如何又快又好地提交查新委托？_软件查新委托

3月份是我国国家集中受理科研项目申报的高峰期，对于具备资质的科技查新机构来说，也是最为繁忙的时期。此时，科技查新申请量激增，各机构都应接不暇。

科技查新是一种对科技项目的新颖性进行对比分析的方法，旨在对项目的创新点进行评估。其主要目的是识别出那些创新性不足的项目，并为滥竽充数的低水平项目申请书设置门槛。通过科技查新，可以对项目的创新性进行肯定或否定的结论，从而挑选出具有高水平创新性的项目。

科技查新在实践中扮演着情报把关的重要角色。据中国医学科学院医学信息研究所研究员许培扬的研究数据显示，在近2000项科技查新项目的分析中，15%的科研项目发现了密切相关文献，30%的科研项目查到其研究内容与国内外已发表的文献完全或部分重复，这些项目需要修改创新点或直接否定创新点。因此，科技查新的重要性不可忽视。

科技查新的作用由此可见一斑。

那么，您是否了解如何又快又好地进行查新委托？

是否还在纠结提交的查新内容能否得到保密？

是否知道科技查新报告的有效期？

一、如何提交查新委托？

查新委托必须要提交查新委托单，委托单本质上是用户与查新机构之间的合同。

一般来说，查新委托有3种方式。

（1）平台委托

用户需要在查新机构的平台上进行注册，登录后在线提交查新委托。

优点：用户可以随时在线修改委托单，并能够通过平台追踪查新处理流程和管理自己已经提交的查新委托。

（2）邮箱委托

用户需要在查新机构的网站上下载委托单，填写完整后通过邮箱进行委托。

优点：无需注册，直接发送邮件即可。

（3）到馆委托

用户可以直接找到查新机构进行查新委托。

优点：可以现场和查新员进行沟通交流，加快查新进程。

根据不同委托方式的优点，从中选择适合您需求的方式吧。

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查新报告由科技部西南信息中心查新中心、中国化工信息中心出具，最快当天出报告 。

二、如何填写查新委托单？

怎样才能顺利填写查新委托单？可以分为4个部分来讲。

（1）填写主体

这个问题大家可能觉得无关紧要，谁来填有区别吗？

是的，查新委托单与一般的委托合同存在较大差异。查新委托单需要全面、准确、到位地描述被查项目，因为委托单的描述过于笼统或有偏差，将直接影响查新结果的新颖性和查新所需的时间。因此，查新委托单应由项目组成员或对项目背景和技术情况较为熟悉的科研人员草拟撰写。

（2）查新目的

在填写查新委托单时，需要对查新的目的进行判断，一般来说查新可以简单地分为立项查新和成果查新。

科研工作者需要进行立项查新，以确保在科技计划、基金项目申报和新产品开发过程中选择正确的方向、避免重复他人的劳动并提高选题的针对性。这有助于提高成功机会和节省研究资源。

成果查新是科研人员在项目结题、成果鉴定和申报奖励时所需的一项任务。它主要旨在协助专家公正、客观地评价研究成果，降低误差，保证成果的质量，提高科学的严谨性，并实事求是地反映科研水平。

（3）查新范围

根据检索范围的不同，查新可以分为国内查新和国内外查新两种类型。

其中，国内查新适用于消化吸收和改进国外技术的项目、跟踪或模仿国外先进技术的项目、在国内具备应用市场的项目，以及一般的中小型项目。

国内外查新则适用于申报国家、省级重大项目或奖励；基础性研究项目；在国际上认为具有创新性的项目。

（4）科学技术要点vs 查新点

科学技术要点和查新点是查新报告中十分重要的两项基本信息。

两者的区别主要有2 处：

首先，科学技术和查新点的表达方式存在差异。

科学技术要点可以涵盖多个方面，包括功能性、技术性、应用性、评价性、预测性和前瞻性的语言。

而查新点则仅限于纯技术性语言的范畴。

其次，

科学技术要点是描述被查项目的背景，包括项目所属的应用科学技术领域、要解决的技术问题、采用的技术手段（包括产品机构、配方、工艺、技术参数、采用的技术路线和方法等）以及预期或实际结果（包括技术指标、功能、功效、适用范围等）。

相比之下，查新点只能表达项目的一个基本特征，要求使用一句话进行客观、科学的描述。一般的技术特征不能作为查新点。

科学技术要点应包含或反映项目的查新点，这些查新点是从科学技术要点中提取出来的技术特征点，以展示项目的新颖性。

所以，为了您能较为顺利地完成查新报告，还需要将真正的技术点填写清楚。

三、查新内容要会泄露吗？

谈及这个问题，我们就不得不提及一下用户保护在委托查新中的影响 。

用户在提交查新委托时，由于对自身在研项目或技术的保护，往往不愿意在委托单中填写真正新颖的技术内容，这给查新工作带来了不小的挑战。同时，这也导致查新沟通不畅，难以获取到充分的信息，从而影响查新结果的准确性和全面性。

因此，在委托查新服务中，如何保障用户信息的机密性和安全性，加强与用户的沟通与信任，以获得更准确、全面的查新结果，是需要认真思考和解决的问题。

根据科技查新规范，查新机构或查新员在执行查新任务时，必须遵守保密规定。他们必须保证对用户提交的查新委托单和查新内容进行保密处理，并在完成查新报告后，将用户提交的材料返还给用户或直接销毁，以确保用户信息的安全。

因此，用户可以放心委托查新服务，不必担心信息泄露的问题。

四、查新报告的有效期是多长？

根据参考资料，查新报告的有效期通常为一年，但某些国家的重大项目要求为半年。

因此，如果您计划在半年内需要提交查新报告的项目申请或鉴定，建议尽早向查新站提交申请并排队等候，以避免遇到查新站业务高峰期的拥堵。