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目前PPT已经成为大家交流的常用文档,下面就个人制作ppt过程中积累了一些经验总结成七条原则分享大家,共同交流提高。 1.先列内容提纲再做PPT设计,先做简单的后设计复杂的。
2.内容决定形式,先根据主题内容,选择制定PPT风格模板,配色。
3.以突出主题内容,思路清晰,言简意赅为主要目标,不以形式花哨为目标。以清楚说明问题为主要目标,不保留多余无用或模棱两可的PPT。
4.制作高质量满足要求的PPT,是建立在对业务需求理解,明确业务目标,逻辑思路清晰的结果。有时往往需要反复多次修改精益求精才能制作出最后满意的PPT。
5.制作PPT时,每张PPT表现一个主题说清楚一个点,多个点用多张PPT展示,最后总结形成面,注意前后连贯一致,不可大幅度跳跃。内容多时可采用表格或截图形式展示,目的是把问题说清楚。特殊情况下,可采用少量动画,一张PPT中动画最好不要超过3个,动画多时可分拆成多张PPT或录制视频配合PPT讲解。力求避免制作那种大量文字直接引入或文字图片杂乱无序罗列或引入大量动画的PPT。总之,应避免给人以混乱感觉。
6.PPT制作中总有一些模板,相类似的PPT可以借鉴,制作PPT之前先收集大量素材内容,借鉴参考同类型PPT,充分利用PPT制作工具,灵活运用自己所掌握的方法。不盲目从别人的PPT中拼凑,同主题的PPT可相互借鉴,不可生搬硬套。
7.养成平时收集素材,学以致用,讲解人亲自制作PPT的习惯,特别是自己制作过的PPT要归档保存,隔段时间翻看与其他PPT对比。即使是同一个PPT文档,不同场合不同地点不同时间讲解也要与时俱进的不断更新。