ERP和物料名称(转)

ERP和物料名称 　

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世人谈姓名最津津乐道。孔子说：“名不正则言不顺”。苏东坡说：“世间唯名实不可欺”。人有人名，物有物名，然而物名有别于人名，人名是用以区别个体，物名（物料名称）一般的只是用于区分物并不用于区分物体，我们不会把商店里的椅子说成是孔椅子、苏椅子，我们可能会称之为木椅子、竹椅子、钢椅子。而物料这个冷冰冰的东西，他的名称似乎也没什么可谈的。　

　　自从艾培科思定义了mrp，嘎德纳定义了erp。有关物料(商品、产品、零件、材料、货品)的名称就开始烦扰软件工程师和用户。物料的描述开始有了编码（代码）、名称，随后有了规格、型号、材质、产地、品牌、重量、体积、颜色、计量单位，再不行还有批号、系列号（可以区别物体）。

　　物料名称是ERP系统实施中继物料编码之后第二个需要考虑的问题。狭义的物料名称就是诸如彩色电视机、自行车、小汽车、车床、油漆、轴承、阀门、碳钢之类的物料名，广义的物料名称包括上面所述的大部分属性。实际的物料是要区分物料所有属性的差异性，名称相同不等于实际物料相同。


　　ERP软件是通过物料编码和物料属性的差异性描述将物料区分的。

　　但是ERP软件又常常只是将物料名称作为一个比较正式的字段属性和物料编码显示在一起，而将规格型号、材质、产地、品牌、重量、体积、颜色这类属性作为备注型字段处理，也就是这些属性在物料列表、报表和查询条件中均不会出现。只是在打印物卡和运输类单据时才会出现。在这种情况下，当物料的名称相同时，物料的差异性只有物料的编码能够反映，对使用者是不方便的。

　　下面一组物料描述很正常。

　　代码 名称 型号规格 材质 产地 品牌 重量 体积 颜色

　　1 照相机 EOS888QD/28-80 日本 佳能

　　2 照相机 EOS888QD/28-80 广州 佳能

　　3 山地车 YE820型 永久 红色

　　4 山地车 YE820型 永久 湖蓝

　　5 山地车 YE820型 永久 海蓝


　　但是，你在ERP系统的物料定义中真的如此中规中距的定义物料，你的麻烦就来了。你将在ERP系统的很多地方看到的物料是：

　　1 照相机

　　2 照相机　　

　　3 山地车

　　4 山地车　　

　　5 山地车

　　ERP软件也有例外的几种情况：型号规格和名称一起出现；可以挑选几个属性和名称一起出现。这是通过耗费一些显示空间或者软件配置功能达到物料差异性提示改善的效果。即便软件这样处理，在应用实践中还是需要注意二个问题：是不是在所有的地方都保持显示项目的一致；其次物料其他属性的描述是否需要表达。

　　物料描述。当你重新审视物料名程，将物料名程视为物料描述时，你的思维才是回到正确的轨道上来了。大部分国外ERP软件不用物料名称这个词汇，而是用词汇物料描述。当你把物料名称理解为物料描述时，你的出发点是为了说明物料的差异性。在你描述1号物料时，名称就是“照相机EOS888QD/28-80日本 佳能”，在你描述2号物料时，名称就是“照相机EOS888QD/28-80广州 佳能”，同理可以描述山地车。 下面的代码名称列表可以清晰的反映物料的差异。

　　代码 物料名称

　　1 照相机 EOS888QD/28-80日本佳能

　　2 照相机 EOS888QD/28-80 广州佳能

　　3 山地车 YE820型 永久 红色

　　4 山地车 YE820型 永久 湖蓝

　　5 山地车 YE820型 永久 海蓝

　　当我们把物料名称视为物料描述时，我们在对物料进行命名时的大问题是解决了。但是，物料名称（描述）的长度有时会是个问题。通常一些ERP软件对物料名称的设置可能是30个字符，对物料超过限定长度的描述系统不能接受；另外，即使软件对物料名称长度的设置比较宽，比如50个字符，但是用足这个宽度产生的列表和报表可能会对眼球有所伤害。

　　在长度受限时，可以考虑物料类别的使用。一部分的物料属性可以作为一个物料的类别从物料描述中剔除。

　　长度受限时，也可以考虑赋义编码的使用。有的物料需要通过较长的描述才能区分，那么可以利用物料编码的赋义性特点，可以将型号规格作为物料编码。比如以“MFR-YE820”代表“永久 红色YE820型山地车”，以“MFB-YE820”代表“永久 蓝色YE820型山地车”，这样在显示物料代码和物料名程时有足够的信息表示物料的差异。这样的做法赋予了赋义编码新的意义。没有和《ERP和物料编码》悖论的意思。

　　产品配置管理物料。对于生产钢材、锻件、铸件、液压阀、电梯等可配置型产品的企业。在产品这个物料段，采用ERP软件的产品配置功能可以恰当的处理物料的描述。

　　从软件上的设定分析，我认为应该有以下细节：

　　1．物料描述和物料名称都应该存在，如果把两者合而为一，在印制商品卡片时就会不方便。

　　2．提供对物料属性的查询、统计功能，和鼠标右键显示功能。

　　3．能够对物料属性进行搭配组合显示、印制。

　　
　　物料名称一定需要从物料描述的观点去理解它。你这样去做，在使用中你不会有意想不到效果，但是你不这样去做，你可能会得到意想不到的沮丧。

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