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通过分析过往项目总结的经验教训,发现导致项目失败的很大一个原因是沟通不畅,因此沟通管理工作做的是否到位,是决定项目能否成功的一大核心要素。本项目中通过有效的项目管理,尤其是出色的沟通管理,项目在规定的时间、成本下,高质量的的完成了交付。下面我将针对沟通管理的三个过程:规划沟通管理、管理沟通、控制沟通,结合项目实际进行详细的论述,并总结心得体会。
一、规划沟通管理
项目正式启动后,我召集项目组成员通过会议的形式,结合项目管理计划、干系人登记册以及过往项目经验总结等资料,来制定项目沟通管理计划,为项目整个生命周期中的沟通管理工作提供方式方法。会议中,首先对干系人的沟通需求进行详细的分析,确定干系人想要知道的信息、倾向的沟通方式、沟通频率等,然后,根据沟通需求分析结果,针对每一个干系人制定相应的沟通策略,并指定与其沟通的责任人,对于涉及商业秘密的信息,制定保密措施,并指派保密员定期检查监督等。针对沟通过程中经常出现的一些异常现象,制定了相应的问题升级程序,确保沟通管理工作有效果的执行。会议结束后,形成沟通管理计划的初版,并请公司内部专家对沟通管理计划的内容完备性、准确性方面进行把控,修改完善后,发送给所有干系人进行确认。
二、管理沟通
根据沟通管理计划,生成、收集、分发、存储、检索及最终处置项目信息的过程。在项目
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