制造业敏感文件外发不安全？一招解锁更高效的加密方式！

制造企业中与业务相关的信息，有80%的文件都会以电子文档的形式存在，这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术，一旦泄密有可能给企业，带来较大的经济损失。

制造业为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件，避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密，会采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来才发现更大的问题！

加密软件真的就安全了吗？

大部分的加密软件是作用于电脑上的，当这台电脑安装上加密软件后，可以对电脑上的图纸进行加密保护，在同事与同事之间，部门与部门之间有文件加密授权，设置不同部门的人对文件加密图纸的操作权限，外发图纸时可以对图纸进行外发文件加密保护。

但是会出现解密失败；缓存文件泄密；电脑硬件损坏导致文件丢失；文件外发后，脱离掌控；对方不愿装加密软件，解密后文件易外泄等情况。

其次是效率降低了！

加密软件是对电脑中的图纸文档进行加密，加密图纸在制造企业内部能够正常编辑使用，但在加密过程中会对磁盘性能产生一定影响，性能较低的计算机容易出现卡顿；有些加密软件只能在Windows操作系统上使用，无法跨平台使用；加密软件过重，这也意味着外发给客户、合作厂商、经销商时，对方也要安装同样的加密软件才能打开，加载时间过长，导致内部使用和外发分发的效率变低。

云盒子文档云的文件加密方式更符合制造企业的对于安全与效率共存的需求。云盒子的加密方式是通过将本地文件数据上传到云盘进行统一加密存储，而不是对设备加密，通过【本地加密】+【云加密】双重组合下，让管理者管理起来能够更高效。

云盒子基础加密我们能做到：

1. 云盘文件误发到微信群，非公司人员或对这个文件没有权限的人，文件无法打开，避免员工通过聊天工具或电子邮件随意发送重要文件；
2. 服务器采用银行级ASE256加密算法，无法暴力破解，不管在家还是出差，登录云盒子就能访问加密文件，不使用加密U盘拷贝，以免丢失造成数据泄露或者解密失败影响工作；
3. 支持文件在线预览、在线多人编辑，对重要文件禁用下载权限，防止将文件复制/拷贝到本地设备/U盘上；
4. 云盒子上传自动解密，下载自动加密，通过云盘分享，对方从云盘快速获取；
5. 在不改变员工操作及使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

   

为了给企业安全再升级，云盒子在此基础上添加【沙箱】功能，我们从企业内部使用和外发加密外发上看看效果。

内部使用效果：

1. 对重要文件启动防泄密策略中，勾选动沙箱功能，那么这个文件在预览/编辑过程中，禁止复制、打印、截屏、录屏、另存等操作。
2. 文件界面铺满访问者的IP信息和日期时间，事中震慑拍照行为，事后根据水印信息快速溯源定责；

加密外发效果：

外发文件生成离线加密包，接收者点击加密包链接，会弹出安全插件入口，接收者需要安装轻量化的安全组件输入提取码才能打开加密包。

1. 安全插件轻量化，1分钟即可完成安装访问文件
2. 需要在安全组件内才能打开文件，访问者水印铺满访问界面，文件预览/编辑过程中，禁止复制、打印、截屏、录屏、另存等操作。
3. 加密包离线可编辑，不管是在飞机上，还是高铁上，没有信号也能在线编辑和预览，随时都能办公。
4. 加密包快速回传，文件编辑完成后保存，待到有信号时，右键上传云盒子即可同步到云端，适合携带敏感文件回家加班的小伙伴；
5. 指定文件加密图纸的查看次数、禁止复制、拷贝、修改，指定查看的机器和到期时间，避免二次泄密发生。

云盒子在制造业上有丰富的部署经验，在面向制造类企业的重要文件，可以通过审计、授权、文件加密进行多重保护，使得图纸文件、专利技术、采购订单等敏感数据等到有效保护，做到无处可泄，同时安全可靠，也不会对日常工作效率有影响 ，实现真正有效的企业文件保护的目的，达到既防止机密文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。