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CRM
: Customer Relationship Management
: 客户关系管理
ERP
: Enterprise Resource Planning
: 企业资源计划
OA
:Office Automation
: 办公自动化
特点
有哪些?临时性
:指每个项目有明确的开始和结束日期。独特性
:独特的产品服务或成果。渐进明细
:项目的成果性目标是逐步完成的。组织方式
有哪些?分别具有什么优缺点?职能型组织
优点是便于交流、责权清晰。缺点是职能利益优先于项目、部门间协调难度大。
项目型组织
优点是结构和目标单一、责权分明。缺点是管理成本高、资源配置效率低、不利于沟通、员工缺乏事业上的连续和保障。
矩阵型组织
优点是项目经理负责制、最大限度的利用稀缺资源。缺点是管理成本增加、多头领导。
过程组
有哪些?启动过程组
:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段规划过程组
:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案执行过程组
:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求监控过程组
:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要计划变更并启动相应变更收尾过程组
:正式完成或结束项目、阶段或合同
PMO(Project Management Office)
一般称为项目管理办公室
、项目管理中心或者项目管理部。
对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。
PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。
PMO的类型分为:支持型 PMO、控制型 PMO、指令型 PMO,
主要作用就是实现公司资源的合理配置和组织战略目标,通过项目审计,监督项目管理的标准,
制定项目管理政策、程序、模板和其他共享文件,在项目沟通中起到协调作用。
pmo最主要的、核心的职能是通过各种方式支持pm工作。
(1) PM在约束条件下完成项目成果性目标,PMO是具特殊授权的组织机构,其目标包含组织级的观点。
(2) PM关注于特定的项目目标,PMO关注经营目标。
(3) PM控制赋予项目的资源以实现项目目标,PMO优化各项目的资源使用。
(4) PM管理中间产品的范围、进度、费用和质量,PMO管理整体的风险、机会和所有的项目依赖关系。
PM
就是项目管理
,全称是Project Management
,
主要是负责规划项目进度和产品生命。
直接体现对公司高层负责的工作职责,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目可行性研究
内容包括哪些?投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策
初步可行性研究
可能出现的结果包括哪些?对于不同规模和类别的项目,初步可行性研究可能出现4种结果,即
项目可行性研究
阶段包括哪些?机会
可行性研究初步
可行性研究详细
可行性研究项目
可行性研究报告的编写、提交和获得批准项目评估
项目内部立项
时一般包括哪些内容?项目整体管理
包括哪几个过程?(1) 制定项目章程。
(2) 制定项目管理计划。
(3) 指导与管理项目工作。按管理计划办事,实施已批准变更。
(4) 监控项目工作。跟踪、审查和报告项目进展,以实现绩效目标。
(5) 实施整体变更控制。走变更流程及管理相关的变更,并对变更处理结果进行沟通。
(6) 结束项目或阶段。
作为整合者,项目经理必须:
项目章程
的内容包括哪些?项目章程
的输入、输出和工具技术?输入:项目工作说明书、商业论证、协议(合同)、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目章程
工具与技术:专家判断、引导技术
项目章程
的作用?项目管理计划
制订的步骤?项目管理计划
的输入、输出和工具技术是?项目管理计划
的内容包括哪些?项目管理计划的主要内容:
管理子计划(9):范围、进度、成本、质量、人力资源、干系人、沟通、风险、采购管理计划
其他管理计划(4):质量改进计划;配置、变更、需求管理计划
重要基准(3):范围基准、进度基准、成本基准
为项目选用生命周期和过程(2):项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程、生命周期模型
项目管理计划
的主要用途有哪些?监控项目
工作的输入、输出、工具与技术是?整体变更
的输入、输出、工具与技术是?整体变更
控制流程是?提出变更请求—>评估变更影响—>将评估结果通知项目干系人—>CCB审批—>执行变更—>记录变更实施情况—>分发新文档
变更
的常见原因有哪些?变更
请求包括哪些?纠正措施
