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将内外网进行网络隔离后,内网文件如何导出?怎样确保安全的前提下,不影响业务的正常开展?这时候企业就需要采取安全且合规的方法来确保数据的安全性和防止未授权访问。
企业会采用的传统流程是:当文件由内网导出至外部时,经审批人员审批及文件安检后,数据安全员将文件通过U盘拷贝或光盘刻录的方式导出;当文件由外部导入时,经病毒查杀、文件安检及审批等环节后,数据安全员将文件导入。
这种方式会存在以下问题:
1、安全风险
整个文件导入导出过程缺乏文件内容自动化检查机制,多采用人工检查,工作量大、可操作性低,存在敏感信息检测不到位进而泄露的风险
2、效率低下
操作多为线下且依赖数据安全员,便捷性较低;当文件数量较大、导入导出任务较多时,会产生较多的等待时间,影响业务开展效率
3、难以追溯
文件导入导出的过程没有完整的日志记录,难以进行审计及追溯
这时候,就需要使用专业的文件导入导出系统来解决这些问题了,比如《Ftrans FIE文件安全导入导出系统》,可以实现物理隔离环境下,让内网文件的安全导出,同时满足合规性和安全性要求。
1、一站式操作
用户可以独立完成文件导入导出申请、病毒查杀、内容安检、审批、接收、下载等全流程,无需依赖其他人员,易于上手使用。
2、审批原文件保证合规性
审批人员可以在线审阅原文件,同时文件的安检结果会附送至审批页面,为审批人员提供参考,避免不合规文件的错审、漏审或未经审核导出。
3、多重文件安检策略
系统内置病毒查杀和敏感信息检查(DLP)组件,自动对文件进行安全检查,并根据设定的安检策略实行阻断、放行和转审批等处理,有效降低数据泄露风险。
4、完整全面日志记录
系统提供从文件上传、编辑、发送、审核、下载到销毁的全生命周期的详细日志记录,支持日志记录的保存有效期设定,便于审计和追溯。
5、流程优化提升效率
自动化流程减少了人工操作,提升了文件流转和业务进展的效率,不受文件大小、数量、任务数的限制。
6、节约人力成本
员工可以自助完成数据导入导出操作,减少了对数据安全员的依赖,有效释放企业人力成本。
7、专业服务
飞驰云联作为提供商,专注于数据安全传输解决方案,服务于多个行业,具有丰富的实践经验和广泛的客户基础。
《Ftrans FIE文件安全导入导出系统》通过这些优势,为企业提供了一个安全、高效、可控的文件交换环境,尤其适用于对数据安全性和合规性要求较高的政府、军工、金融等单位。
您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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