
Ctrl + Z ：撤销	Ctrl + Q ：快速分析
Ctrl + X ：剪切	Ctrl + H ：查找和替换
Ctrl + S ：保存	Ctrl + L ：转为智能表
Ctrl + A ：全选	Ctrl + D ：复制上方单元格
Ctrl + H ：替换	Ctrl + R ：复制左边单元格
Ctrl + W ：关闭	Ctrl + Y ：恢复上一步
Ctrl + O ：打开	Ctrl + K ：插入超链接
Ctrl + G ：定位	Ctrl + N ：新建空白工作簿
Ctrl + E ：拆分-填充根据上方单元格	Ctrl + T ：将表转换为超级表

2. Ctrl + 数字（4个快捷）

Ctrl + 1 ：设置单元格格式	Ctrl + 2 ：加粗
Ctrl + 9 ：隐藏行	Ctrl + 0 ：隐藏列

3. 其他快捷键（17个快捷）

Ctrl + enter ：批量填充	Ctrl + - ：删除单元格
Ctrl + ; ：当天日期	Ctrl + shift + L ：筛选
Ctrl + shift + = ：即ctrl+加号，插入（行/列/单元格）	Ctrl + - ：删除（行/列/单元格）
Ctrl + 拖动：复制粘贴sheet 或单元格	Ctrl + 方向键：快速移动单元格
Alt + ↓ ：自动生成下拉列表数字格式不支持	Ctrl + \ ：定位内容不同的单元格在选中列

ctrl + L ；alt + D ； F6	在浏览器地址栏，快速输入
Ctrl + shift	选中后拖动，直接复制、插入单元格or区域
F2	快速编辑单元格，可用于检查公式；重命名文件夹名称
Alt + tab	快速切到上一个窗口；按住Alt后，多次按tab，可切换任意运行中的窗口
alt + F4	调出关闭Windows系统界面，用于强制关机/重启/睡眠等
win + 方向键→↓←↑	先按住win键，再按上下左右的方向键，任意切换当前窗口的缩小化位置
win + D	快速返回电脑桌面
tap 键	自动填充excel公式

二、操作技巧

1.合并单元格的填充

① 用Ctrl快速填充

选中待填充的所有单元格区域，用 Ctrl+G - 空值再选中空白单元格 =G2 即第一个待填充单元格的上一个 → Ctrl+ enter 即可批量填充 → 格式刷，合并样式

②max函数，填充合并单元格的序号

= max （第一个待填充序号的单元格，选中该列待排序的所有单元格）+1 1为起始序号 → Ctrl + enter

2.重复值

① 利用countif函数，得出重复次数：=countif（范围，单元格）

② 条件格式-突出重复值 → 新建格式规则 →“使用公式确定” → =countif （区域，第一个单元格）>1 →设置单元格格式 -填充颜色

③ 防输入重复值：数据 - 数据验证 → 验证条件 - 允许：自定义 → =countif （范围，单元格）= 1 → 唯一值 → 出错警告 - （样式）停止 - 输入错误信息

e.g. 如B列不可输入重复值，则在公式输入 = COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

3.对比不同列数据

① 条件格式 - 突出重复值

② 快速定位： Ctrl + \ → 选中对比列的不同单元格 → 填充颜色注：是反斜杠，在退格键下面

③ 匹配函数： = match（lookup-value,lookup-array,[match-type]）

= match(定位格，第一列数据的参照列，0 精确匹配）

④ 判断错误值： =isna（ match（））

⑤ 用IF函数：插入一列辅助列，输入IF函数并填充全列 =IF(A1=B1,1,2)

若不同，则返回2

4.合并计算

数据 → 合并计算 → 函数- 求和 → 引用位置 - 选中其他sheet表的数据 → 标签位置 - 首行 + 首左列 → 所有引用位置 -添加各个sheet待求和的位置 or 指向源数据链接

5.多行排序

自定义排序 → 按第一层开始优先

*6.百万量行数据处理

导入 - 数据 → 新建查询 → 从文件 - 从文件夹 - 路径 → 右键转换为文本格式 → 替换当前转换 - 添加新步骤 → 关闭并下载至 a.仅创链接 b.添加数据模型

7.数值图标集（上下箭头）

①改箭头范围：条件格式 -图标集 → 管理规则 - 编辑规则

②用SIGN函数核验正负

8. 人员分布表

插入 - 我的加载项 → 应用商店 → 搜 people graph → 改条形图样式 → 选中小图标 → 复制粘贴 - 层叠

9.让文本内容不超出单元格

如下，单元格输入的内容过长，且后一列的单元格为空时，文本内容会超出来

选中该单元格 → Ctrl + 1 或右键调出 -设置单元格格式 → 对齐 - 水平对齐 - 选择【填充】

确定 → 文字就不会超过单元格，显示结果如下

10.字符@ 的使用技巧

① 更改文本方向

选中单元格 → 开始 - 字体 - 文本框前输入@
enter回车 → 可以将选中的单元格文字文字旋转

② @+公式，等同于等号使用

在单元格中，可直接输入“@sum” 等公式，作用效果和“=sum” 一致

③ 单元格输入自动引用文本

注：

单个@的作用是引用原始文本；多个@的作用是重复文本
输入文本时，用英文格式的双引号 " "
@符号的位置：表示在单元格输入的数字数据，相对于添加文本的位置。如@在“文本”前，则新输入的数值在文本前，如@在“文本”后，则新输入的数值在文本后

e.g.在单元格1 - 4行输入数字后，数字前面自动出现文本“测试一下”；在单元格5 - 7行输入数字后，数字后面自动出现文本“测试二下”

选中单元格1 - 4 行 → 设置单元格格式 - 自定义 → 输入 "测试一下"@
选中单元格5 - 7行 → 设置单元格格式 - 自定义 → 输入 @"测试二下"
表现结果如下：
测试一下444
测试一下123
测试一下123
测试一下612
960测试二下
1测试二下
1测试二下

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