7大最常用ChatGPT Excel最佳使用示例（最后附微软官方Excel-ChatGPT插件使用方法）——手把手从0开始教您如何在Excel中使用ChatGPT，附详细指南及教程_chatgpt for excel

前言

Microsoft Excel已安装在全球超过10亿台计算机上。它是地球上最常见的数据分析平台。Excel也是最成熟的软件之一，最初的版本于1985年发布在Macintosh计算机上。多年来，它不断发展，以保持相关性。虽然Excel中包含许多高级和晦涩的功能，可以节省大量时间，但许多人并不熟悉它们。

然而，博主认为Excel的潜力远未充分利用，因此Chat GPT成为了一个非常有前途的应用场景。

ChatGPT是由Open AI组织开发的聊天机器人，是目前风靡互联网的自然语言AI。ChatGPT经过了海量数据集的训练，使其能够以自然语言提问和回答问题。与Siri、Alexa等数字助理相比，ChatGPT的回答更加详细和有用，其主要区别在于，ChatGPT使用了大量编写Excel公式、 Power Query DAX 查询、SQL查询、Python脚本、VBA代码和其他编程语言的技术数据集进行训练。而且，它知道用户提问的上下文，并且可以通过引用以前的问题来进行对话。可以说，ChatGPT是当今最强大的人工智能工具之一。

将ChatGPT 与 Power Query 和 Power Pivot 结合使用

Excel中的Power Query和Power Pivot功能是该平台中最有用但容易被忽视的工具，可以用于数据获取和转换。在Power BI中创建财务报表非常困难，因为该软件主要设计用于仪表板展示，无法适当地呈现数据表的格式。

很多Power BI的功能都可以在Excel Power Pivot中实现。但要充分发挥Excel Power Pivot的作用，需要掌握DAX（数据分析表达式）编写技能，这可能是一个挑战。

默认情况下，Excel中不启用Power Pivot。 如果您需要打开它，可以让ChatGPT给我们答案：

博主根据提示，选择管理-COM加载项-转到，然后勾选Microsoft Power Pivot for Excel 。操作如下：

以下是 Power Pivot for Excel 的屏幕截图，其中包含直接连接到 Oracle 数据库的选项。此外，Power Pivot 还可以连接到许多其他常见数据源，并且可用于在Excel中自动执行许多任务。

然而，由于这些功能不太常用，因此让 ChatGPT 作为顾问为您指导特定连接的设置和编写公式，将更加有益。

使用ChatGPT 生成帐单和模板

ChatGPT 是一种生成式AI，因此它非常适合帮您生成一些模板内容。困难的部分可能是准确描述您需要的内容，或者格式可能不是您要找的。它确实是一个很好的参考点，可以确保您走在正确的轨道上，或者作为快速克服作家障碍的一种方式。

ChatGPT 是一种生成式AI，因此它非常适合帮您生成一些模板内容。困难的部分可能是准确描述您需要的内容，或者所需的格式可能不是您要找的。使用 ChatGPT 可以确保您走在正确的路上，或者作为快速克服写作障碍的一种方式。

例如，您可以使用 ChatGPT 创建许多常见的 Excel 模板，例如发票。

更令人兴奋的是，您可以将 Excel 数据复制并粘贴到 ChatGPT 中，并在请求中构建真实数据。请注意，由于 ChatGPT 无法处理大型数据集，因此有一些限制。但对于较小的数据集，它将快速有效地为您生成一些东西，例如电子邮件模板。

请注意：这个例子中ChatGPT 计算的毛利润总额不准确，跟实际不一致。我们提供这个示例主要是想让您了解，在处理关键任务时，不能完全依赖ChatGPT，虽然它是一个很好的资源，但它并不总是准确的。

使用ChatGPT 将 Excel 连接到 SQL 数据库

如果您能够直接将 Excel 连接到数据库或仓库，那么您就可以节省大量的时间。特别是当您连接到像 ERP 或 Oracle 这样的会计软件时，很多时候，这些数据连接需要 IT 部门提供帮助才能进行设置。一旦您完成连接，您就可以直接将数据库信息导入 Excel 中。