。针对实际已经出现
的偏差。预防措施
。预防措施是针对将来可能出现
的偏差。缺陷补救
。为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动。缺陷补救措施只针对项目质量问题。更新
。对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或增加的意见或内容。项目范围管理
的主要过程有?产品范围
?什么是项目范围
?产品范围:表示产品或服务的特性和功能。如何确定信息系统的范围在软件工程中称为需求分析。
项目范围:为了完成具有所规定特征和功能的产品和服务必须完成的全部工作。
范围管理计划
和需求管理计划
的内容是?范围说明书
包括哪些内容?范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目和产品范围。项目范围说明书详细描述项目可交付成果,及为创建这些可交付成果而必须开展的工作。
工作分解结构(WBS)
可采用哪些形式分解?WBS分解时可以采用下列的形式:
WBS
英文全称是Work Breakdown Structure
,中文意思是工作分解结构
。是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
创建WBS的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。
WBS
的分解原则?项目工作
分解成工作包,需开展的活动有哪些?工作分解结构(WBS)
的表示形式有哪些?各自的优缺点及适用场合?常见的WBS的表示形式为分级的树型结构和表格形式。
项目范围基准
包括哪些内容?项目范围说明书、WBS、WBS词典
可交付成果
和验收的可交付成果
的区别?核实的可交付成果是指已经完成,并经质量过程检查为正确的可交付成果,是范围确认的输入;验收的可交付成果是由客户或者发起人以书面的形式正式签字批准的可交付成果,是范围确认的输出。
范围变更
过程中经常遇到的问题?项目进度管理
有哪些过程?资源平滑
和资源平衡
的区别?平衡
往往改变关键路径,通常是延长
。平滑
不改变关键路径,完工日期不会延迟
。平衡
可以实现所有资源的优化,资源平滑
可能无法实现所有资源的优化。接驳缓冲
?什么是项目缓冲
?项目
缓冲:放置在关键链末端
的缓冲称为项目缓冲,用来保证项目不因关键链的延误而延误
。接驳
缓冲:则放置在非关键链与关键链接合点
,用来保护关键链不受非关键链延误
的影响。缩短活动工期
可采取哪些措施?赶工
,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期;快速跟进
,并行施工
,以缩短关键路径
的长度;高素质
的资源或经验更丰富
人员;减小活动范围
或降低活动要求
;改进方法或技术
,以提高生产效率; 加强质量管理
,及时发现问题,减少返工
,从而缩短工期。控制进度
采用的工具和技术有哪些?项目成本管理
的过程?项目成本控制
的主要内容?应急储备
和管理储备
?应急储备
是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险
,以及已经制订应急或减轻措施的已识别风险。
应急储备
通常是预算的一部分。管理储备
用来应对项目范围中不可预见的工作、“未知一未知”风险
。
管理储备
不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需得到高层审批。项目质量管理
包括哪些过程?(1) 规划质量管理:识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求。
(2) 实施质量保证:审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。
(3) 控制质量:监督并记录执行质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更的过程。
质量
与等级
的认识?质量作为实现的性能或成果,是一系列特性满足要求和程度。
等级作为设计用途,是对用途相同但技术特性不同的可交付成果的级别分类。
QA
的主要工作内容?QA的工作一般包括:制订质量管理计划、按照计划实施质量管理活动(如质量检查、产品检查、参加评审和抽检等活动)、发现问题要记录和沟通直至问题解决、无法解决的问题要上报给高层领导、做好质量记录、为项目组人员提供质量方面的培训。
质量控制
的老七工具和新七工具分别是?参考:
质量管理
的流程?质量控制
包括哪些活动?人力资源管理
包括哪些过程?项目团队
特点?项目团队建设
的五个阶段及其特点?冲突解决
方法?参考:团队冲突不断,效率不高,那是你没有用过这五种冲突解决方法
2022年信息系统项目管理师案例分析考点:项目冲突的5种解决办法
马斯洛需要层次理论
?生理需要
:对衣食住行等需要,级别最低。安全需要
:包括对人身安全、生活稳定、不致失业以及免遭痛苦、威胁或疾病等的需要。社会交往的需要
:包括对友谊、爱情以及隶属关系的需要。自尊的需要
