敏捷项目管理软件：提升项目效率和质量的秘诀

随着项目启动，一切都按计划进行。然而，项目进行到一半时，客户发现原来的解决方案并不是他们所需要的，因此必须对现有工作进行重大修改。这时，当初的项目计划不再适用。

敏捷项目管理方法正是为了克服这种情况而设计的。它是一个迭代过程，不断吸收客户的反馈意见，使项目成果能够适应客户需求的变化。

什么是敏捷项目管理？

敏捷项目管理起源于软件开发项目，是一种迭代、反馈驱动的项目方法，强调速度和适应性。敏捷团队以冲刺的方式开展工作，即在两到四周的时间内完成并交付项目的一个功能或阶段。

敏捷项目方法在 20 世纪 90 年代的 "软件开发危机 "中发展起来。当时，对新软件的需求急剧增加，但项目管理技术仍沿用基于工厂工作的线性流水线式方法。

在采用敏捷方法之前，新的软件技术平均需要三年才能完成。而当公司终于准备好将软件产品推向市场时，却发现客户的需求已经改变，或者在此期间竞争解决方案已经被采用。种种情况造成了许多代价高昂的失败项目。

敏捷方法为什么有用？

敏捷方法之所以有用，是因为它能将复杂的大型项目分解成更易于管理的小块。

这种模块化方法允许团队在实施过程中对每个部分进行评估和修改，确保每个部分都符合项目预期。

此外，敏捷方法的迭代性质为利益相关者提供了定期反馈的机会，降低了项目交付后表现不佳的风险。

所有敏捷方法都旨在将五大要素引入项目生命周期：以客户为中心、透明度、适应性、自主权和持续改进。

● 以客户为中心

敏捷方法优先考虑客户需求。这些客户需求在整个项目时间轴上或多或少会发生变化。因此，客户应参与项目的每个阶段，以获得反馈，确保结果符合他们的偏好。

● 透明度

敏捷强调工作的可见性和公开交流。它鼓励团队成员保持单个任务的透明度，并对他们认为无法按计划完成的项目方面提出诚实的意见。

● 适应性

敏捷项目的迭代特性使其能够快速应对变化。工作被分成有时间限制的小部分，使团队能够迅速将注意力转移到新的优先事项上。

● 自主权

敏捷将决策权下放，鼓励所有团队成员掌握项目的主导权。这种方法鼓励人在做出决定之前对其优点进行辩论和评估。邀请团队成员提供意见还能提高团队士气和参与度。

● 持续改进

敏捷的核心部分是持续发展和学习。鼓励团队反思自己的流程并完善技能，从而促进更好的项目管理和专业成长。

敏捷与传统项目管理

传统的项目管理包括瀑布法等框架，是一种更加循序渐进的方法。工作活动被划分为若干阶段，然后按时间顺序完成，直至项目完成。

瀑布式项目计划由项目经理事先决定。这些计划可能相对宽泛，时间跨度长达数月甚至数年，团队成员严格按照计划执行，直到项目结束。

这种方法最适用于有一个明确的可交付成果，并且只需要线性步骤就能实现该成果的项目。例如，以一栋竣工建筑为终点的建筑项目，或以一部广告片为终点的视频制作项目。

敏捷项目管理更适用于有许多组成部分和动态需求的项目。

软件产品就是一个明显的例子。在整个过程中，客户的偏好可能会发生变化，需要突然进行调整。或者，对于希望实现产品与市场契合的新公司来说，可能需要废弃旧功能，增加新功能，以响应市场反馈。

敏捷项目的共同点是，它们都有一个松散的预期成果，但也需要定期重新评估和调整项目里程碑，以实现这一成果。

使用 8Manage PM 管理敏捷项目

过渡到敏捷项目管理方法并非一朝一夕之事。这种转变伴随着一系列挑战，比如持续协作方面的困难、管理不断变化的优先事项等等。

项目管理从来都不是一刀切的。框架需要适应每个项目旨在解决的独特问题。 适合企业的解决方案将取决于企业的项目和团队的性质。

如果你的团队刚刚开始改进项目管理，8Manage PM项目管理软件是一个智能且易于使用的解决方案。一些团队采用它后，项目利润增加了 30%。

8Manage PM主要提供以下优势：

● 加强财务管理

敏捷需要灵活性，但改变项目的方向可能会产生财务影响。控制预算至关重要，8Manage PM 提供的工具可以帮到你。

8Manage PM 是管理项目预算的简单解决方案。该平台简化了预算分配，即使是没有财务专业知识的人也能快速上手。你可以按活动和阶段规划项目成本，并获得实时见解。预算将自动更新以反映团队工作时的支出。

● 项目规划和资源管理

8Manage PM的规划功能使项目团队保持灵活性。在计划界面上，团队可以安排项目活动并管理资源。项目可以按时间表按阶段可视化，确保里程碑始终透明。管理者还能通过拖放功能调整时间表，从而允许计划随着项目的发展而改变。

● 实时报告

最后，8Manage PM的实时报告提供了有关项目进度和团队生产力的最新见解。系统主要提供三份报告：项目、生产力和时间登记 。所有这些报告都将为团队取得的成就以及他们如何度过，提供有决策性的见解。

这些报告实时更新，有助于项目负责人识别障碍并及时做出决策。从长远来看，这也有助于团队确定需要改进的领域，实现敏捷的持续改进的要求。

8Manage敏捷项目管理软件，既支持增量式产品开发的短迭代管理和满足竞争格局和产品需求动态变化的管理需求，也可灵活扩展以满足传统项目监控的管理需求，如时间管理，成本管理。

拥有强适应性优势的8Manage系统意味着团队可以始终如一地交付，并有效地管理客户不断变化的需求。