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之前写了很多抱怨的东西,现在回头去看,觉得自己真是小心眼和没耐心。这里转贴以下。以前发在论坛里的,其实还是我自己写的拉。
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最近随着工作性质的改变, 一些以前没碰到的困难,现在都跑出来,有时候敏感点想: 怎么大家都跟我对着干? 但理智地想想,手头上那么多项目,大大小小,每个项目都有不同的人在做,面临不同的情况。每个项目只要有一点点不顺利的,累计到我这里就堆的很大。
说一说我手头上的几个项目,以及遇到的问题。之前先说说背景。在一家大公司,虽然不是国企,但与国企没区别,就当国企了。我们IT部门就是支持公司其他业务部门的工作。我被外派到公司一个强势的业务。这个部门自己也有IT室。所以,这就跟我们IT部门重复建设,这也是个麻烦事,但今天讨论的主题不是这个,按下不表。公司IT建设采用三种方式:1、自主开发;2、外包/合作开发;3、购买产品。
我手头上的项目,包括1和3。
1、项目1:自主开发
我和业务部门沟通后。写好需求和详细设计(项目不大,因此有些步骤就省掉),然后业务部门、项目组成员一起开会讨论,讨论通过了,就叫给程序员(1个)开发。
问题:这个程序员,开会讨论时,他啥都没说。回去就开始做。过了两天我去帮他看个程序,无意间发现他把数据库表名改了,并没有通知我。我非常生气。之后,他又不断地自做主张地根据自己的想法开发程序。开会,说到这个问题,他把责任全部推到我和业务部门头上,说我的设计写的不详细,说业务部门和我一会叫他这样做,一会叫他那样做。
从此,这个人让我很烦恼,他不根据我的设计来做,结果就遗漏功能,拖慢进度。我对他非常不信任,但同时又不愿意跟他沟通。每次跟他沟通都是无可奈何。我打算他把这个项目做完,我再也不会让他参与跟我有关的任何项目了。这个程序员的问题,我反映过给他的领导(这个程序员是业务部门的),他的领导也说他一直有这个毛病,谁的意思他都要篡改。但领导并不做任何措施,因此我也没办法(毕竟他不是我们IT部门,我的直接TEAM MEMBER)。
* 我认为:一个项目经理必须要能控制项目,就象LZ说的:老板选甲方,他肯定希望选个能控制的。一个项目,如果项目经理失去控制,这个项目不会做好。而这个程序员,就是在开发过程中,一直在使项目脱离PM 的控制。我这个PM又在尽力不让它失去控制。虽然我知道这是我应该做的,但真的让我感到很累。
2、项目2:自主开发
这个项目也是同一个业务部门的另一个模块。程序同样:需求、设计, 开会讨论,分配工作,开发。这个项目的程序员就不错,领悟能力很高,注意沟通,也不会胡乱篡改设计,遇到不太明白的或技术难点,会来跟我沟通(上一个项目那个程序员是永远不会的)。
问题:这个业务部门的领导,喜欢没事跑到我们办公室来就直接对程序员指手划脚,叫他们应该这样做,应该那样做。说完就走了。由于程序员都没有经验,听到业务部门领导说了,就答应下来做。结果我不知道。最后程序员来跟我抱怨,东西太多,做不完,我才意识到。我只能跟程序员说,以后不要答应他直接给你的需求,必须要经过我,或者跟我商量。但业务部门领导,我就不好这样跟他说话了。
*业务部门的人员(任何其他人)这样做,都是会让项目失控。最后得不尝失。
3、项目3:自主开发
这个项目其他人在讨论的时候,一点都没通知我,也没人告诉我是怎么回事。然后突然有一天领导说起另一件事时说,这个项目是我的。我就只好找程序员(他参加讨论)谈,让他跟我讲需求,然后再跟领导谈,再过一次需求(这样做的目的是为了考察这个程序员的表达能力和理解能力)。这个项目很小,但使用的技术是我们项目组里没人用过的。当初他们讨论时,所有人都说做不出来。没人承担这个项目。
我接手后,就跟程序员分析,将项目划分成不同阶段,每个阶段解决一个问题,所有问题都解决后,项目也就成功了。这样,程序员要学习也知道从哪里入手。然后我就休假了。
等我休假回来,发现程序员根据我这个思路已经把功能的主体部分实现了。但这时候,我发现,已经有无数的人开始打算要插手这个项目了。开会时,都抢着说(想想刚开始,大家都没头绪的时候,只有我和程序员两个人坐着讨论),各个表现的都比我懂,比我清楚。我诧异的很呢。
问题:现在这个项目到底是谁负责?我已经混乱了。好象人人都在负责。
* 这也是个项目失控的例子。通过这三个项目(我自己描述),存在的问题,归根揭底:就是PM对项目的控制权在被人剥夺。
