新版本发布：ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1，办公更高效

引言

继 ONLYOFFICE 文档 8.1 发布后，适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面应用程序最新版本也已推出。它具有在线套件的最主要功能，例如功能齐全的 PDF 编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的 RTL 支持、新的本地化选项等。阅读本文了解详情。

管理所有的业务流程

PDF编辑器的全面升级

新版本的PDF编辑器是一个强大的工具，它允许用户直接在PDF文件中编辑文本，同时保留原始文档的布局和格式。这一功能极大地提高了用户的便利性，因为在过去，编辑PDF文件通常需要使用专门的软件，而且编辑过程可能会破坏原有的文档格式。现在，用户可以在ONLYOFFICE文档中轻松编辑PDF，无需担心格式问题。

除了文本编辑，新版本的PDF编辑器还支持添加或删除页面，插入和调整各种对象，如表格、形状、文本框、图像等。这些功能使得编辑PDF文件变得更加灵活和直观。用户可以根据需要，自由地添加或删除内容，而不会影响文档的整体布局。

此外，新版本还提供了查看和注释模式，让用户能够更加方便地审阅和评论PDF文件。这一功能特别适用于团队合作和项目管理，因为团队成员可以在同一个文档上留下注释和反馈，从而提高沟通效率。

幻灯片版式和动画窗格的引入

ONLYOFFICE文档8.1版本提供了全新的幻灯片版式设计，让用户能够在多张幻灯片上快速应用相同的布局。这一功能不仅提高了工作效率，还保证了演示文稿的整体一致性。用户可以根据需要，轻松地更改版式，以适应不同的演示内容和风格。

此外，新版本还引入了动画窗格功能，允许用户在时间轴上显示和调整应用于幻灯片的动画效果。这一功能使得制作动态和吸引人的演示文稿变得更加简单和直观。用户可以自由地添加和编辑动画，以突出重点内容或增加视觉效果。

CRM

ONLYOFFICE工作区不仅仅是一个文档编辑和电子邮件管理的平台，它还能够帮助您全面组织业务工作流程，从潜在客户的最初接触，到最终订单的履行，实现业务流程的自动化和优化。

客户关系管理（CRM）

• Web-to-Lead 表单：通过快速输入潜在客户的Web-to-Lead表单，您可以轻松收集来自网站或其他渠道的潜在客户信息，直接将其转化为CRM系统中的线索，加快销售流程。
• 通话记录与跟踪：利用Twilio集成，您可以直接在ONLYOFFICE工作区中拨打电话，并记录通话细节，确保所有沟通都被妥善记录和跟进。
• 客户信息管理：在CRM模块中，您可以详细记录和管理客户信息，包括联系人、交易历史、服务请求等，以便更好地了解客户需求，提供个性化服务。

项目管理与报告

• 任务分配与跟踪：创建项目任务，分配给团队成员，并设置截止日期，实时跟踪项目进度，确保每个环节都按时完成。
• 报告生成：利用内置的报告工具，生成项目进展报告，监控团队表现和关键业务指标，为管理决策提供数据支持。
• 集成日历：将项目任务和会议直接集成到日历中，帮助团队成员更好地规划时间和活动，确保重要事件和截止日期不被错过。

跨模块集成

• 邮件集成：CRM与邮件模块紧密集成，允许您直接从客户记录中发送邮件，或者在邮件中查看客户信息，实现无缝沟通。
• 项目集成：项目任务和客户信息可以在CRM和项目管理模块之间共享，确保团队成员在处理客户相关项目时有完整的信息视图。
• 日历同步：日历事件可以与项目任务和客户会议同步，确保时间管理的一致性和准确性。

项目

在ONLYOFFICE工作区中，团队组织和管理被提升到了一个新的高度，确保您能够有效地协调团队工作，实现项目目标。

项目规划与任务管理

• 项目创建与任务分配：您可以轻松创建项目，并分解为可管理的任务，分配给合适的团队成员。通过设定任务的优先级和截止日期，确保关键工作得到及时完成。
• 甘特图可视化：利用甘特图功能，您可以直观地看到项目的整体进度，以及每个任务的开始和结束时间。这有助于识别潜在的延迟和调整资源分配。

