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一般来说,由于主数据设置不见得非常合理和准确,MRP运行出来的采购申请,往往需要MRP控制者(真正的员工,不是系统概念)去进行检查和干预,确保数量、日期等内容的正确。而这种采购申请一般来说是不需要进行审批的,理论上来讲,只要运行出结果,采购部即可据此进行采购。这就可能会出现MRP控制者还未检查完毕时采购部已经执行了采购的现象,而这不是我们所希望的。 尤其是系统初上线,这种情况就更容易出现。因为一般来说旧系统中的数据不太合格,数据迁移的时候又时间比较紧,顾不得去修正。
如何解决此问题?MRP控制者和采购员之间如何衔接?这需要从业务上做出决定。
第一种选择:采购部必须先等到MRP控制者已经确认完毕后才去执行采购。在系统上线初期,有较大数量的主数据是为了满足系统的要求而估计填写的,会有很多错误。如果直接据此下订单,非常可能导致很多缺货或者爆仓。建议采用这种选择,先审查再执行采购。
第二种选择:采购部发现采购申请即执行采购。如果MRP控制者发现有错误的主数据导致的错误采购申请,并且已经被执行采购时,即申请更改主数据,并及时进行补救。比如通知采购部取消订单
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