其实,如果最终项目能完美的作完,那谁控制都没关系。但是,事实是,PM 对项目失去控制权,项目是不可能完美作完的。
/*******************这里希望大家点评一下,非常想听听大家的意见***********************/
项目4:购买的产品
这个项目涉及到几百万。说起来好象挺多,其实与公司其他项目比起来,这不算大项目。我们要购买一个软件,但因为我们公司的行业特殊性,在国内没有这样的产品和实施顾问。所以,找的供应商都是国外的。
这个项目到现在还在选型,所以LZ提到的实施过程中出现的问题,看的我心惊胆跳,我觉得我不是一个强势的PM,原因后面说。
开始这个项目是业务部门提出,然后他们开始物色供应商来谈。谈来谈去,就剩下2家,其实业务部门领导基本上已经看上了一家。其中,跟供应商就各个关键问题反复讨论,演示原型。我觉得这个前期选型其实挺谨慎和专业的。我刚开始参加这个项目,啥都不懂,不懂业务,不懂技术(这个项目相关技术),我很心虚地去参加每一次供应商的讨论。(这就是为什么我不是强势的PM 了,因为我所有的知识都是通过供应商直接或间接地学的)当然,到目前,我啥都懂了,业务也懂了,技术也懂了,还把项目管理也顺便学了学。(真是收益非浅呀)
对我个人来说,希望赶快确定,然后开始实施,这样我又有新东西可以学习。但就是因为这种原因拖呀拖呀。结果,等到业务部门终于决定要议标了。我们来了个新老板(管IT的,希望新老板不上这个论坛)。新老板来了,也带来了新思路。同时又带来了一家新公司。
我们当时就傻眼了。前两家公司,我们反复折腾别人半年多,新参与的公司,我们怎么考察?再给它半年的时间?业务部门等不起(因为业务的发展非常急需)。
然后这事就扯、拖。公司领导是一个思路,业务部门和我是一个思路。昨天和业务部门的领导开会,我就把公司领导和业务部门的分歧给他做了分析,他也领悟到,为什么大家总说不到一块去,因为看问题的角度不同,看到的东西自然不同。
* 我现在非常担心,如果公司选了第三家,就会象LZ说的第三家供应商就成很强势的乙方,因为他们是通过上层找到这个项目。实施过程中,我将非常痛苦。同时,通过这段时间对第三家的考察,业务部门和我都觉得他们是不具备实施我们这个项目的能力的。如果真要选他们,我们只能通过把合同写的非常非常细来约束他们(LZ也经过的吧)。
暂时说到这里吧。我相信项目管理上的问题只会越来越多,但我也只能兵来将挡,水来土淹。我已经郁闷好久了,能说说我已经很高兴了。
请高人们评论一下吧。
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ccjjgg79310回复:
项目经理的权限问题,其实我常常碰到。虽然说你是项目经理,但是在弱矩阵的组织中,被领导(IT领导,业务领导,甚至有时候是不是直接太相关的领导)插手几乎就是一定会发生的,他们每当有新思路,就问:怎么不这么做呢?不那么做呢?
所以PM一来项目开始之初,就要尽量识别干系人,一开始就把后来能指手画脚的领导们拉进来,不要等后来做得差不多了,他们再来说这说那,PM就比较郁闷了。最初他们说什么都好商量,后来他们再变卦,就可以拿他们自己说过的话堵他们嘴。
二来,干系人也不一定能识别周全。万一中间冒出来一些当初没看见的干系人,且他们喜欢指指点点的时候,建议PM主动出击。可以过去问问:领导啊,我们项目的思路是这样,已经做了啥了,接下来要做啥了,你看有啥改进的地方要我们做的?主动赢得领导的信任,就更可能赢得在领导处的话语权。万一他真的提出来很诡异的想法,建议都用赞同的方式说:这个想法的确很不错,如果要做,我们就要修改多少多少东西,而且供应商的钱或者项目进度卡着,您看,要不先用这个替代方案?或者说,您和我的领导商量商量?
从程序员的地方告诉他们说,要先找PM,也是可行的,只是可能在领导那里得分不高,而且恐怕也难以阻止领导提需求、改设计。直接找领导,能说通不改最好,真要改,那你也是知情的,对目标、进度、质量等的影响也是清楚的,对项目的领导也有个明确的交代。你可以把他推到你的领导处去解决,不要期望自己能搞定所有的事情,尤其是比自己权力大的人。
对于项目3,我想说的就是,这种情况恐怕也难以避免。项目有难度的时候,人人避之不及,一旦有点成果了,又争先恐后。如果遇上这种情况,建议去找领导,重新获得明确的授权,也堵了周围人的口。万一真的不幸,领导把你的成果指给别人了,也要忍得住。古话说得好:人生不如意事常十之八九,可与人言无二三
pharos的回复:
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