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为规范Excel数据输入及提高输入效率,会通过数据有效性设置下拉菜单。用户通过在菜单中选择对应的内容,既节省时间也能确保输入内容标准规范。
如:
数据有效性的设置也很简单数据 - 数据验证
验证条件 - 序列
来源选择数据所在区域或者手动输入
若手动输入,各数据分隔符号为英文状态下的逗号
但工作中也常遇到二级下拉菜单情况,且第二个下拉菜单的内容由第一个下拉菜单决定,也就是二级联动下拉菜单
如下面的示例
不同系统包括不同部门
选定第一列的系统后,第二列的部门选项也对应变化
如选定公共系统,则部门选项显示行政部与后勤部
如选定营销系统,则部门显示销售部、客服部、公关部
上面这种二级联动下拉菜单如何设置呢?
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先梳理下思路
一级下拉菜单选定后,二级下拉菜单选项也对应变化
以本文中的系统和部门为例
系统变化后,部门选项也对应变化
① 先告诉Excel哪些部门归属哪个系统
如何告诉Excel?
使用名称管理器给不同名称划定不同单元格区域
如公共系统包含=Sheet2!$F$2:$F$3即行政部 后勤部所在区域
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