数据管理平台,不仅优化了IT数据流向,还实现了各业务系统的有效集成。此举不仅摘取了核心业务域的“数据果实”,提升了数据质量,还实现了数据的共享,为集团的经营决策提供了坚实的支撑。

在选购主数据平台时,集团信息部门充分考虑了低门槛、本地化的需求,最终选择了亿信华辰睿码主数据管理平台。该平台不仅内置了多种主数据模型和智能组件,让算法更高效地运转,减少了人员操作,还按需定制了多套表单录入模板,极大地便利了主数据的归集工作。

在实施落地层面,通过调研评估、体系规划、方案制定和系统落地四个关键步骤,稳步推进主数据项目。这一做法不仅提升了数据的质量、标准、规范、集中、安全,还增强了数据在集团运营中的应用价值。通过这一系列的举措,该企业不仅在数字化道路上取得了显著的成果,也为其他国企的数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。

当前,特别是制造类央国企正经历主数据系统升级换代的关键时期,多数企业虽已启动主数据体系建设,但仍面临诸多挑战,管理问题频发。在此背景下,主数据在企业数字化中更显重要。亿信华辰希望融合主数据管理技术,助力企业优化模型、规范管理,提升数据利用水平,充分发挥核心主数据资源价值,加速制造业数字化转型进程。

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