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进行IT外包合作前,可以按照以下步骤与IT外包商合作:
1. 初始接触:通过公开招标、推荐、询价等方式,筛选出可靠的IT外包商,与其初步接触,并表达自己的需求和期望。
2. 商务洽谈:在初步了解IT外包商后,进行实际的商务洽谈,确定合同条款、服务要求以及投入产出比,让合作关系形成基准框架。
3. 合同签订:根据商务洽谈的结果,严格执行合同条款,同时明确双方的权利和义务,确保合同签订后的各个阶段保持有效和合规。
4. 项目管理:开展具体的IT外包项目,建立和统一项目管理机制,包括目标、工期、质量和成本等方面的管理。
5. 评价管理:对IT外包商的工作人员进行评价,提供改进建议,同时评估IT外包商的综合能力,以便未来进行更好的合作。
评估IT外包商的能力和经验可以从以下几个方面入手:
1. 经验和知识:IT外包商的专业水平、行业经验和技术能力等。
2. 项目作品:IT外包商已完成的同类型项目,并通过客户审核认证的作品。
3. 团队和服务:IT外包商的团队数量、服务态度和灵活性等。
4. 经济效益:IT外包商的经济效益和工作效率等。
5. 管理体系:IT外包商的管理体系和质量控制体系等。
6. 其他评估:评估IT外包商的法律合规性和风险管理等情况。
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