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随着移动互联、云计算、5G、大数据和人工智能等技术的应用,企业正在朝着数字化方向前进。作为数字化的赋能者,数字经济已经成为企业发展的新动能。作为企业管理的重要一环,固定资产管理是否实现数字化?这对于企业整体管理水平的提升至关重要。
在小编的随访过程中,有很多企业仍在沿用手工表格管理固定资产。手工管理的不足之处,相信每位亲身经历的人深有感触。不但工作量大,需要手工逐一打钩核对和手工书写,如果以一千个固定资产计算,动辄需要一周甚至更多时间去盘点,而且结果往往不准确,写盘点报告更是让人头疼。
此时,一套合适的固定资产管理系统可助力行政、IT、固定资产管理员和会计人员来管理和盘点海量固定资产。我们都知道,现在随着RFID技术的成熟,越来越多的软件厂商将RFID引入了固定资产管理和盘点中,不但大幅度提升了盘点效率,但是很多企业受限于RFID的费用较高,而自己预算有限,只能望而却步。这时,可选择二维码固定资产管理系统,它的整体费用相对较低。只需要一台标签打印机即可,不需要其他外设等硬件,后期所需要的耗材(标签纸、碳带)成本也相对较低。硬件价格能控制在1千元左右。
推荐二维码固定资产管理系统的几个理由:
1)性价比较高,预算好控制。软件成本、外设成本、耗材成本相对较低。如果企业固定资产数量不是特别庞大,二维码固定资产管理系统即可搞定。
2)对每个实物资产进行“一物一码”绑定后,可实现对固定资产申购、采购、入库、领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维保、维修、盘点、报废的全生命周期管理。
3)用二维码扫码盘点实物资产,准确率和效率都大大提升。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报告。
4)扫标签上的二维码即可查看固定资产的实时信息,负责人、使用人、存放地点等一目了然。并且可以扫码对固定资产做领用等,方便快捷。
5)多维度分析报表可轻松实现账账相符、账实一致,减少固定资产的流失。
6)启用全员盘点后,员工可盘点自己名下的固定资产(使用人是该员工的),最后管理员盘点闲置的资产,一起提交盘点结果,提升盘点效率。
7)启用员工自助后,员工可申请领用固定资产,经过审批后,管理员进行发放,最后员工可在员工端签字收货,责任更加明细,流程可随时追溯。
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