精准投放、高效分享还不够！云盒子外发分享还能溯源+决策！

现在企业在安全上极其注重，特别是对于外发的文件，既担心文件有没有准确送达到目标客户手上，又担心分享后文件被二次转发泄露。

邮件曾经因为能精准送达到指定的人员邮箱中，而被广泛应用在企业级文件共享中，后续邮件厂商还针对于办公人群推出了企业级邮箱，但随后引发更大的安全问题，比如文件被随意转发、文件附件缓存在第三方邮箱厂商的服务器上、会被黑客团队截胡等等。

随着云盘的发展，云链成为文件分享更加便捷的方式，云盒子外链在针对企业客户需要“精准送达”“安全可控”的基础上，添加了“溯源”和“决策”，让云盒子的外部分享功能更具有优势！

1、安全分享，精准送达

外链选择“指定人员”，并勾选水印和验证码，实现点对点的精准送达。

指定人员后，只有这个用户填入验证码才能访问文件，及时将外链转发给其他人，对方没有账号权限也无法查看文件。

对于重要的外发文件，我们还能通过设置打开次数实现阅后即焚的效果。

比如在对《产品参数》外链设置时，选择仅可打开1次，那么当指定客户预览完《产品参数》后，关闭文档则外链失效，客户无法再次打开这个链接。

值得注意的是，通过外链发送出去的文件，实际是一条链接，给外部用户提供一个访问服务器下这个文件的通道，并不是文件副本，可以随时撤回。

文件修改更新后，对方通过外面也能直接访问到最新版本的内容，不用再重新分享，适用于文件收集、项目跟进等办公场景中。

2、随时可追溯，做好决策

云盒子外链用于外部分享的另一个好处是可以随时溯源。文件发出去后，谁在什么时间段打开文件，对文件做了哪些操作，都会详细的记录下来。一旦发现通过外链被多个IP打开，判断出外链被随意转发，可以通过修改权限或者关闭分享通道（取消外链）来限制文件的扩散情况。

当然我们也可以根据外链的数据追踪中提供决策支持，比如销售员可以看到客户我们给出的几个方案中，反复查看了A和C方案，应该是在这两个方案中犹豫，那么下次拜访客户时，可以分析两者的优势，并根据客户情况提供最优解。

云盒子通过点对点投递，并搭配上访问权限、提取码、指定人员，实现精准投递，高效分发，并通过追踪和记录接收者对文件的反馈信息，提供决策数据支持。