基于Java的OA系统的设计与实现_oa管理系统数据库构建方案

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摘 要

学习和研究办公自动化中涉及到的知识和技术是实现办公自动化系统的前提条件。通过学习研究，掌握了其中的关键技术之后，结合自身的理解，对其做出了相应的表述。同时也成功的实现了系统中涉及到的一些模块。这些实现了的功能模块，在日常办公中都能被用到。具有一定的实用价值。

办公自动化（Office Automation，OA）的诞生离不开科技不断发展的趋势推动，虽然今天它已趋于完善。但在信息蓬勃发展的今天依旧是一项非常活跃和具备顽强生命力的技术。办公自动化在企业当中的应用具有无法取缔的重要意义。对办公自动化的学习和研究是有必要的。

办公自动化有很多的优点：避免对资源不必要的浪费，节约成本，高效管理等，它能让管理变得规范和科学。在查阅了很多与OA系统相关的资料后，对其进行了深入的学习。在了解到办公自动化现在的发展状况后，对学习和研究它的现实意义进行了深入的分析。

为了开发出更加完善的系统，本文以J2EE为技术基础，企业级的MVC设计模式为前提，科学的对系统进行了分析，阐述了OA系统的核心技术及其他工具的使用。在掌握Spring、SpringMVC、Mybatis等框架技术之后，运用Maven工具进行项目的管理，为办公自动化系统的开发做了充足的准备。

关键词：办公自动化，J2EE，Maven，SSM

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Design and implementation of OA system based on Java

Abstract

Learning and studying the knowledge and technology involved in oa is the precondition to realize oa system. Through study and research, master the key technology, combined with their own understanding, make the corresponding expression. At the same time, some modules involved in the system have been successfully implemented. These realized the function module, can be used in the daily office. It has certain practical value.

The birth of Office Automation (OA) is driven by the continuous development of science and technology, although it has been improved today. However, it is still a very active and tenacious technology in today’s information boom. The application of office automation in enterprises is of great significance. The study and research of office automation is necessary.

Office automation has many advantages: avoid unnecessary waste of resources, save costs, efficient management, etc., it can make management become standardized and scientific. After consulting a lot of materials related to OA system, I made an in-depth study of it. After understanding the current development of office automation, the practical significance of learning and studying it is analyzed in depth.

In order to develop a more perfect system, this paper takes J2EE as the technical basis and the enterprise-level MVC design pattern as the premise, scientifically analyzes the system, and expounds the use of OA system’s core technology and other tools. After mastering Spring, SpringMVC, Mybatis and other framework technologies, I used Maven tool to manage the project and made sufficient preparation for the development of office automation system.

Key words: Office Automation, J2EE, Maven,SSM

第一章 前言

在技术发展和社会需求变更的推动下，办公自动化也在不断的成熟起来。随着信息爆炸时代的来临，为了挖掘、分析、传输和存储人们日常生活中所产生的各种数据以分析其潜在价值。各种技术的发展日新月异，其中通讯技术的发展尤为迅猛（5G已不在停留在概念上）。分布式数据库也得到了广泛的运用。这些技术的发展使得办公自动化有了更大的提升空间。

公文在传统的办公模式下，多是手工传递处理，这种方式存在安全性不足、信息难以进行统计和分析等弊端，最主要的还是协同办公难以实现。跟传统的办公模式相比，办公自动化有着效率高、资源共享及时、以及节约成本等优势。

现在的办公自动化系统，不止能为管理者的决策提供科学和正确的指导，还能提高领导的管理水平，同时推动了各个单位的信息化建设的进程。办公自动化在各个单位中都起着举足轻重的作用。

随着技术的发展和社会的进步，办公自动化的内涵和外延也在不断的发生变化。也就是说它是一个动态的定义。为了应对现代化办公模式及其需求的不断发展，这就对办公自动化的整体系统结构和处理能力以及运作平台提出了越来越高的要求。办公自动化是信息时代发展下的必然产物。在协同办公理念深入人心的当今社会，办公自动化的使用程度将成为一个国家现代化进程的重要指标和衡量标准。

1.1项目背景

目前国内外还存在着很多日常办公运用手工操作的企业和单位。这样将导致大量的信息不能得到及时的共享和充分的利用。而且随着时间的推移，不断累积的信息将成为企业和单位的一种负担，光是对信息的管理、分类、索引、利用就极其困难，对于企业和单位来说不仅是一种时间成本的投入，还是对人力和财力的损耗，最重要的是工作效率低下，决策者还难以从中挖取出有用的数据来用作决策的依据。长此以往，信息的不断累积对企业和单位来说将是有百害而无一利的。办公自动化的意义自然不言而喻。

过去的办公自动化系统，在当时的技术条件限制下存在很多的缺陷，早已不能胜任现代办公的需求。集成化程度低，不能实现充分的资源共享，系统韧性差等因素成为了其致命的缺点。特别是过去的这些办公软件，大都是静态的。由于不能适应信息时代的需求，导致了它们的应用范围有很大的局限性，应用效果也很差。因此在信息化时代下的办公自动化系统需要具备更强劲的功能。在降低企业成本，充分利用企业内部资源，加快业务流程，显著提高工作效率和应对环境变化等方面都要有良好的表现。

1.2 OA简介

办公自动化简称为OA（Office Automation）是集计算机科学、通讯技术、系统科学、行为科学为一体的综合性技术。现代的办公自动化系统采用的是Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使得企业内部的员工能够方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变传统复杂、低效的手工办公方式，以实现迅速、全方位的信息采集和信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是能够实现群体系统工作。凭借网络，这种交流和协调几乎可以在瞬间完成。

