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卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
——这里的观点和高效能人士的七个习惯中观点类似
管理者需要“整块的时间”,较长的连续性的时间。
越能集中我们的努力,时间和资源,我们所能完成的工作也就越多。
完成大事的秘诀:“每次只集中精力干好一件事情。”
“有效的管理者知道他们必须完成许多工作,当他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持吧重要的事情放在前面做,而且每次做好一件事情。”
管理者专心一致,第一项原则就是摆脱不再有价值的过去。
经常自问:这件事现在还有做的价值吗?
有效管理者打算做一项新的业务,一定先删除一项原有的业务。
我们要做的并不只是弄清楚那些事情必须优先去做,那是很容易做到的,每个人都可以做到。很多管理者不能集中精力于某项工作,其主要困难在于他们确定不了那些事情可以缓一下,就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做,并把这个决定坚持到底。
在决定哪些应该有些,那些可以延缓这个问题上,最重要的不是分析,而是拿出应有的勇气来。
几个确定优先次序的原则:
l 重视将来而故事过去;
l 重视机会,不能只看到困难;
l 选择自己的方向,而不盲从;
l 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
要想集中精力,全身贯注一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做何真正先做的工作。
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