产品经理必备的14款需求管理工具推荐！_prd工具

产品管理需求在产品经理的日常工作中扮演着至关重要的角色，这一关键任务为产品开发工作和资源投入提供了坚实的基础，它是创造杰出产品的必不可少前提。

面对各式各样的需求，产品经理可以使用专业的需求管理工具来进行集中收集和管理，生成可视化的图表数据，以便更好地识别需求的重要性和优先级。

本文将为大家介绍6类不同的需求管理工具，每个类别下面包含了2~3款代表产品，总计共有14款需求管理软件，如下方目录所示，希望能帮到从事产品经理或研发工作的朋友~

• 在线协作需求管理工具：boardmix、JIRA
• 传统需求管理工具：产品需求文档、需求管理表格
• 项目管理工具的需求管理功能：Microsoft Project、Smartsheet、Monday.com
• 产品设计工具的需求管理功能：Axure RP、Sketch、Adobe XD
• 敏捷开发工具的需求管理功能：Agilefant、Rally
• 其他需求管理工具：Confluence、GitHub Issues

01 在线协作需求管理工具

① boardmix

boardmix是一款在线协作需求管理工具，它提供了一个可视化的看板式界面，帮助团队成员协同工作、追踪任务进度和管理需求。

看板式界面：boardmix使用看板的形式来组织任务和需求，每个看板代表一个项目或一个团队。用户可以在看板上创建列表，每个列表代表一个工作阶段或任务分类，然后在列表中创建卡片，每个卡片代表一个具体的任务或需求。

卡片管理：在每个卡片上，用户可以添加详细的任务描述、指派责任人、设置截止日期和添加附件等。卡片还可以通过拖拽的方式在不同的列表之间移动，以反映任务的进度和状态。

团队协作：boardmix支持团队成员之间的协作和沟通。用户可以在卡片上进行评论，提醒其他成员或讨论任务相关的问题。此外，boardmix还提供了通知功能，可以及时通知团队成员有关任务的更新和变动。

扩展功能：boardmix提供了许多扩展功能，可以进一步增强其功能和适应团队的需求。例如，用户可以添加自定义字段或标签、创建复杂的工作流、设置提醒和定期报告等。

boardmix是一款简单易用、功能强大的在线协作需求管理工具，适用于各种规模的团队和项目。它的可视化界面和灵活的卡片管理方式，使团队成员可以清晰地了解任务的进展和需求的状态，从而提高工作效率和协作能力。

② JIRA

JIRA是一款功能强大的在线协作需求管理工具，广泛应用于软件开发和项目管理领域。它提供了丰富的功能和灵活的定制选项，使团队能够高效地跟踪和管理需求。

需求跟踪：JIRA允许用户创建需求，分配责任人，并跟踪需求的状态和进展。用户可以通过自定义字段、标签和优先级来组织和分类需求，以便更好地管理和排序。

任务分配和协作：JIRA支持团队成员之间的任务分配和协作。用户可以将需求分解为具体的任务，并分配给相应的人员。团队成员可以在任务上进行评论、附加文件和更新进度，以便实时协作和沟通。

工作流管理：JIRA提供了灵活的工作流管理功能，可以根据团队的需求和流程定制不同的工作流程。用户可以定义需求的状态和转换规则，以及对应的操作和权限，从而实现需求的流转和控制。

报告和分析：JIRA提供了丰富的报告和分析功能，帮助用户了解团队的工作情况和需求进展。用户可以通过预定义的报表和仪表盘，查看需求的统计信息、趋势分析和团队成员的工作量，以便做出相应的决策和调整。

JIRA作为一款在线协作需求管理工具，具备强大的功能和灵活的定制选项，能够帮助团队高效地跟踪和管理需求，提升工作效率和协作效果。

02 传统需求管理工具

① 产品需求文档（PRD）

产品需求文档（Product Requirement Document，简称PRD）是传统需求管理工具中最常用的一种。PRD是一份详细描述产品功能和特性的文档，它通常由产品经理撰写，并包含了对产品的需求、目标、功能、用户需求等方面的描述。