1.2.1 办公自动化的国内外研究情况

不管在过去还是在现在，办公自动化的核心都是公文处理。由于公文处理本身的特性限制，这对办公自动化系统在公文处理的流程控制方面提出了更高的要求。

目前的办公自动化系统在企业中得到了广泛的运用，它的工作流管理自然也就延伸到日常办公，和事务处理流程中去了，比如会议的管理、财务报销审批、休假审批等等。

办公自动化系统通过对工作流的管理，使得公文在流转、审批、发布等方面极大的提高了其效率。实现了办公管理的规范化和信息管理的规范化，极大的降低了企业的运行成本。

现在国内主流的OA系统有泛微、蓝凌等，其主要功能模块见图1.1和图1.2：

图2.1 泛微OA系统功能模块图

图2.1 蓝凌OA系统功能模块图1

图2.2 蓝凌OA系统功能模块图2

国外OA系统的代表有EGroupware，其主要功能模块如图2.3所示：

图2.3 EGroupware OA系统功能模块图

对比分析上图可以看出，这些OA系统中都有流程管理这个模块。要实现对这个模块的管理，还需要有相应的软件系统作为支撑。即工作流管理系统（WFMS），工作流管理系统的主要作用是：调用和管理业务过程中的各种活动的先后顺序和资源，以此达到自动化办公的目的。

1.2.2 本文的主要内容及章节安排

本文对办公自动化进行了分析和研究、并且还将JBPM（Java Business Process Management）和SSM框架技等技术应用在了办公自动化领域中，通过Maven这样的项目管理利器来对项目进行管理，从一定程度上保证了系统整体架构的稳定性和具体实现代码的鲁棒性，致力于实现系统各个模块之间的“高内聚、低耦合”度，使得系统各个模块的复用程度、系统功能的扩展性和可维护性都得以提高；通过使用管理工具Maven还可以轻松的实现对系统中各个模块的管理。

本文的章节安排和主要的研究内容所下所述：

第一章节：前言主要概述了本文的研究背景和这个课题在国内外的研究情况，并且还通过对项目背景的简述，说明了对办公自动化进行研究的意义。

第二章节：主要是相应架构技术和开发环境的概述，首先介绍了所要用到的相关技术的理论知识，然后对Spring、SpringMVC、Mybatis等框架的运行机制进行分析，它们是构建OA系统的关键技术。

第三章节：这一章节对系统开发进行了必要的分析，为系统设计环节提供了相应的理论基础。

第四章节：系统设计是实现系统开发的主要环节和前提条件，对办公自动化系统的主要模块进行了详细的分析和设计，为后续的具体实现奠定基础。

第五章节：对系统的具体实现也作了简要描述叙述的同时，还对开发环境的搭建,框架的整合进行了简要的说明,在系统实现章节附录了相应模块的核心代码。

第六章节：总结全文，同时对系统的进一步提升和完善提出改进意见。

第二章 系统架构技术的研究及简单的环境搭建概述

2.1 Web应用体系结构

技术总是在不断发展和进步的，企业级应用程序的架构也不例外，在多年的发展演进过程中，它的设计思想也产生了巨大的变化。分析它的发展历史，可以发现：在大型机和个人计算机盛行的时期，很多的应用程序都是运用的两级体系结构，在这种结构中，服务端的主要职责是数据的存储和检索，而绝大多数的业务逻辑还交由客户端来进行处理。随着应用程序中需求的增多，其中包含的业务逻辑变得越来越复杂的时候，客户端就显得不堪重负啦，为了减轻客户端的压力而将系统中的业务逻辑剥离出来，形成单独的一部分，就这样衍生出了三层体系结构。

三层体系结构的划分如图2.1所示。

图2.1 Web应用三层架构图

（1） 表现层：可以理解为jsp、html等页面。

（2） 业务逻辑层：主要任务是对程序中与业务流程进行处理，为前端页面提供相应的业务服务。

（3） 数据持久层：主要是对数据进行存储。

运用这样的三层结构，可以实现让每一层在功能实现上有一个清晰的界限，这样三层之间是相互分离的，但它们之间存在彼此进行通信和交互的接口。

软件开发采用这种三层体系结构，可以让软件系统在可扩展性、可复用性、和安全性上得到很到的提升，还也有助于系统易管理性的提高。

2.2 B/S架构介绍

B/S架构是一种对C/S架构进行改进后的架构，它不需要安装任何专门的软件，对操作系统也没有任何限制，由于只需要客户端上具备浏览器就行，这种架构实现了客户端的统一和平台无关性。在这种模式下，系统功能的核心实现集中在了服务器上，这样可以简化系统的开发、维护和使用。

使用架构，可以使得软件维护和升级方式变得简单，由于浏览器就是它的客户端，所以根本不需要做任何的维护，只需要对服务器进行管理即可。用户量的增多也不会对它的升级维持产生影响。甚至还可以实现远程维护、升级和共享。管理人员只需要管理服务器就行了，软件的维护成本较低。

也正是因为B/S架构的特性，所以客户机越来越“廋”，但服务器却因此变得越来越“胖”，在这种架构之下，服务器运行数据的负荷较重，为避免发生服务器“崩溃”，造成无法弥补的损失。使用这种架构往往需要配备数据库存储服务器来以防万一。

2.3 j2EE简介和JDK的安装配置

Java编程主要有三个方向：Java SE(Java Platform , Standard Edition)，它是Java中的基础部分，也称J2SE，主要用于桌面开发，同时它也是Java EE(Java Platform , Enterprise Edition)的基础。Java EE也称为J2EE主要应用于Web开发。最后一个是Java ME（Java Platform , Micro Edition）也称J2ME，主要应用于移动端的开发。

J2EE这种技术架构，它有很多组件，主要用来简化和规范系统的开发和部署，