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【PM杂谈】我理解的项目管理_我所理解的项目管理

我所理解的项目管理

作为项目经理,你怎么理解管理者的职责?

根据面对的对象不同,其相应职责也是各具特色。我们从对上级,对同事,对下属这三点来说明:

  • 对上级,在可控资源约定下达成上级给定的目标;是对业务目标,对项目目标的承诺;(※)
  • 对同事,辅助团队发展,给队员赋能;是对团队协作的承诺;
  • 对下属,助力他们解决问题,帮助他们成长和提升;实现上述承诺的基石;

其中,第一点是项目经理职责的根本,第二点是团队的协作过程,第三点是项目梳理实施的基础。

作为一个优秀的项目经理,并不是能够拥有多大的权力,而是能够实现多大的承诺,体现多大的价值。

项目经理如何实现目标?

回想一下我们在实施项目的过程:先定目标,再定负责人,接着拆解、监督跟进、风险评估和改进、过程改进。做计划、行动、复盘、调整行动、达成目标的过程其实就是计划管理。项目经理所带实施团队开展作业的好不好,重点看其是否养成了做计划的习惯。项目计划是一个主动规划的过程,而绝大部分的项目经理,只是被动地被安排工作。

计划管理五要素:Target、Why、When、Who、How(TWWWH)。

1、T(Target)

(1)必须要有目标;

(2)目标必须和公司战略相关;

(3)目标必须和部门职责相关;

2、W(Why)

“为什么”是项目经理在带队过程中最容易忽略的一个点。很多时候,PM只跟大家同步业务目标和结果、项目目标和结果,以及实施的过程,但就是没有传达为什么要做这件事情。当团队成员不理解所做事情的原因的话,很可能导致执行不到位。甚至,团队成员对事情可能有相反的看法,不讲清楚“为什么”,而要求一味执行,可能会受到很多阻力,甚至导致南辕北辙。就如同我们写技术文章,总会花大量的篇幅来介绍为什么要用这个方案,该方案要解决什么问题,和其他方案的比较有什么优缺点,而不是一上来就讲方案本身。

3、W(When)

时间点很重要,更重要的是,时间点的粒度。项目经理说,项目计划5周上线,你会觉得不踏实,信心指数会非常低。如果PM能投提供详细的WBS,细化到接口实现,细化到半天的计划安排,那么你信心指数就会大增。如果总监和你说,今年要完成容器化战略项目,你会觉得不踏实,信心指数会非常低。如果项目总监把这个容器化的实施节点节点进一步拆分,整体项目分为12个关键步骤,并且每个关键节点需要一个月来完成,那么你的信心指数就会增加。

4、W(Who)

项目经理在管理过程中,一定要有人对计划,对项目,对结果负责。注意一点,权责统一:各个事项负责人一定要有权,有权的人一定要负责。最怕的是:为结果负责,但指挥不动。

5、H(How)

达成目标的方法:按照计划进行项目分解、实施、跟踪、复盘、改进等行动计划。

总结

(1)对项目经理最基本的要求,是对目标的承诺。你能够承诺多大的目标,你的岗位就有多大的价值;

(2)计划管理,是达成目标的工具与方法;是一个过程管理,管理过程中,要坚决杜绝“拍胸脯承诺”;

(3)项目经理需要多和团队成员讲“为什么”,而不是让他们一味执行;

(4)项目经理需要多花时间和员工讨论“怎么做”,而不是一味压迫,让他们必须达成;

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