:指自尊心和荣誉感。自我实现的需要
:指想获得更大的空间以实现自我发展的需要。参考:
X理论
和Y理论
的主要观点?X理论
主要体现了独裁管理者对人性的判断,这种假设认为:一般人天性好逸恶劳, 只要有可能就会逃避工作、人缺乏进取心,逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性等。
Y理论
对人性的假设与X理论刚好相反,其主要观点为:沟通管理
包括哪些过程?沟通方式
有哪些?讨论
、征询
、推销
、叙述
。参与程度从强到弱依次是讨论、征询、推销、叙述。控制程度从弱到强依次是讨论、征询、推销、叙述。
参考:
解析:从参与者的观点来看,()沟通方式的参与程度最高。 A、叙述 B、推销 C、征询 D、讨论 信管网解析:
项目总结会议
有哪些目的?干系人管理过程
?识别
干系人。规划
干系人管理:分析干系人对项目成功的潜在影响,制定合适的管理策略,调动干系人参与整个项目生命周期。管理
干系人参与:与干系人沟通和协作,促进干系人合理参与项目活动。控制
干系人参与:监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,调动干系人参与。识别干系人
分析的步骤?采购管理
过程?供应商选择
需要考虑的因素?采购文件
有哪些?常用采购文件有:方案邀请书、报价邀请书、征求供应商意见书、投标邀请书、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议书等。
支付方式
的规定一般包括哪些方面的内容?在合同支付条款中,应规定以下3方面的内容:
工作说明书
?工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。
工作说明书
和范围说明书
的区别?工作说明书与项目范围说明书的区别:工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述;项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作来确定项目的范围。
招投标
流程?合同管理
的主要内容?合同索赔
流程?合同变更控制系统
的一般处理程序?配置管理
的主要活动?配置管理
和变更管理
的区别?配置管理重点关注可交付产品(包括中间产品)及各过程文档,而变更管理则着眼于识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付产品或基准的变更。
CMO
的具体工作有哪些?配置管理员(CMO)
,负责在项目的全生命周期中进行配置管理活动,具体有:
配置标识
的基本内容由哪些?配置审计
包括哪些内容?功能配置审计是审计配置项的一致性 (配置项的实际功效是否与其需求一致)。
物理配置审计是审计配置项的完整性(配置项的物理存在是否与预期一致)。
配置审计
的功能是什么?配置审计包括功能审计和物理审计,为了验证当前配置项的一致性和完整性。其中,功能审计为了验证配置项已经达到需求所规定的性能和功能。物理审计主要为了确认配置项是否存在,配置项是否完整可用等等。
版本控制
?在项目开发过程中,绝大部分的配置项都要经过多次的修改才能最终确定下来。对配置项的任何修改都将产生新的版本。由于我们不能保证新版本一定比老版本“好”,所以不能抛弃老版本。版本控制的目的是按照一定的规则保存配置项的所有版本,避免发生版本丢失或混淆等现象,并且可以快速准确地查找到配置项的任何版本。
版本控制流程
?创建配置项,草稿状态的配置项,通过评审后即进入受控状态(正式发布);如果需要修改,经过审批同意修改,修改后再次经过评审通过,进入受控状态。
项目变更管理
在软件项目管理中的主要活动内容?风险管理
过程?风险
的特性有哪些?应对威胁
或可能给项目目标带来消极影响的风险,可采用哪些策略?积极风险应对策略
有哪些?风险识别
的原则?项目总结会议
一般讨论的内容?系统文档
验收所涉及的文档都有哪些?收尾管理
工作通常包含哪些工作?项目验收、项目工作总结、系统维护、项目后评价工作
行政收尾
和合同收尾
的区别?信息系统安全
的属性包括保密性、完整性、可用性和不可抵赖性。请说明各属性的含义。防静电
的方式有哪些?静电的产生和静电带电:
静电主要是物体相互摩擦。接触和分离产生的,但也有其他原因产生。
机房防静电措施如下:
信息系统
的特点有哪些? 国家信息化体系
六要素是哪些?信息化
战略目标是?信息化基本原则
是?信息系统生命周期
可以分为哪些阶段?大数据
具有的特点有哪些?大数据(Big Data)具有5V特点:
基础设施即服务(IaaS
)、平台即服务(PaaS
)、软件即服务(SaaS
)
信息技术服务标准( ITSS)
中,IT 服务的核心要素
指的是?生命周期
是?ITSS规定了IT服务的组成要素和生命周期,并对其进行标准化。
组成要素:人员、流程、技术和资源生命周期:规划设计、部署实施、服务运营、持续改进和监督管理5个阶段组成。
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