大多数数据库使用 SQL 查询语言来标识要导入的记录和表。如果您没有经常编写 SQL 的经验，那你可能会觉得非常麻烦，而不想去使用或者学习它。尽管一些SQL的基础知识非常有帮助，但你也可以跳过学习过程，直接通过使用ChatGPT来生成复杂的SQL语言。

下面是ChatGPT 编写 SQL 查询语句的一个示例，我们可以使用该查询将数据导入 Excel 以进行进一步分析。

使用ChatGPT 编写 Excel 公式

如果你是一个使用Excel的高级用户，也许这不是最吸引你的部分。我们经常看到的问题是人们不熟悉如何编写Excel公式，从SUMIF到日期公式等等。

尽管人们可以描述他们想要的最终结果，但想要在百度或者谷歌上搜索正确的关键词却很难。因此提出后续问题是非常有价值的。

例如，在这个例子中，我们向ChatGPT 询问如何在Excel中查找值，它会建议使用VLOOKUP公式，这是非常有帮助的。但是如果值位于Excel电子表格的左侧怎么办呢？

你可以快速提出后续问题，ChatGPT 会建议使用索引匹配公式来完成查找。

所有的公式都可以复制并粘贴到Excel工作簿中，简单地进行一些编辑，你就可以开始使用了。

将ChatGPT 用于 Excel VBA 宏和 Excel 脚本

大多数使用Excel的员工都是会计和金融专业人士，缺乏编写 VBA 代码的经验。因此，通常建议企业避免使用 Excel VBA宏。这不仅因为许多工作场所由于计算机安全问题而禁止它们，同时也因为遇到过许多情况，即使最初可以自动执行重复性任务，但随后数据的输入格式发生了变化或编写宏的人离开了公司，导致在月底会计部门发现宏已无法正常工作时出现手忙脚乱的情况。

幸运的是，ChatGPT 使VBA宏更加易于使用。它可以根据您尝试自动化的任务的文本描述生成必要的代码，您只需要将代码复制并粘贴回 Excel 并进行测试。

博主发现 ChatGPT 在生成简单任务的代码方面表现得最好。随着任务变得越来越复杂，宏可能会失效。如果出现错误，您可以将错误消息从 Excel 拷贝并粘贴到 ChatGPT 中，以帮助您进行故障排除。甚至，在考虑反馈后，ChatGPT 还可以重写代码供您再次尝试。虽然这个过程可能需要一些时间，但它比起您直接学习新的编程语言会更加高效和快速。

利用ChatGPT 合并多个excel文件

对于那些经常使用 Excel 的高级用户来说，一个普遍的难题是如何将多个 Excel 文件合并成一个。ChatGPT 可以帮助用户了解新特性和功能。例如，在这种情况下，ChatGPT首先建议使用 Get & Transform 工具。虽然该工具非常强大，但 ChatGPT 还指出，可以使用功能区“数据工具”类别下的“合并功能”合并 Excel 电子表格。

通过进一步的提示和后续问题，Chat GPT 还提到可以将 Excel 电子表格上传到 Google 云端硬盘，并使用 Google 表格的导入范围功能快速合并它们。

Excel ChatGPT Add In 插件

自从OpenAI开放了ChatGPT API给开发者使用后，许多各式各样的应用在短短的时间内就都冒了出来，尤其是Chrome上出现了一大堆的相关插件。 不过，有插件功能的也不止浏览器，像是MS Office也有所谓的插件，也有出现了一些结合ChatGPT功能的插件。

博主现在就给大家介绍一种ChatGPT+excel组合的方法——BrainiacHelper，他提供了可以在试算表表格中实时使用ChatGPT对话功能，让你可以在表格中问问题而不需要另外开启网页。 你可以实时在里头询问一些Excel相关的函数，或是如何计算之类的问题，让你在Excel中的操作更有效率。 不过，就算你问与Excel无关的问题，也是一样可以的。

首先登录地址：

接着，获取到插件之后，可以选择在excel或者直接在线上打开excel：

博主选择了在线上打开，注意这里会提示你登录你的微软账号，博主建议大家可以先注册一个outlook账号。

接着，博主随便新建了一个数据列表，然后就可以按照下图，开始使用了：

其中APIkey的获取，可以登录OpenAI的官网，进行注册，然后在下面这个页面获取到。

参考资料

如何在Excel表格内直接使用ChatGPT

其它资料下载

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