时间跟踪与报告

• 时间管理：团队成员可以记录他们在不同任务上花费的时间，这有助于分析项目效率和时间分配。
• 生产力分析：通过生成时间跟踪报告，您可以深入分析团队的生产力，识别高效率的工作方式，或者找出需要改进的地方。

访问控制与隐私管理

• 访问权限管理：对于敏感或机密项目，您可以设置特定的访问权限，确保只有授权的团队成员才能查看或编辑项目细节。
• 私人项目：团队成员可以创建私人项目，只对自己可见，用于管理个人任务或进行私密的工作规划。

跨模块集成

• 文件集成：项目文件可以直接存储在文档管理模块中，团队成员可以在项目讨论中轻松共享和协作文件。
• 日历集成：项目截止日期和会议可以自动添加到团队日历中，帮助团队成员保持时间管理的同步。
• CRM集成：项目可以与CRM模块关联，以便在处理与客户相关的项目时，团队成员可以快速访问客户信息和沟通历史。
  通过这些功能，ONLYOFFICE工作区不仅提供了一个强大的项目管理和团队协作工具，还通过集成不同的业务模块，实现了数据和流程的无缝连接，从而提高了工作效率和项目成功率。

日历

在ONLYOFFICE工作区中，时间管理被赋予了新的意义，让您能够更加明智地安排和利用时间，确保个人和团队的工作效率达到最大化。

日历管理与事件规划

• 个人和团队时间表：创建个人或团队日历，安排会议、任务、项目截止日期等不同类型的事件。通过直观的界面，您可以快速浏览即将到来的活动。
• 事件类型与提醒：为不同的事件类型设置特定的颜色代码，便于区分。同时，设置提醒功能，确保您不会错过任何重要的会议或任务。

日历共享与协作

• 共享日历：与团队成员共享您的日历，以便他们了解您的时间安排，并在需要时预约会议。这有助于减少沟通成本，提高团队协作效率。
• 团队日历视图：通过团队日历视图，您可以查看整个团队的时间安排，轻松找到大家都有空的时间段，以便安排团队会议或活动。

第三方应用程序同步

• 跨平台同步：ONLYOFFICE工作区的日历模块可以与第三方应用程序如Google Calendar、Apple Calendar等同步，确保您的所有设备上的时间表都是最新的。
• 数据一致性：无论您在哪里进行更改，同步功能都能确保所有连接的日历都会自动更新，避免信息不同步的问题。

与ONLYOFFICE模块的紧密结合

• 文档模块集成：将文档编辑和共享会议直接添加到日历中，方便跟踪与文档相关的活动和截止日期。
• 邮件和CRM集成：邮件提醒和客户会议可以从邮件模块和CRM模块直接添加到日历中，实现工作流程的无缝连接。
• 项目管理集成：项目任务和里程碑可以在项目管理模块中设置，并自动同步到日历中，以便团队成员随时了解项目进度。

官网信息

为了进一步支持您在使用ONLYOFFICE文档中的旅程，以下是一些有用的资源链接，包括API文档、用户社区和技术支持。这些资源将帮助您更深入地了解和利用ONLYOFFICE文档的各种功能：

1. 官方下载链接：要下载ONLYOFFICE文档的最新版本，请访问ONLYOFFICE官方下载页面。在这里，您可以选择适合您需求的版本。

2. API文档：如果您是开发者并希望了解如何将ONLYOFFICE集成到您的应用中，请查看ONLYOFFICE API文档。这里提供了丰富的信息，帮助您顺利实现集成。

3. 用户社区：加入ONLYOFFICE用户社区，在这里您可以与其他用户交流心得，分享经验，解决问题，甚至提出新的想法和建议。

4. 技术支持：如果您在使用过程中遇到任何技术问题，或需要专业的帮助，可以通过ONLYOFFICE技术支持页面联系我们的技术团队。