产品概述：对产品的背景、目标、核心功能等进行概述，以便读者能够快速了解产品的基本情况。

用户需求：对用户需求进行详细描述，包括用户的目标、需求痛点、使用场景等。这部分内容有助于产品团队了解用户的真实需求，从而更好地设计产品功能。

功能需求：对产品的功能需求进行详细描述，包括功能模块、功能流程、功能规格等。这部分内容有助于开发团队理解产品的具体功能要求，以便按照需求进行开发和测试。

非功能需求：对产品的非功能需求进行描述，包括性能、安全、可靠性等方面的要求。这部分内容有助于开发团队了解产品的性能和质量要求，以便进行相应的设计和测试。

项目计划：对产品的开发计划进行安排，包括开发时间、里程碑、交付时间等。这部分内容有助于团队进行项目管理和进度控制，以确保产品按时交付。

在实际应用中，PRD通常是以文档形式存在，可以使用Microsoft Word、Google Docs等工具进行编写和管理。同时，也可以使用一些协同工具，如Confluence、Notion、boardmix协同文档等，方便团队成员进行实时协作和版本管理。

② 需求管理表格

需求管理表格是一种常见的传统需求管理工具，它通常用于记录、追踪和管理各种需求信息。在科技行业的产品经理工作中，需求管理表格可以帮助产品经理整理和跟踪产品需求，以便更好地进行需求分析和项目管理。

凡是带有表格功能的软件，都可以用于创建需求管理表格，如Microsoft Excel、Google Sheets、Asana等等，它们都具有不同的特点和功能，产品经理可以根据自己的需求和团队的工作方式选择合适的工具来进行需求管理。

03 项目管理工具中的需求管理功能

① Microsoft Project

Microsoft Project是一款功能强大的项目管理工具，它提供了丰富的需求管理功能，帮助项目经理有效地收集、分析和跟踪项目需求。

② Smartsheet

Smartsheet是一种基于云端的项目管理工具，它提供了丰富的功能来帮助团队进行需求管理。Smartsheet允许用户创建表格来收集和跟踪需求，用户可以自定义表格的列，以便记录需求的详细信息，例如需求描述、优先级、状态等。此外，用户还可以使用表格的筛选和排序功能来快速查找和排序需求。

③ Monday.com

Monday.com是一种项目管理工具，它提供了强大的需求管理功能，帮助产品经理有效地跟踪和管理项目需求。Monday.com允许产品经理为每个产品需求设置优先级和状态，支持简单的拖放操作，产品经理可以将需求分配给团队成员，并跟踪其状态，以确保项目按时交付。

04 产品设计工具中的需求管理功能

① Axure RP

Axure RP是一款常用的产品设计工具，它提供了一系列的需求管理功能，帮助产品经理更好地管理和跟踪产品需求。Axure RP允许用户在项目中创建需求文档，可以通过添加文本、图片、链接等方式收集和整理产品需求。用户可以根据需求的重要性和紧急程度进行分类和排序，以便更好地管理和优先处理需求。

② Sketch

Sketch是一款功能强大的产品设计工具，允许用户创建和管理可重复使用的设计元素。产品经理可以将不同类型的需求设计成符号，并将其添加到符号库中。这样，设计师可以在不同的页面和项目中重复使用这些符号，确保需求的一致性。

③ Adobe XD

Adobe XD是一款专为用户界面和用户体验设计而设计的产品设计工具。它提供了丰富的需求管理功能，帮助产品经理和设计师更好地管理和追踪需求。Adobe XD提供了优先级管理功能，使产品经理能够对不同需求进行排序和分级。产品经理可以根据业务需求和用户反馈，将重要的需求放在优先级较高的位置，确保设计和开发团队专注于最重要的需求。

05 敏捷开发工具中的需求管理功能

① Agilefant

Agilefant是一种敏捷开发工具，它提供了丰富的需求管理功能，帮助团队更好地管理和追踪项目需求。Agilefant提供了灵活的需求优先级管理功能，团队可以根据项目的需要对用户故事进行优先级排序，并将重要的需求放在前面。

② Rally

Rally提供了一个集中的平台，用于收集和整理产品需求。产品经理可以创建用户故事、特性和需求，然后将它们组织成不同的项目和迭代。通过Rally的用户界面，团队成员可以轻松地查看和编辑需求。

06 其他需求管理工具

① Confluence

Confluence是一款由Atlassian开发的企业协作工具，也可以用作需求管理工具。它提供了一个集中化的平台，让团队成员可以共享和协作创建、组织和管理需求文档。

Confluence提供了版本控制功能，可以跟踪和管理需求文档的不同版本。这样可以确保团队成员始终使用最新的需求文档，并且可以回溯查看之前的版本，以便了解需求的演变和变更历史。

② GitHub Issues

GitHub Issues 是一个基于 Git 的项目管理工具，主要用于跟踪和管理软件开发过程中的需求和问题。它提供了一个集中的平台，让团队成员可以创建、分配和跟踪任务和问题，并进行讨论和解决。