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文章从指标管理问题和业务过程两个角度出发阐述如何构建指标管理体系和指标管理系统。问题角度首先阐述实践过程中指标管理遇到的问题,然后提出几项准则说明什么样的指标管理体系是“合格的”,之后针对复杂繁多的指标提出“分类+层次化”的指标管理方法,最后结合指标管理的实践来说明一个指标管理系统应该具备功能,以及结合系统如何梳理和管理存量和增量指标。从业务过程角度阐述如何构建指标体系,之后引出指标管理系统应该具备的功能。最后对文章中出现的概念进行解释和举例。文章主要内容参考《数据中台实践课》,结合途家数据仓库治理过程中自己的一些理解。
工作中经常使用、开发各种指标,即使指标数量不大,如果不进行系统的管理,仍会出现各种各样的问题。以下梳理了工作中碰到的一些问题:
在讨论如何管理指标之前,先从“管理、计算、使用”三个角度阐述一下什么样的指标管理方法是“合格的”:
常用的指标分类体系如下:
为了提高指标管理效率,一般会按照业务线、主题域、业务过程三级目录的方式管理指标,如果业务线条之间交叉较多,也可直接按照主题域划分。例如电商行业划分仓储、配送、零售、客服等主题域,都是为电商业务服务等,仓储主题域下面又划分为拣选、复核、打包等业务过程。
把业务过程中的若干指标分为原子指标和派生指标,目的是解决描述同一事实时口径定义不一致的问题。例如今日生产订单量有多种统计口径:拣选完成且未取消的订单、拣选完成的订单等等。那么什么是原子指标,什么是派生指标呢?给出如下公式:
派生指标统计周期统计粒度业务限定原子指标派生指标=统计周期+统计粒度+业务限定+原子指标
原子指标可以简单理解为不能按照上述公式分解的指标。例如已拣选订单量是原子指标,口径定义为:计算周期内去重的,已经拣选完成订单数量,订单是否取消可以认为是业务限定词,如果有一个指标表示已拣选但是被取消的订单量,则该指标继承自已拣选订单量(例子可能不太准确)。
上述分类方式基于业务,还可以按照使用者、重要程度分类,两种分类方式可以结合使用,实现精细化管理。对重要指标(使用者比较重要,使用量较多)的指标需要重点监控其数据流转情况。具体怎么分类需要结合公司具体情况,比如数据部门产出的核心指标、原子指标、多部门使用的指标可以标记为一级指标,基于原子指标由业务部门创建的派生指标定义为二级指标等,敏感/非敏感指标等。
指标命名和代码命名差不多,都需要看到名称基本可以判断属于哪个业务过程。此外上一小节中提到指标之间存在派生关系,派生指标应当和所继承的原子指标命名一致。
好的命名方式如下(参考数据中台实践课-05):
从指标使用角度考虑,使用者需要找到所需指标、了解指标定义、了解指标使用方式,最后找到指标数据进行后续分析。从指标开发者角度考虑,需要了解到指标都被哪些系统使用,使用频率如何等等,也需要了解指标的定义、计算逻辑、统计口径、数据源等内容,便于数据核验和知识共享。
基于上述指标管理方法,可以抽象出一个合格的指标管理系统应当具备哪些功能:
建立一个全面而简洁、可操作性高、与战略目标相一致的指标体系,对于企业的长期发展具有重要意义。Aloudata CAN 自动化指标平台作为拥有完整数据指标体系的典型平台,正是在为了解决长期困扰数据团队的指标口径不一致的问题下而诞生的。平台采用近几年国外火热的“Headless BI”架构方案,基于强大的语义建模和规范化指标定义,避免关联、聚合、过滤等口径重复定义,能够真正使企业实现指标口径的一致性。
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