好用的团队协同办公软件推荐！企业办公必备！_不用付费的办公软件

有什么好用的团队协同办公软件可以推荐？

想要的办公软件需要满足“即时通讯”、“多端适配”、“项目管理”、“文件传输”这4大能力。

下面就给大家分享3大类能够满足题主需求的企业级办公软件，免费的付费的都有，也都是侧重的不同领域，大家可按需选择哈。

注：全程无广，企业级的软件大部分都是要付费的，但基础版本一般是免费的，所以大家在选择的时候注意看看他们不同版本的功能权益哈！

01 一站式企业管理类办公软件——简道云

指路：https://www.jiandaoyun.com

实现企业数据填报+数据分析+流程管理+可视化报表的一站式企业管理工具

能够实现协同办公、流程管理、数据分析、业务管理等一站式企业管理业务，比较适合想要引进数字化管理系统或者直接想一步到位的公司。

①在线数据收集和填报

和传统的纸质或者excel收集不同，简道云用的是“在线表单“的数据收集方式：

管理员设计好需要收集信息的表单之后，直接通过二维码或者链接发布给成员，成员”一人一表单“填写信息，提交后后台会自动同步数据，省去了人工整理的重复性工作。

②业务流程管理——

这个就是企业管理中的核心需求了，请假审批、采购审批、协同业务流转......所有和审批流相关的业务都需要用到。

以员工请假流程为例，员工请假时，需要经过部门主管审批。当员工提交申请后，数据将通过设计好的流程层层流转，获得审批，完成整个申请流程。

员工申请流程：发起申请后即视为自动触发请假申请的流程，系统会按照设定好的节点将你的申请推送给对应负责人审批。

主管审批流程：主管收到你的审批提醒后，进入流程，审批通过提交后即可自动往下一级流转，直到得出最终审批结果。

③数据分析和展示

这个更多就是领导层比较关注的能力，因为数据和报表是能够帮助企业科学决策的重要工具。而仪表盘能够对收集到的数据进行分析，并可将分析结果进行多维度、实时的展示。

数据工厂的自动跨表聚合计算：

仪表盘的数据可视化展示：

基于以上三大核心能力，能够搭建企业的任何一个业务模块，比如他们现在有的人事、OA、进销存、CRM、ERP......

价格方面，免费版30人的限制，总数据量上限5w条，单表数据量2w条限制，因为是SaaS工具，订阅制付费，所以前期投入和试错成本较少。

02 主打IM即时通讯的办公软件——钉钉、企微、飞书

其实即时通讯还有QQ、微信这些，但这篇主要还是将企业级的办公软件，那就绕不过钉企飞这三巨头了。

1.企微/钉钉

专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。

主要是针对中小企业，对于大型企业它也是一个很好的集合性平台入口。能够满足包括即时通讯、考勤打卡、文档共享等协同性办公需求。

① 即时通讯：支持群聊、单聊，也支持随时随地发起多人电话/视频会议和网络电话等。——“有事就DING”

② 考勤打卡：支持人脸+指纹识别打卡，同步到线上，考勤结果一目了然，省时省心，更可自动计算工资，节省薪资计算成本。

③ 文档共享：可以在线完成文档编辑、共享，讨论、修改不受时空和设备限制，可以设置访问权限；即写即存，再也不用担心断电造成的数据丢失了。

④ 日报周报：

支持日报、周报、月报等汇报模板，随时随地进行工作总结。提供丰富的自定义模板以供选择哦~

钉钉群直接创建待办，指派到人，还可添加协作同事，一键催办，确保事情件件落实。

2.飞书

高效协作的办公平台，综合了微信、office、项目管理、文档等功能为一体

功能方面：

① 联系人添加

如果你的企业已经在用飞书，你也可以加企业外的联系人，对于平时的社交通讯与工作也都并不冲突。

② 视频会议

可以随时加入会议和发起会议。

③ 文档编辑

最常用的就是word、excel、PPT等文档的编辑了，还可以建立思维编辑，真的是可以替代office了。

模板库里面也是提供了丰富的模板。

举例来说，可以选择任务管理模版，在线协作分享任务计划与进度。通过任务表将每个项目划分给具体的人，能够实时查询任务进展。

可以邀请协作者一同编辑或查看，提供甘特图等多种形式看板以供展示，可以促进团队对某个项目/任务的合作与进行。

④ 创建日历

可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程，可以快速和大家分享项目计划。

03 以项目管理为主的看板类工具—Tower/Teambition/Worktile/Trello

主要用于团队任务管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用，大家功能其实都差不多，类似下图这样：

可以根据自己团队情况选择适合自己的软件，几款免费版对比：

Tower：10人以下，5个项目上限，1个G存储空间上限，限制了多人视频功能，据说升级版更安全

Teambition：10个成员上限，单个文件最高200M，现在限制比较多了，免费版体验很有限。

Worktitle：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放，3个自定义模板上限。

Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，不限储存

以上，希望对大家有所帮助！